Menadżer projektu w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanych specjalistów do U-LEAD z Europą | Ukraina – Lokalny Program Wzmocnienia, Odpowiedzialności i Rozwoju na stanowisko: Kierownika Projektu (pełny etat, Czerniowce) (wewnętrzny kod SAP: Kierownik Projektu) W ciągu ostatnich kilku lat Ukraina opracowała i przyjęła różne przepisy na rzecz ambitnego reformę decentralizacyjną, która zmienia relacje pomiędzy poziomem krajowym, regionalnym i lokalnym oraz buduje potencjał instytucjonalny. Powodzenie reformy decentralizacyjnej w dużej mierze zależy od koordynacji i współpracy pomiędzy różnymi zainteresowanymi stronami zaangażowanymi we wdrażanie reform na poziomie krajowym, regionalnym i lokalnym. Biorąc pod uwagę nowe, ważne zadania, obowiązki i zasoby finansowe, jakie zyskały samorządy lokalne, wdrożeniu reformy musi towarzyszyć doradztwo eksperckie, szkolenia i różnorodne działania wspierające. U-LEAD (Ukraina-Local Empowerment, Accountability and Development) to specjalne działanie prowadzone w ramach akcji obejmującej wielu darczyńców przez UE i jej państwa członkowskie: Niemcy, Estonię, Szwecję, Danię, Polskę i Słowenię w celu wsparcia ukraińskiego rządu w wdrożenie reformy decentralizacyjnej. Do wsparcia Programu w realizacji działań poszukujemy wysoce zmotywowanego Kierownika Projektu, posiadającego udokumentowane doświadczenie w przygotowaniu i realizacji projektów, solidnych umiejętnościach administracyjno-organizacyjnych oraz dobrą wiedzę na temat funkcjonowania samorządu lokalnego na Ukrainie .Obszary odpowiedzialności:Wkład w realizację działań Programu mających na celu wsparcie gmin w przygotowaniu i wdrażaniu projektów.Wspieranie rozwoju potencjału urzędników samorządu lokalnego w zarządzaniu projektami.Wspieranie komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej oraz widoczności U-LEAD w Europie.Produkcja treści do raportowania w koordynacji z Zastępcą Szefa Regionalnej Jednostki Operacyjnej i członkami zespołów Biur Regionalnych U-LEAD w odpowiednich obwodach.Wspieranie Zastępcy Szefa Regionalnej Jednostki Operacyjnej w kontroli opartej na dowodach i sterowaniu procesami wewnętrznymi.Zadania:Koordynacja identyfikowania problemów i potrzeb gmin w zakresie przygotowania i realizacji projektów. Zapewnianie konsultacji, szkoleń i innych działań w zakresie rozwijania potencjału i rozpowszechniania doświadczeń dla gmin w zakresie zarządzania projektami. Pomoc w zapewnianiu jakości organizowanych wydarzeń i działań, które mają zostać wdrożone. Koordynowanie prac krótkoterminowych krajowych ekspertów (w tym kontrola jakości programów wydarzeń, materiałów prezentacyjnych, raportów i innych odpowiednich dokumentów), zarządza ich umowami. Udział w koordynacji inicjatyw i projektów wspieranych przez Program: wsparcie w identyfikowaniu pomysłów, procedur kontraktowych, doradztwo w zakresie konceptualizacji projektów, działań i budżetu, nadzór nad działaniami, monitorowanie ogólnej realizacji projektów. Uczestnictwo w grupach roboczych, wnoszenie wkładu w Miesięczne Planowanie Działań U-LEAD (w tym planowanie budżetu) oraz planowanie operacyjne Programu. Udział w raportowaniu w Programie. Wsparcie Zastępca szefaRegionalnej Jednostki Operacyjnej koordynującej działania 6 biur regionalnych w ramach zespołu operacyjnego. Udział w organizacji oficjalnych spotkań z wysokimi rangą delegacjami międzynarodowymi w Biurach Regionalnych w odpowiednich obwodach. Zapewnienie prawidłowego przechowywania dokumentów zgodnie z wymogami procedur archiwalnych GIZ w swój System Zarządzania Dokumentami (DMS). Współpracować z innymi projektami GIZ w obszarze zespołu operacyjnego, a także z kolegami z innych Biur Regionalnych, jeśli jest to wymagane. Zapewniać dyskrecję wobec osób trzecich we wszystkich sprawach wewnętrznych. Wspierać realizacja pozostałych działań projektowych i innych powierzonych zadań. Regularna komunikacja i raportowanie do Zastępcy Kierownika Jednostki Operacji Regionalnych. Wymagane kwalifikacje, kompetencje i doświadczenie: Tytuł magistra (lub równoważny) w obszarach zarządzania projektami, nauk społecznych, administracji publicznej, ekonomii, prawo lub inne pokrewne dziedziny.Co najmniej 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami oraz praktyczne doświadczenie w przygotowaniu i realizacji projektów, w tym we współpracy z gminami.Wcześniejsze doświadczenie w szkoleniach dla dorosłych w zakresie zarządzania projektami.Dobra znajomość ustroju samorządu lokalnego i reform sektorowych .Doskonałe umiejętności organizacyjne i planowania. Możliwość gry w zespole z doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi. Umiejętności myślenia strategicznego i rozwiązywania problemów. Wysoki stopień samoorganizacji i motywacji. Dobra znajomość języka angielskiego, doskonała znajomość języka ukraińskiego. Dobra znajomość obsługi komputera (MS Teams, Word, Excel, Powerpoint itp.).Umiejętność pracy pod presją i przy napiętych terminach, elastyczność i umiejętność pracy z ludźmi o różnym doświadczeniu zawodowym i kulturowym, orientacja na wyniki.Oferujemy:Pracę oficjalną.Wynagrodzenie stałe w EUR.Wysokość- powiązane premie i 13-te wynagrodzenie.Ubezpieczenie medyczne.29 dni urlopu rocznie.Zajęcia językowe.Szkolenia umiejętności twardych i miękkich.Wsparcie psychologiczne indywidualne i grupowe.Możliwa praca zdalna i elastyczna.Praca sensowna i wartościowa, międzynarodowe środowisko.Warunki zatrudnieniaPełny etat z 40 pracownikami -godziny pracy w tygodniu. Stacja dyżurna to Czerniowce lub inna stolica obwodu na GCA. Zacznij jak najszybciej. Umowa obowiązuje do października 2024 r. (z możliwością przedłużenia).GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwością doskonalenia umiejętności.AplikacjaAplikacja składająca się z CV kandydata i listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację chęć ubiegania się o pracę należy przesłać na adres [email protected] do COB 16 kwietnia 2024 r., wtorek. Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami w sprawie kolejne etapy procesu rekrutacyjnego.