Kierownik Projektu (ArtsProjects) w British Council Ukraine

Потрібний досвід роботи:3-6 років • Повний день British Council na Ukrainie, wiodąca międzynarodowa organizacja kulturalna, poszukuje kierownika projektu na pełen etat. Cel tej roli: Realizacja projektów finansowanych przez British Council lub innego klienta lub mechanizm finansowania. Kieruje pomyślną realizacją szeregu projektów od początku do końca, w tym zarządzaniem umową lub planem projektu, zarządzaniem klientem lub wewnętrznymi interesariuszami, pomyślnym osiąganiem raportowania i spełnianiem standardów zgodności. Lub działa w ramach większego programu lub programu wielokrajowego na komponencie. Ta rola będzie skupiona na projektach artystycznych. Główne możliwości/wyzwania dla tej roli: Stanowisko to mieści się w strategicznej jednostce biznesowej (SBU) ds. zaangażowania kulturalnego (CE). CE łączy nasze portfolio prac w dziedzinie sztuki, edukacji, języka angielskiego i badań. Nasze portfolio jest realizowane poprzez zestaw programów prowadzonych na całym świecie, które lokują naszą pracę i wpływ w naszych ramach strategicznych. Programy te zapewniają nasze kluczowe wskaźniki wydajności i wpływają na ambicje. Wszystkie stanowiska kierownicze programu zapewniają działania i projekty w ramach tego globalnego programu i ram strategicznych. Nasze programy są finansowane z dotacji British Council za pośrednictwem partnerstw i klientów zewnętrznych. British Council posiada kontekstowe ramy zarządzania programami i projektami z jasnymi standardami i procedurami zarządzania programami określonymi przez Centrum Doskonałości CE. Ramy te są zgodne ze standardem funkcjonalnym biura Rady Ministrów dotyczącym realizacji projektów, ramami operacyjnymi FCDO i zasobem wiedzy Stowarzyszenia na rzecz Zarządzania Projektami. Główne obowiązki: Zarządzanie relacjami i interesariuszami. Posiada relacje z dostawcami i zainteresowanymi stronami w kraju, szczególnie w branży artystycznej i kreatywnej, a także jest w stanie pozyskiwać usługi i partnerów do realizacji kontraktów. Pociąga dostawców do odpowiedzialności za dostawy niezgodne z umową. Buduj silne relacje i sieci wewnętrzne Zarządzanie handlowe i finansowe Zapewnij należyte planowanie finansowe, ściśle współpracując z zespołami finansowymi, aby zapewnić aktualność planów finansowych British Council i klientów na rok finansowy. Zapewnij dokładne i terminowe miesięczne (ponowne) prognozowanie, generując regularne raporty w systemie SAP dotyczące stanu faktycznego, monitorując zaległe zamówienia zakupu, przeglądając zobowiązania, analizując i komentując przyczyny odchyleń od planu oraz zalecając działania naprawcze. Monitorowanie miesięcznych finansów, w tym prawidłowych wydatków, upewnianie się, że proces P2P jest realizowany i korygowanie wszelkich błędnych wpisów lub potrzebnych dzienników. Kieruj raportami British Council, partnerów lub klientów (w tym, wraz z dyrektorem finansowym, raportowaniem finansowym) i dbaj o to, aby raporty były dostarczane na czas, zgodnie z budżetem i na wysokim poziomie. Zgodność z polityką i procedurami finansowymi BC. Zarządzanie Projektem Bierze udział w opracowywaniu, posiada i realizuje Plan Zarządzania Projektem Identyfikuje ryzyko w projekcie lub programie i opracowuje strategie łagodzenia z SRO Odpowiedzialny za sprawy wewnętrzne i klienta, zaopatrzenie, zawieranie kontraktów, zgodność i raportowanie pm Kontroluje i raportuje zgodnośćZarządza zamówieniami w ramach projektu/programu. Odpowiedzialny za zarządzanie danymi, w tym terminowe wprowadzanie danych, zapewnianie jakości danych, przeprowadzanie podstawowej analizy danych z monitorowania i opracowywanie raportów z postępu prac w celu zaspokojenia potrzeb finansowych. W razie potrzeby zbieranie danych specyficznych dla programu. Obejmuje to współpracę ze współpracownikami w celu identyfikacji wskaźników i narzędzi gromadzenia danych, zapewniania jakości wszystkich danych oraz przeprowadzania podstawowych analiz. Umiejętności, doświadczenie i kwalifikacje związane z ogłoszeniem o wakacie: Minimalne/niezbędne doświadczenie w pracy nad programami związanymi ze sztuką i przemysłami kreatywnymi Znajomość sektora sztuki i przemysłów kreatywnych w kraju Relacje i sieci w obrębie sztuki i przemysłów kreatywnych w kraju Doświadczenie w zarządzaniu projektami od początku do zakończenia i zapoznanie się z cyklami życia projektu. Zrozumienie wymagań dotyczących zamówień, oceny i raportowania projektów. Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu finansami projektów. Doświadczenie w zarządzaniu interesariuszami Doświadczenie w pracy w zarządzaniu projektami lub programami. Doświadczenie w wykorzystaniu technologii w realizacji projektów. Dobre zrozumienie i doświadczenie we wspieraniu monitorowania i oceny. Pożądany poziom podstawowy Certyfikat zarządzania projektami Umiejętności specyficzne dla roli Zarządzanie projektami Wiedza o sztuce i branżach kreatywnych Zarządzanie relacjami i interesariuszami, szczególnie w sektorze artystycznym i kreatywnym Zarządzanie komercyjne i/lub finansowe Ryzyko i zgodność Doradztwo, analiza i rozwiązywanie problemów Co oferujemy oficjalne zatrudnienie na stałe podstawa umowy o pracę na czas określony 13. wynagrodzenie – premia roczna 14. wynagrodzenie jako odprawa terminalowa Ubezpieczenie medyczne opłacone w całości dla pracowników + ubezpieczenie członków rodziny (po okresie próbnym) 34 dni kalendarzowe urlopu płatnego chorobowego, urlopu okolicznościowego na wolontariat Kandydaci chcący aplikować powinni wypełnić poprzez formularz zgłoszeniowy on-line w systemie MyHR. Ostateczny termin przyjmowania wniosków upływa 29 marca 2024 r. British Council kieruje się polityką równych szans i przyjmuje kandydatów ze wszystkich grup społecznych. Pracujemy nad tym, aby ludzie nie byli bezpodstawnie dyskryminowani ze względu na wiek, niepełnosprawność, pochodzenie etniczne, płeć, religię lub przekonania, orientację seksualną lub z jakichkolwiek innych nieistotnych powodów. Kandydatom niepełnosprawnym, którzy spełniają niezbędne kryteria, gwarantujemy rozmowę kwalifikacyjną. British Council wierzy, że każde dziecko ma potencjał i każde dziecko jest ważne – na całym świecie. British Council podtrzymuje stanowisko, że wszystkie dzieci mają prawo do ochrony przed wszelkimi formami molestowania, zgodnie z art. 19 UNCRC z 1989 r. napisz [email protected]