Asystent Kierownika Projektu/Asystent Kierownika Projektu w Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

IFB „Caritas Ukrainy” (CU) ogłasza konkurs na wolne stanowisko Asystenta Kierownika Projektu„Zapewnianie podstawowych potrzeb ludności Ukrainy dotkniętej wojną, w tym w niedawno wyzwolonym terytoriach”.

Główne obowiązki:

• Planowanie prac projektowych, monitorowanie i kontrola zgodności z planami. 
• Kontrola realizacji zadań i zadań projektowych. 
• Organizacja konferencji, seminariów, szkoleń i innych wydarzeń projektowych zgodnie z opracowanym planem. 
• Logistyka działań.
• Zbieranie i przetwarzanie informacji dotyczących postępu projektu, wyzwań i ewentualnych ryzyk związanych z realizacją projektu lub osiągnięciem celów projektu. 
• Kontrolowanie działań członków zespołu projektowego w celu znalezienia i wyeliminowania przyczyn niepowodzeń w procesie realizacji projektu. 
• Przygotowywanie raportowania projektu w poszczególnych sekcjach na podstawie danych dostarczonych przez członków zespołu projektowego. 
• Pomoc w zbieraniu historii sukcesu, raportów fotograficznych i wideo do celów raportowania wewnętrznego i zewnętrznego. 
• Wizyty monitorujące w każdej lokalizacji projektu, po których następuje przygotowanie raportów z osiągnięcia wskaźników efektywności projektu oraz rekomendacji usprawnień. 
• Organizacja, obsługa wewnętrznego i zewnętrznego obiegu dokumentów projektu. 
• Tłumaczenie dokumentacji projektowej z/na język angielski. 
• Organizacja spotkań, przygotowywanie prezentacji, prowadzenie protokołów. 
• Wspieranie kierownika projektu w opracowywaniu dokumentacji projektowej. 
• Administracja dokumentacją projektową (przygotowanie dokumentów, aktualizacja, weryfikacja, wsparcie koordynacji) i kontrola jej realizacji. 
• Zarządzanie i utrzymanie biblioteki projektu w aktualnym stanie, kontrola obecności w niej pełnej dokumentacji projektowej. 
• Pomoc w przygotowaniu pakietu dokumentów niezbędnych do zawarcia i realizacji umów z darczyńcami. 
• Prowadzenie archiwum projektu.
• Współpraca z siecią organizacji Caritas.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Zrozumienie podstaw zarządzania projektami oraz zrozumienie cyklu projektowego
• Doświadczenie w zarządzaniu grantami
< li>Doświadczenie w skutecznej komunikacji
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (najlepiej w pozarządowych stowarzyszeniach publicznych)
• Umiejętność obsługi komputera (zaawansowany użytkownik Worda, Excel, Power Point)
< /ul>

Wymagana wiedza i umiejętności:

< li>Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
• Gotowość do wyjazdów służbowych (1-3 w miesiącu, trwających 1-5 dni)
• Proaktywność i terminowość w rozwiązywaniu problemów operacyjnych
• Dbałość o szczegóły
• li>Wysoki poziom organizacji, wytrwałość i konsekwencja
• Gotowość do elastyczności w komunikacji i rutynowej pracy
• Umiejętność planowania i ustalania priorytetów praca
• Odpowiedzialność i systematyzacja

Oferujemy:

• oficjalne zatrudnienie;
< li>możliwość rozwoju zawodowego do poziomu specjalisty (w oparciu o wyniki pracy);
• elastyczny grafik pracy (z możliwością pracy zdalnej);
• kkonkurencyjny poziom wynagrodzenia;
• zasoby niezbędne do realizacji powierzonych zadań
• możliwość pracy w zespole dużej sieci Organizacji Charytatywnych




Oferujemy coś więcej niż tylko pracę - u nas masz możliwość rozwoju i przyczyniania się do jakościowych zmian w społeczeństwie!

Caritas Ukrainy stara się stworzyć i utrzymać środowisko, które promuje podstawową wartość, jaką jest godność człowieka oraz zapobiega molestowaniu, molestowaniu i wykorzystywaniu swoich pracowników, partnerów i beneficjentów.

Kandydat na to stanowisko powinien zapoznać się z politykami i procedurami Systemu Bezpieczeństwa oraz Kodeks postępowania pracownika przed rozmową kwalifikacyjną.

Z zasadami i procedurami można zapoznać się na naszej stronie internetowej: u.a /sfg/ masz odpowiednie doświadczenie i spełniasz wymagania stanowiska, wyślij CV i list motywacyjny< /strong> na adres e-mail: [email protected] span>

Termin rozpatrzenia przesłanego CV wynosi od 1 do kilku tygodni do momentu wakat jest zamknięty. Pamiętaj, że aby Twoje CV zostało rozpatrzone, ważne jest, aby Twoje doświadczenie, umiejętności i motywacja do dołączenia do naszego zespołu (określona w liście motywacyjnym) odpowiadały opisowi stanowiska.