Kierownik projektu w Merge Rocks

4 września 2024 r

Kierownik projektu

віддалено

Merge Rocks to agencja projektowo-rozwojowa specjalizująca się w tworzeniu efektownych produktów, które łączą w sobie projektowanie skupiające się na UX i wiedzę techniczną.

Kluczowe liczby o nas:

• ponad 6 lat na rynku;
• ponad 30 pracowników;
• Ponad 90 projektów z USA, Australii i Europy.

Poszukujemy proaktywnego i wykwalifikowanego Project Managera, który będzie reprezentował priorytety i oczekiwania naszych klientów, dbając o płynny przebieg każdego projektu od początku do końca. Jako nasz PM będziesz kluczowym pomostem pomiędzy naszymi zespołami projektowymi i programistycznymi a naszymi klientami, dbając o to, aby wszystkie produkty spełniały oczekiwania i aby komunikacja przebiegała bezproblemowo.

Czym będziesz się zajmować?

1. Etap początkowy
   
   • Pomoc we wdrażaniu projektu.
   • Aktywnie słuchaj podczas pierwszych rozmów, aby zrozumieć priorytety klienta i określić kolejne kroki.
   • Zarządzaj dalszą komunikacją i materiałami z obu stron.
   • Organizuj cykliczne spotkania dotyczące projektowania i rozwoju.
   • Konfiguracja przepływu pracy (zarządzanie zadaniami, kanały komunikacji i systemy śledzenia)
2. Etap odkrywania
   
   • Rozłóż zakres projektu w zadania wykonalne.
   • Twórz plan działania projektu dla zespołu produkcyjnego i zarządzaj nim, koncentrując się na terminach i zarządzaniu czasem dotarcia.
3. Etap produkcji
   
   • Określ ramy zarządzania projektem i ułatwiaj spotkania poświęcone planowaniu sprintu.
   • Zarządzanie zadaniami (dekompozycja zadań) dla każdego projektu w oprogramowaniu Notion, Jira lub podobnym (instalacja, aktualizacja). Priorytetyzacja zadań i błędów w rozwoju.
   • Wypełnianie raportów wewnętrznych (nakład pracy + sygnalizacja świetlna).
   • Zarządzaj recenzjami interesariuszy (przygotowuj program demonstracyjny i materiały, ułatwiaj spotkanie, zbieraj opinie interesariuszy, pisz notatki ze spotkań i działania następcze oraz dostarczaj klientowi raport z zakończonej pracy).
   • Kontrola jakości dostarczanych produktów (spełnienie wszystkich oczekiwań klienta).
   • Rób szczegółowe notatki podczas spotkań i warsztatów.
   • Zarządzanie ryzykiem.
4. Kierowanie zespołem
   
   • Określ jasne cele dla zespołu.
   • Informuj członków zespołu o aktualizacjach projektu, terminach i wszelkich zmianach.
   • Przydzielaj zadania w oparciu o mocne strony i wiedzę każdego członka zespołu.
   • Regularnie spotykaj się z członkami zespołu, aby oceniać postępy i rozwiązywać wszelkie problemy.
   • Zachęcaj członków zespołu do pozostania zaangażowanym.
   • Stwórz środowisko współpracy, w którym członkowie zespołu mogą swobodnie wyrażać swoje wątpliwości.
5. Sukces klienta i księgowość
   
   • Kontroluj budżet, wstępnie zatwierdzaj faktury.
   • Utwórz miesięczne podsumowanie wykonanej pracy wraz z fakturą.
   • Zestawiaj raport Toggl z szacunkami.
   • Rozwiązuj nieporozumienia i inne sytuacje konfliktowe, które mogą pojawić się w trakcie pracy z klientem.
   • Regularnie nawiązuj kontakt z klientami za pośrednictwem rozmów wideo, w tym krótkich rozmów, aby budować relacje.
   • Informuj klientów o statusie projektu, potencjalnych problemach i postępie za pomocą pisemnego komunikatuw-upy i komunikacja ustna.
   • Upewnij się, że potrzeby i wymagania klienta są jasne i zintegrowane z projektem.

Co jest potrzebne?

• Angielski przynajmniej na poziomie średnio zaawansowanym. Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca skuteczną komunikację z klientami międzynarodowymi.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku od ponad 3 lat.
• Doświadczenie w ścisłej współpracy z projektantami i programistami w środowisku agencyjnym. Rozumiesz dynamikę zespołów kreatywnych i technicznych i potrafisz wypełnić lukę między nimi, aby zapewnić płynną realizację projektu.
• Biegła znajomość narzędzi do zarządzania projektami, takich jak Jira, Trello, Notion lub podobnych platform. Potrafisz doskonale konfigurować, utrzymywać i optymalizować tablice zadań, zapewniając śledzenie, ustalanie priorytetów i aktualność wszystkich zadań.
• Wyjątkowe umiejętności kontaktu z klientem. Umiejętność budowania silnych relacji z klientami, rozumienia ich potrzeb i reprezentowania ich priorytetów przez cały cykl życia projektu.
• Umiejętność skutecznego zarządzania zadaniami i ustalania priorytetów.
• Bądź elastyczny i dostosowuj się do zmian w projekcie lub dynamice zespołu.
• Wiedza specjalistyczna w zakresie zarządzania ludźmi i przywództwa.
• Silne umiejętności organizacyjne.
• Solidne umiejętności planowania zasobów i rozwiązywania problemów.
• Gotowość do wykazania proaktywnej postawy.
• Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej.

Korzyści z dołączenia do naszego zespołu

• Całkowicie zdalny.
• Budżet na rozwój zawodowy (1000 USD rocznie).
• Bezpłatne zajęcia z języka angielskiego z native speakerem.
• Aktywne Fuzje nagradzamy premiami za przeprowadzenie warsztatów lub pomoc w inicjatywach marketingowych i przedsprzedażowych.
• Zdobądź cenne doświadczenie, ściśle współpracując z utalentowanymi profesjonalistami. Nie jesteś sam w obliczu wyzwań – praca zespołowa i dzielenie się wiedzą to istotne elementy naszego środowiska pracy.
• 20 dni płatnego urlopu i 10 dni zwolnień lekarskich rocznie.
• Różne projekty na całym świecie.