Kierownik projektu AICS, kierownik projektu humanitarnego w Intersos

Aby wysłać swoje CV i odpowiedzieć na ogłoszenie, prosimy o wypełnienie pola Aplikacja INTERSOS

INTERSOS Ukrainajest oddziałem międzynarodowej organizacji humanitarnej INTERSOS (Włochy).

Zapewniamy wsparcie ofiarom sytuacji kryzysowych, konfliktów zbrojnych i klęsk żywiołowych, ze szczególnym uwzględnieniem grup najbardziej bezbronnych: dzieci, kobiet, osób starszych, przesiedleńców, którzy zostali zmuszeni do opuszczenia swoich domów i przesiedleń w bezpieczniejsze miejsca, a także tych, którzy nie mogą opuścić niebezpiecznych rejonów i są w ciągłym zagrożeniu.

INTERSOS Ukraina udziela pomocy gospodarczej, humanitarnej i medycznej, wsparcia psychologicznego, organizuje działalność edukacyjną, przekazuje leki i sprzęt szpitalom, zapewnia schronienie i zapewnia podstawowe potrzeby ludzkie. W ciągu roku naszej pracy na Ukrainie udzieliliśmy wsparcia ponad 100 000 osobom. 75 000 z nich otrzymało pomoc w zakresie ochrony, profilaktyki i opieki doraźnej. Przeprowadzono 3 000 konsultacji lekarskich w odległych regionach, nieobjętych oficjalnym systemem opieki zdrowotnej. 49 placówek medycznych otrzymało leki, wyroby i sprzęt medyczny.

Otwieramy wakat na stanowisku Menedżer projektu ds. ochrony AICS.

Lokalizacja: Odesa, Mikołajów lub Kijów, z wyjazdami służbowymi.

Czas trwania umowy: do 31.12.2026 z możliwością przedłużenia.

Główny cel

Projekt Włoskiej Agencji Rozwoju i Współpracy (AICS):

„Zintegrowane reagowanie kryzysowe dla bezbronnych populacji dotkniętych konfliktem w obwodach Mikołajowa i Chersoniu”.

Kierownik projektu zapewnia stałą współpracę różnych działów wsparcia lub z różnymi działami wsparcia, aby zapewnić terminowe wsparcie zespołowi projektowemu.

Kierownik projektu jest posiadaczem budżetu na cały dotację/budżet projektu i ściśle nadzoruje/monitoruje planowanie finansowe, planowanie płynności oraz wykorzystanie budżetu/monitorowanie wskaźnika wykorzystania budżetug.

Zarządzanie finansami/budżetem jest ostatecznym obowiązkiem Kierownika Projektu dla konkretnego projektu i on/ona musi dopilnować, aby wszystko to szło w parze z dokładnym monitorowaniem ram logicznych i planu pracy.

Raportowanie do:

Hierarchiczny: Koordynator programu.

Główne obowiązki:

• Zapewnia planowanie, wdrażanie i monitorowanie/ocenę oraz wyznacza cele zawarte w opisie projektu. Oznacz istotne odstępstwa od planu realizacji programu i szacunkowych wydatków; zaalarmować odpowiedni personel.
• Zagwarantować efektywne zarządzanie finansami jako główny posiadacz budżetu projektu zgodnie z modelem INTERSOS i przepisami darczyńców.
• Zarządzanie zespołem/HR (personel i wolontariusze)
• Dostarczanie wysokiej jakości raportów z działań projektu, w tym wniosków w zakresie wpływu/zmian na poziomie beneficjentów uzyskanych w ramach projektu, zgodnej i spójnej sprawozdawczości zgodnie z wymaganiami INTERSOS i darczyńców, we współpracy z jednostką ds. dotacji w siedzibie głównej
• Rozwiń jasne zrozumienie programu INTERSOS i strategii krajowej wśród zespołu projektowego — zapewnij także terminowe wkłady/opinie zespołu w kwestiach strategicznych.
• Wspieraj koordynatora programu w rozwoju programu/projektu.
• Upewnij się, że realizacja programu odpowiada minimalnym standardom technicznym INTERSOS i darczyńców oraz szukaj wskazówek i narzędzi sekcji technicznej oraz działu MEAL.
• Zapewnij jasny przegląd podmiotów i usług w obszarze interwencji, umożliwiających rozwój i wdrażanie partnerstw oraz ścieżek poleceń.
• Działania wsparcia administracyjnego i biurowego (umowy, poprawki, podpisane raporty, komunikacja itp.) 

Szczegółowe obowiązki i zadania:

• Zapewnienie pełnej i terminowej realizacji zatwierdzonej propozycji projektu, aktywnie przestrzegając terminów raportowania:
• Rozpoczęcie projektu i prezentacja/udostępnienie projektu zespołom
• Przejrzyj i przygotuj szczegółowy plan działań z zespołem
• Weryfikacja targetowania beneficjentów

Zarządzanie finansami i zaopatrzenie:

• Przygotuj, monitoruj i wdrażaj plan finansowy i zaopatrzeniowy
• Przygotuj plan finansowy
• Zatwierdzanie wszystkich zakupy/kontrakty i alokacje linii budżetowych
• Sprawdź zapisy księgowe w arkuszach kalkulacyjnych INTERSOS (JOURNAL): sprawdź alokacje linii budżetowych, stan wydatków budżetowych w stosunku do faktycznej realizacji i plan finansowy na pozostały okres realizacji projektu
• Zapewnij wszystkie zakupy/kontraktowanie ow przypadku towarów/usług/dostaw stosowane i właściwie dokumentowane są prawidłowe wytyczne dotyczące zamówień INTERSOS, w koordynacji z działami finansów i logistyki.
• Weryfikacja listy wydatków przed sfinalizowaniem śródrocznych i końcowych raportów finansowych
• Ponosi ostateczną odpowiedzialność za weryfikację kompletności i poprawności wszystkich dokumentów pomocniczych

Zarządzanie ludźmi:

• Uzgodnij i ustal jasne linie raportowania i komunikacji
• Rekrutacja zespołu, współpraca z działem HR w celu zabezpieczenia aktualnych plików HR.
• Stały coaching zespołów w miejscu pracy w celu pracy nad jakością w realizacji.
• Zarządza i ocenia wydajność personelu projektu.
• Prowadź cotygodniowe i comiesięczne spotkania z zespołem, aby przejrzeć planowanie i omówić główne problemy, na których należy się skupić w nadchodzącym okresie.
• Ciągła/szybka weryfikacja jakości danych zebranych i otrzymanych od personelu terenowego.
• Zapewnij, że zespoły przestrzegają zasad i wytycznych INTERSOS dotyczących misji oraz przestrzegają Kodeksu postępowania i Karty wartości INTERSOS. 

Monitorowanie i ocena:

• Zapewnij monitorowanie i weryfikację dotarcia do beneficjentów.
• Stosując podejście do zarządzania opartego na wynikach, monitoruj wyniki projektu, oprócz produktów i działań, w tym zmian na poziomie gospodarstwa domowego i społeczności osiągniętych w ramach projektu.
• Przeprowadź (jeśli pozwala na to sytuacja bezpieczeństwa) wizyty w terenie, aby zapewnić zespołowi wskazówki techniczne i nadzór oraz monitorować postęp i jakość różnych działań w ramach projektu. 

Raportowanie:

• Zapewnianie wysokiej jakości raportowania osiągnięć poprzez codzienne krótkie odprawy, miesięczne i tygodniowe plany przedstawiane w zestawieniu z tygodniowymi i miesięcznymi raportami wyników zawierającymi jasne informacje ilościowe i jakościowe związane z działań.
• Zapewnij regularne raportowanie na zespół oraz kompiluj, przeglądaj i analizuj raporty co miesiąc, aby uwzględnić je w Narzędziu oceny projektu INTERSOS.
• Przygotuj ad hoc raporty z postępu dla darczyńcy oraz oficjalne wymagane raporty okresowe i końcowe projektu; przygotowuje okresowe i końcowe raporty opisowe dla darczyńcy w terminowy i jakościowy sposób, analizując osiągnięcia w porównaniu z wynikami i wynikami oraz wyraźnie odzwierciedlając wyciągnięte wnioski w zaleceniach dotyczących przyszłego programowania.
• Ponosi ostateczną odpowiedzialność za wszystkie dokumenty pomocnicze (środki weryfikacji) i ogólne dokumenty projektu.
• Dostarcza regularnie produkty komunikacyjne (w tym zdjęcia) na temat projektu do wykorzystania przez dział komunikacji INTERSOS w różnych placówkach.

Koordynacja i reprezentacja:

• Wspieraj Koordynatora Programu/Koordynatorów Technicznych w uczestnictwie w spotkaniach klastrów i zapewniaj terminowe raportowanie najważniejszych wydarzeń i istotnych informacji dotyczących obszaru interwencji.
• Bierz udział w regularnych spotkaniach z przedstawicielami darczyńców i ułatwiaj wizyty w terenie misji darczyńców (jeśli pozwala na to bezpieczeństwo), w koordynacji z Koordynatorem Programu.
• Zapewniaj systematyczne informacje i udostępnianie aktualizacji programowi koordynator
• W razie potrzeby wykonaj wszelkie inne powiązane obowiązki.

Wymagania

Edukacja

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie nauk społecznych, nauk politycznych, stosunków międzynarodowych, współpracy humanitarnej i międzynarodowej lub dziedzin pokrewnych

Doświadczenie zawodowe

• Minimalnie 3 lata doświadczenia zawodowego w zarządzaniu projektem/programem humanitarnym, w tym w zakresie zarządzania finansami i logistyki.
• Doświadczenie w projektach AICS jest mile widziane.?
• Minimalnie 1 rok doświadczenia we wdrażaniu wielosektorowego programowania humanitarnego i analizie kontekstu bezpieczeństwa

Wymagania zawodowe

• Doświadczenie w skomplikowanych sytuacjach kryzysowych i krajach o braku bezpieczeństwa
• Umiejętności w zakresie administracji, finansów i zarządzania budżetem
• Podstawowa znajomość obsługi komputera (word, Excel i Internet)
• Analityczne myślenie, zdolność analizowania i umiejętności opracowywania programów strategicznych

Wymagania osobiste

• Doświadczenie w nawiązywaniu i utrzymywaniu wspólnych relacji z darczyńcami i odpowiednikami rządowymi, a także w zakresie zgodności z darczyńcami i raportowania
• Doskonałe umiejętności reprezentacji i negocjacji
• Umiejętność zapewniania szybkiej jakości dostaw w stresującym środowisku
• Umiejętność dotrzymywania terminów i szanowania kierownictwa liniowego
• Doskonałe umiejętności interpersonalne: komunikacja, umiejętności dyplomatyczne i osoba rozwiązująca problemy
• Przywództwo, zarządzanie ludźmi i rozwój
• Organizacja i rozwiązywanie problemów
• Zaangażowanie w zasady INTERSOS
• Certyfikat szkolenia PSEA Zgodność z Kodeksem postępowania, Polityką ochrony przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem (PSEAH), a także innymi zasadami zawartymi w Bezpieczeństwach Freamework Intersos.

Języki

• Wymagany język angielski
• Pożądana znajomość języka włoskiego

Nasze zalety:

• Urzędowe zatrudnienie zgodnie z Kodeksem Pracy Ukrainy
• Ubezpieczenie medyczneubezpieczenie ce i na życie
• Godziny pracy: 09.00-18.00
• Zapewnienie sprzętu do pracy
• Możliwość nauki i rozwoju w sferze humanitarnej
• Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w organizacji międzynarodowej
• Praca z zespołem współpracowników, aby osiągać wspaniałe cele.

Oczekuje się, że wszyscy pracownicy INTERSOS będą wykonywać swoje role i obowiązki zgodnie z Kartą wartości INTERSOS, Kodeksem etyki, PSEA i polityką ochrony dzieci. Opis stanowiska jest obowiązkowy na wszystkich stanowiskach w INTERSOS i powinien zostać podpisany przez pracownika w ciągu pierwszego tygodnia zatrudnienia

INTERSOS angażuje się w budowanie zróżnicowanej siły roboczej poprzez promowanie różnorodności w Organizacji, która przyniesie bogactwo i będzie reprezentować organizację w jej różnicach; kandydaci muszą być traktowani jednakowo, jeśli chodzi o proces selekcji, kryteria i włączenie.

!!! Aby wziąć udział w procesie selekcji prosimy o przesłanie CV w języku angielskim (najlepiej) i wypełnienie formularza tutaj: Aplikacja INTEROSOS