Kierownik projektu / Kierownik projektu w Arzte der Welt / Likari Svitu

МІССІЯ:Гуманітарна організація «Ерцте дер Вельт» (Arzte der Welt) – це німецький підрозділ міжнародної мережі «Лікарі світу» (Medecins du Monde/Doctors of the World (MdM)). 17 національних членів мережі реалізують як вітчизняні, так і міжнародні проекти в галузі охорони здоров’я, наразі у нас є майже 340 проектів у 75 країнах світу.MdM надає невідкладну медичну допомогу під час стихійних лих і кризових ситуацій, підтримує доступ до медичної допомоги та, якщо можливо, допомагає в заходах з відновлення. У тому числі мережа бере активну участь у зниженні ризиків і забезпеченні готовності до них, а також у довгостроковому співробітництві в регіонах, що знаходяться у скрутному становищі, по всьому світу, та яким громадськість приділяє мало уваги. MdM Німеччина гарантує, що її медичні послуги на однакових умовах надаються найбільш уразливим громадянам, біженцям, внутрішньо переміщеним особам і приймаючим громадам, незалежно від їхнього етнічного та соціального походження, релігійних чи політичних переконань.MdM працює на сході України з 2018 року, орієнтуючись на найбільш уразливі верстви населення та людей, покращуючи доступ та якість медичних послуг для населення Луганської та Донецької областей. Після ескалації конфлікту в лютому 2022 року організація MdM Німеччина реструктурувала своє представництво в Україні та внесла відповідні зміни до програми. Зараз у MdM є координаційний офіс у Дніпрі та польові офіси у Вінниці і Краматорську. Реагування на надзвичайні ситуації в Україні наразі реалізується через безпосереднє надання послуг через мультидисциплінарні мобільні бригади (MUs) та/або виїзні команди (OTs) включаючи первинну медичну допомогу, статеве репродуктивне здоров’я, психосоціальну підтримку психічного здоров’я та підтримку жертв гендерного насильства та ВПО та місцевого населення. Програми MdM- Німеччина також підтримують місцеву систему охорони здоров'я, шляхом розподілу ліків та медичних товарів для декількох лікарень і закладів первинної медичної допомоги, а також підтримуючи безперервний професійний розвиток (IST) та підвищення кваліфікації медичних працівників (HCWs).Крім того, програма MdM Німеччина працює безпосередньо з постраждалими громадами, щоб виявити найбільш уразливі та недоступні спільноти, зв'язати їх зі службами підтримки, а також надати їм інформацію про здоров'я та іншу підтримку.Місце роботи:Менеджер з проектів базується в м. Краматорськ.І. Контекст втручанняЗ березня 2022 року діяльність MdM Німеччина (MdM GE) в Україні здійснюється через головний офіс у Дніпрі та польові офіси у Вінниці та Краматорську.Краматорський польовий офіс охоплює діяльність MdM GE у Донецькій області, включаючи надання медичної допомоги вразливим групам ВПО та приймаючому населенню, відновлення медичних та соціальних закладів, підвищення потенціалу та діяльність у сфері ПЗПСП.ІІ. ЦіліПроектний менеджер відповідає за управління впровадженими проектами та представляє польовий офіс MdM у Краматорську та у Донецькій області, спрямовуючи його операційну та програмну діяльність у рамках MdM GE. Звітуючи перед Генеральним координатором, цю посаду також підтримують технічні координатори (з питань ПЗПСП, охорони здоров'я, програм, логістики та/або фінансів/адміністрування). Основні завдання на цій посаді включають:Координація реалізації програмних заходів у Донецькій області.Виконання зобов'язань щодо якості послуг, передбачених угодою(ами) з організацією(ями)-донором(ами) та стандартами MDM GE.Ведення та управління повсякденною операційною діяльністю в Краматорському офісі.Участь у підготовці пропозицій, звітів та бюджетному плануванні.Виконання функцій центральної контактної особи для офісу MdM GE у Краматорську. ІІІ. Основні завдання1. Управління програмоюУправління командою проектуЗдійснює нагляд за діяльністю команд з охорони здоров'я та ПЗПСП у рамках їх повсякденної роботи,Допомагає у розробці якісних механізмів направлення для потреб Програми, виявлених внаслідок діяльності MdM,Відслідковування якості заходів як і у сфері охорони здоров'я так і/або ПЗПСП через польові візити та контроль процесів збору інформації,Забезпечує регулярний зв'язок з польовим персоналом та технічними відділами для поліпшення загальної інтервенції та реагування на ідентифіковані потреби,Ініціює, планує та проводить оцінку потреб за темами, пов'язаними з програмою, у співпраці з технічними департаментамиБере участь у розробці стратегії програми та надає практичні поради на основі отриманого досвіду,Забезпечує, щоб стандарти та політики захисту були інтегровані в програму через призму підходу, що враховує вік, гендер та розмаїття (AGD).Звітність та написання пропозицій заявокСприяє підготовці звітів для донорів та дотриманню стандартів MdM,Надає регулярні звіти (наприклад, щомісячний ситуаційний звіт) консультанту з комунікації, в яких детально описує проведені заходи, супервізії, тренінги, здійснені оцінки і т.д.,Сприяє збору та презентації даних для агітаційних заходів на рівні місії,Підтримує розробку донорських пропозицій та технічних додатків,Сприяє розробці чітких цілей та індикаторів для проєктної діяльності у співпраці з командою MEAL.Нарощування потенціалуВизначає потреби щодо навчання фахівців та непрофесіоналів, співпрацюючи з технічними департаментами.Бере участь у розробці матеріалів для тренінгів, співпрацює з тренерами, проводить тренінги відповідно до встановлених стандартів,У співпраці з технічними відділами оцінює та звітує про діяльність з нарощування потенціалу в команді.2. Управління персоналомКерує національним персоналом Краматорського польового офісу,Виявляє нестачу кадрів та розробляє рішення для адаптації складу команди у тісній координації з Генеральним координатором та залученими технічними департаментамиГотує проекти посадових інструкцій для нових співробітників та оновлює посадові інструкції відповідно до фактичних потреб (за підтримки залученого технічного департаменту),Бере участь у відборі та адаптації нових співробітників,Забезпечує контроль та затвердження робочого часу та відпусток співробітників, які перебувають під його/її керівництвом,У співпраці з Генеральним координатором впроваджувати плани оцінювання персоналу,У координації з відділом кадрів забезпечує проведення навчання для персоналу щодо Кодексу поведінки MdM,Повідомляє Генеральному координатору та відділу кадрів про будь-які проблеми, пов'язані з управлінням персоналом, та сприяє пошуку рішень.3. Логістика та безпекаЗабезпечує нагляд за всіма аспектами логістичного департаменту, включаючи управління автопарком та приміщеннями, управління закупівлями, складським господарством, ІТ та управлінням активами/інвентаризацією у Краматорському польовому офісі.Забезпечує ефективне застосування політики та мінімальних стандартів MdM GE, а також вимог донорів та їх інтеграцію в усі логістичні системи, структури та процедури.Забезпечує вдосконалення комунікаційних, транспортних та інших систем з метою підтримання належного рівня безпеки та захисту всього персоналу, відвідувачів, транспортних засобів та об'єктів відповідно до стандартів та політик MdM.4. Фінанси/АдміністраціяГарантує, що діяльність Краматорського польового офісу здійснюється відповідно до проектних бюджетів,Сприяє фінансовому прогнозуванню та відстежує зміни у витратах (інфляція, збільшення потреб тощо) у тісній співпраці із залученими технічними департаментами,Підтримує програмну та/або фінансову команду в перегляді та оновленні проектних бюджетів.5. Взаємодія з НУО та місцевими асоціаціямиПідтримує регулярні контакти з іншими НУО та державними організаціями, що займаються наданням послуг на регіональному та місцевому рівнях, шляхом проведення зустрічей, тренінгів, семінарів тощо.,Забезпечує координацію та комунікацію з партнерами у сфері охорони здоров'я та партнерами проекту MdM,Надає короткий звіт про відвідані зустрічі.Підтримує загальну координацію через регулярні обговорення та комунікацію для поліпшення впровадження, розробки та розвитку програми,Бере участь у зустрічах команди вищого керівництва (кожні два тижні)У тісній координації з Генеральним координатором представляє MdM Німеччина серед інших організацій на місцевому рівні,Дотримується всіх політик і процедур MdM у відношенні до етичного кодексу поведінки, запобігання шахрайству, рівних можливостей та інших відповідних політик.Кваліфікація та досвідБажаний досвід роботи в системі громадського здоров'яПопередній досвід роботи в міжнародних НУО на керівних посадах є перевагоюМінімум 3 роки досвіду роботи в міжнародній НУО. Здатність пристосовуватися до розвиваючогося робочого середовищаПросунутий рівень англійської мови в письмовій та усній форміПопередній досвід роботи з міжнародними донорами є бажанимБажана здатність працювати в міжнародному робочому середовищіПочаток: ЯкнайшвидшеКонтракт із фіксованим строком роботи із можливістю продовження залежно від фінансуванняЗаробітна плата: Відповідно до штатного розпису організаціїРозглядатимуться лише заявки, подані англійською мовою.Якщо відповідь на заявку не надійшла протягом 15 днів, таку заявку слід вважати відхиленою.Будь ласка, зауважте: Організація «Лікарі світу» сприяє забезпеченню рівних можливостей для всіх людей. Ми дотримуємось політики позитивного ставлення до людей, які через функціональну відмінність або соціальне та / або культурне походження належать до груп, недостатньо представлених на запропонованих посадах.Тому жодного з кандидатів, які відповідатимуть професійним вимогам, не буде виключено з процесу відбору через функціональну відмінність, соціальне чи культурне походження, расову або етнічну приналежність, стать, гендер або будь-яку іншу соціальну або культурнуознаку.MISJA:Organizacja pomocy humanitarnej Arzte der Welt e. V. to niemiecki oddział międzynarodowej sieci Medecins du Monde/Doctors of the World (MdM). 17 krajowych członków sieci realizuje krajowe i międzynarodowe projekty z zakresu opieki zdrowotnej, obecnie prawie 340 projektów w 75 krajach na całym świecie. MdM zapewnia doraźną pomoc medyczną w sytuacjach klęsk żywiołowych i kryzysowych, wspiera dostęp do opieki zdrowotnej oraz w miarę możliwości pomaga w odbudowie środki. Sieć aktywnie działa również na rzecz ograniczania ryzyka i zapewniania gotowości, a także długoterminowej współpracy rozwojowej w zaniedbanych regionach na całym świecie, którym nie poświęca się zbyt wiele uwagi opinii publicznej. MdM zapewnia świadczenie usług zdrowotnych w równym stopniu najbardziej bezbronnym obywatelom, uchodźcom, osobom wewnętrznie przesiedlonym i społecznościom przyjmującym, niezależnie od ich pochodzenia etnicznego, społecznego, religijnego czy politycznego. MdM działa na Ukrainie od 2015 roku, adresując swoje działania do społeczności najbardziej bezbronnych i ludzi poprzez poprawę dostępności i jakości usług opieki zdrowotnej dla ludności. Od lutego 2022 r. MdM zrestrukturyzowało swoją lokalizację na Ukrainie i odpowiednio dostosowało program. Obecnie MdM GE posiada biuro koordynacyjne w Dnieprze oraz biura terenowe w Winnicy i Kramatorsku. Reagowanie kryzysowe na Ukrainie jest obecnie wdrażane w oparciu o dwa główne komponenty: bezpośrednie świadczenie usług za pośrednictwem multidyscyplinarnych jednostek mobilnych (w tym PHC, SRH, MHPSS i wsparcie dla osób, które przeżyły GBV) osobom wewnętrznie przesiedlonym oraz wzmocnienie lokalnego systemu opieki zdrowotnej poprzez dystrybucję leków i środków medycznych do kilka szpitali i zakładów podstawowej opieki zdrowotnej. ZAKRES GEOGRAFICZNY INTERWENCJI: Kierownik projektu ma siedzibę w Kramatorsku. Kontekst interwencji Od marca 2022 r. działalność MdM Germany (MdM GE) na Ukrainie jest scentralizowana poprzez główne biuro w mieście Dniepr i oddział terenowy w Miasto Winnica i biuro terenowe Kramatorsk.Kramatorsk zajmują się działalnością MdM GE w obwodzie donieckim, w tym zapewnianiem wsparcia medycznego bezbronnym przesiedleńcom i ludności przyjmującej, rehabilitacją obiektów zdrowotnych i socjalnych, budowaniem potencjału i działaniami MHPSS. Cele Kierownik projektu jest odpowiedzialny za zarządzanie realizowanych projektów oraz reprezentowanie biura terenowego MdM w Kramatorsku i obwodzie donieckim, nadzorując jego działalność operacyjną i programową MdM GE. Stanowisko podlega Koordynatorowi Generalnemu, przy wsparciu koordynatorów technicznych (MHPSS, ds. zdrowia, programu, logistyki i/lub finansów/administracji). Główne cele na tym stanowisku obejmują: Nadzór nad realizacją działań programowych w obwodzie donieckim. Zapewnianie jakości świadczonych usług zgodnie z umową (umowami) z organizacjami-darczyńcami i standardami MDM GE. Nadzorowanie i zarządzanie codziennym zarządzaniem operacyjnym w biurze w Kramatorsku. Udział w tworzeniu wniosków, raportów i planowaniu budżetu. Pełnienie funkcji centralnej osoby kontaktowej dla biura MdM GE Kramatorsk. III. Podstawowe zadania 1. ProgramowanieZarządzanie zespołem projektowymNadzoruje zespoły ds. zdrowia i MHPSS w ich codziennych działaniach,Wspiera rozwój ścieżek skierowań dotyczących jakości dla potrzeb programu zidentyfikowanych poprzez działania MdM,Śledzi jakość obuDziałania w zakresie zdrowia i/lub MHPSS poprzez wizyty w terenie i monitorowanie procesów gromadzenia danych, Utrzymuje regularną komunikację z personelem terenowym i działami technicznymi, aby pomóc ulepszyć ogólną interwencję i reagować na zidentyfikowane potrzeby, Inicjuje, planuje i wdraża oceny potrzeb w tematach istotnych dla programu we współpracy z działami technicznymi. Uczestniczy w opracowywaniu strategii programu i zapewnia praktyczne uwagi w oparciu o wyuczone wnioski. Zapewnia to standardy i zasady ochrony są uwzględniane w całym programie z uwzględnieniem wieku, płci i różnorodność (AGD). Sprawozdawczość i pisanie wniosków Przyczynia się do tworzenia raportów darczyńców i standardów MdM. Zapewnia regularne raporty (np. miesięczny raport sytuacyjny) do specjalisty ds. komunikacji, wyszczególniając wykonane działania, nadzór, przeprowadzone szkolenia, przeprowadzone oceny itp., Wnosi wkład w dane gromadzenie i prezentacja działań rzeczniczych na poziomie misji,Wspiera opracowywanie propozycji darczyńców i załączników technicznych,Przyczynia się do opracowania jasnych celów i wskaźników działań w ramach projektu we współpracy z zespołem MEAL.Budowanie potencjałuIdentyfikuje potrzeby w zakresie potrzeb szkoleniowych specjalistów i osób niebędących ekspertami w współpraca z działami technicznymi Przyczynia się do rozwoju materiałów szkoleniowych i współpracuje z ekspertami szkoleniowymi, prowadzi szkolenia według ustalonych standardów, We współpracy z działami technicznymi ocenia i raportuje działania związane z budowaniem potencjału w zespole. 2. Zarządzanie zasobami ludzkimi Zarządza personelem krajowym biura terenowego w Kramatorsku, Identyfikuje luki kadrowe i opracowuje rozwiązania w celu dostosowania składu zespołu w ścisłej współpracy z Generalnym Koordynatorem i zaangażowanymi działami technicznymi. Przygotowuje projekty opisów stanowisk dla nowych pracowników i aktualizuje opisy stanowisk zgodnie z rzeczywistych potrzeb (przy wsparciu zaangażowanego działu technicznego), Uczestniczy w selekcji i wdrażaniu nowego personelu, Zapewnia kontrolę i zatwierdzanie godzin pracy i urlopów podległych mu pracowników, We współpracy z koordynatorem generalnym, wdraża plany oceny personelu, We współpracy z zespołem HR zapewnia przeszkolenie personelu w zakresie Kodeksu postępowania MdM, Zgłasza wszelkie problemy związane z zasobami ludzkimi do Koordynatora Generalnego i działu HR oraz wspiera w opracowywaniu rozwiązań.3. Logistyka i bezpieczeństwoZapewnia nadzór nad wszystkimi aspektami działu logistyki, w tym zarządzaniem flotą i lokalami, zarządzaniem zaopatrzeniem, magazynem, IT oraz zarządzaniem aktywami/inwentarzami w biurze terenowym w Kramatorsku. Zapewnia skuteczne stosowanie zasad i minimalnych standardów MdM GE, a także wymagań darczyńców i zintegrowane ze wszystkimi systemami, strukturami i procedurami logistycznymi. Zapewnia wzmocnienie komunikacji, transportu i innych systemów w celu utrzymania odpowiedniego bezpieczeństwa i ochrony całego personelu, gości, pojazdów i obiektów, w koordynacji ze standardami i polityką MdM.4. Finanse/Administracja Zapewnia, że ​​działania biura terenowego w Kramatorsku są realizowane zgodnie z budżetami projektów, Bierze udział w prognozach finansowych i śledzi zmiany w wydatkach (inflacja, zwiększone potrzeby itp.) w ścisłej współpracy z zaangażowanymi stronamidziały techniczne,Wspiera zespół Programu i/lub Finansów w przeglądzie i aktualizacji budżetów projektów.5. Koordynacja z organizacjami pozarządowymi i stowarzyszeniami lokalnymi Utrzymuje regularne kontakty z innymi organizacjami pozarządowymi i organizacjami państwowymi zaangażowanymi w świadczenie usług na poziomie regionalnym i społecznościowym, poprzez spotkania, szkolenia, warsztaty itp. Zapewnia koordynację i komunikację z partnerami w dziedzinie zdrowia i partnerami projektów MdM Dostarcza krótkie podsumowanie gdy uczestniczy się w spotkaniach.Wspiera ogólną koordynację poprzez regularne dyskusje/komunikację w celu usprawnienia wdrażania, projektowania i rozwoju programu,Uczestniczy w odbywających się co dwa tygodnie spotkaniach kadry kierowniczej wyższego szczebla.W ścisłej współpracy z koordynatorem generalnym reprezentuje MdM Germany wśród innych organizacji na poziomie lokalnym,Przestrzega wszystkich polityk i procedury dla MdM w odniesieniu do kodeksu etycznego postępowania, oszustw, równości szans i innych odpowiednich polityk. Kwalifikacje i doświadczenie Pożądane doświadczenie w pracy w systemie zdrowia publicznego Preferowane wcześniejsze doświadczenie w organizacjach pozarządowych na stanowiskach kierowniczych Minimum 3 lata doświadczenia w pracy w INGO. Umiejętność dostosowania się do rozwijającego się środowiska pracy Zaawansowany poziom języka angielskiego w formie pisemnej i ustnej Mile widziane wcześniejsze doświadczenia z darczyńcami międzynarodowymi Możliwość pracy w pożądanym międzynarodowym środowisku pracy DOSTĘPNOŚĆ Data założenia: ASAP Umowa na czas określony z możliwością przedłużenia w zależności od finansowania Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski złożone w języku angielskim .W przypadku braku odpowiedzi na wniosek w ciągu 15 dni wniosek zostanie uznany za odrzucony. Uwaga: Doctors of the World promuje równość szans wszystkich ludzi. Kierujemy się polityką pozytywnego szacunku do osób, które ze względu na różnice funkcjonalne lub pochodzenie społeczne i/lub kulturowe należą do grup niedostatecznie reprezentowanych na oferowanych stanowiskach. Dlatego też żaden kandydat spełniający wymagania zawodowe nie zostanie wykluczony z udziału w konkursie. proces selekcji w oparciu o różnice funkcjonalne, pochodzenie społeczne lub kulturowe, rasę lub pochodzenie etniczne, płeć, płeć lub jakąkolwiek inną cechę społeczną lub kulturową.