Menadżer projektu w HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Stanowisko: Kierownik projektu, UkrainaLokalizacja: Lwów i częste podróże do zgłoszonych miejscRaporty do: Linia zarządzająca programem: Koordynator projektu, kierownicy projektu, Kontrakt: 11 miesięcy HelpAge — zapewnianie rzeczywistego wpływu na osoby starszeHelpAge International współpracuje z partnerami i zróżnicowaną siecią globalną zrzesza ponad 150 organizacji w 85 krajach, wspierających miliony osób starszych w prowadzeniu bezpiecznego, godnego i zdrowego życia. Dzięki naszemu partnerstwu i współpracy staramy się zapewnić włączenie osób starszych w całym społeczeństwie i staramy się zapewnić sprawiedliwy i uczciwy świat dla wszystkich, niezależnie od ich wieku. Naszą pracą kierujemy się chęcią wywarcia rzeczywistego wpływu na osoby starsze, bycia włączającym, partnerskiej pracy i uczenia się na wspólnych doświadczeniach.HelpAge International jest obecne na Ukrainie od 2014 roku. HelpAge rozwinęło głębokie zrozumienie specyfiki potrzeby osób starszych. Ta wieloletnia obecność opiera się na modelu dwustronnego zaangażowania z osobami starszymi za pośrednictwem pracowników socjalnych. Jako jedna z niewielu organizacji pozarządowych działających na Ukrainie byliśmy w stanie szybko zareagować na obecny kryzys ukraiński, podejmując intensywne działania ratujące życie w obwodach charkowskim, dnieprowskim, donieckim, zaporożskim, czerniowieckim, lwowskim, iwano-frankowskim i zakarpackim. Nasz plan reagowania obejmuje opiekę domową i opiekę długoterminową, pomoc pieniężną, dystrybucję zestawów NFI i zestawów godowych, ochronę i zdrowie psychiczne oraz działania psychospołeczne. Poszukujemy pełnych pasji, utalentowanych kandydatów do poprowadzenia projektu finansowanego przez WHO, który zostanie wdrożony w obwodach zakarpackim i dnieprskim na Ukrainie. Kluczowe obszary wpływu/wpływu i obowiązków: Kierownik projektu będzie odpowiedzialny za ogólne zarządzanie działaniami na odpowiednim obszarze geograficznym, zapewniając pełną zgodność i stosowanie wszystkich polityk HelpAge International (HAI) Ukraina, ułatwiając rozwój projektu i zapewniając terminową realizację działania projektowe obejmujące wdrażanie, monitorowanie i raportowanie oraz kontrolę budżetu i zarządzanie nim. Zarządzanie projektami (50%): Kierowanie realizacją projektu przy użyciu narzędzi do zarządzania programem HAI i zgodnie z wytycznymi darczyńcy. Odpowiedzialny za zarządzanie budżetem, śledzenie wydatków w stosunku do budżetu, nadzorowanie zamówień w celu zatwierdzenia wydatków w ramach projektu oraz identyfikację obszarów przekroczeń i niepełnych wydatków. Odpowiedzialny za opracowanie planu pracy i zapewnienie jego wdrożenia, w tym w razie potrzeby opracowanie planów działań naprawczych. Monitoruje realizację działań oraz osiągnięcie wyników i celów. Przewodniczy comiesięcznym spotkaniom poświęconym przeglądowi projektu z odpowiednim personelem projektu, personelem pomocniczym i zarządzającym. Upewnij się, że protokoły są sporządzane i udostępniane oraz że punkty działania są realizowane. Utrzymuj dogłębną wiedzę na temat kluczowej dokumentacji projektu i upewnij się, że urzędnicy projektu i pracownicy socjalni znają cel, zadania i działania projektu, wymagane procedury darczyńców i zatwierdzoną propozycję projektu. Razem z zespołem projektowym dokonujemy przeglądu istniejącego projektu projektu , cele, produkty, wskaźniki i budżet, aby zapewnić, że są one odpowiednie i realistyczne, a jeśli to konieczne, sugerować zmianys. We wspieranych lokalizacjach zapewnij ogólny nadzór nad procesami planowania pracy, aby zapewnić identyfikację priorytetów i wdrożenie odpowiednich strategii ich rozwiązania. Zapewnij jakość projektu i zastosowanie najlepszych praktyk w Standardach Programu HAI: Tam, gdzie to możliwe, zapewnij programowanie HAI Ukraina zasady, w szczególności podejście oparte na płci, prawach i zarządzaniu przypadkami, są uwzględniane we wszystkich działaniach projektu. Ściśle współpracuj z zespołem finansowym i logistycznym oraz aktualizuj comiesięczne PMR, BVA, dostarczaj zaktualizowany plan zamówień i plan wydatków Ściśle współpracuj z programem i programem DCD Kieruj darczyńcami i zapewniaj ich przestrzeganie w zakresie raportowania i jakości programu, angażuj się w wizyty darczyńców. Rekrutuj OP i SW poprzez przejrzyste, rygorystyczne i należycie uzasadnione procedury zgodne z politykami i wartościami HAI. Zarządzaj wydajnością i rozwojem PC i OP, zapewniając odpowiednie i terminowe informacje zwrotneKoordynacja (30%) Pracuj z zespołem MEAL i maksymalizuj możliwości wykorzystania wyciągniętych wniosków i najlepszych praktyk. Zwiększaj spójność projektu poprzez koordynację i wymianę informacji ze wszystkimi pracownikami i pomiędzy nimi. Buduj relacje z władzami na poziomie społeczności i gromad. Zapewnij dobrą komunikację informacji istotnych dla bezpieczeństwa w każdej lokalizacji, w tym w różnych lokalizacjach terenowych i biurach. We współpracy z zespołem MEAL przyczyniamy się do gromadzenia, przechowywania i analizy danych. Nadzorujemy mechanizm reagowania na skargi (CRM) w lokalizacjach projektu, który zapewnia wszystkim beneficjentom HAI może przekazywać poufne skargi i opinie na temat HAI, zapewniać, że dyrektorzy i SW znają CRME. Zapewniają ochronę i poufność danych na wszystkich etapach procesu. Koordynacja gromadzenia informacji i przygotowywania raportów. Współpraca z koordynatorem finansowym w celu comiesięcznego monitorowania wydatków projektu. podstawy i działania projektowe podejmowane w przypadku nadmiernych/niedostatecznych wydatków przy wsparciu bezpośredniego przełożonego. Zapewnij, aby wszystkie polityki HAI Ukraina były przestrzegane przez OP i SW. Upewnij się, że wszystkie informacje o projekcie (zarówno programowe, jak i finansowe) na potrzeby audytu są dostępne i dostępne w punkcie udostępniania. Zapewnij zgodność. w odniesieniu do wymogów „widoczności” Darczyńcy (logo, zdjęcia itp.). Zapewnienie wsparcia w kwestiach bezpieczeństwa i ochrony OP i SW pod kierunkiem bezpośredniego przełożonego i specjalisty ds. bezpieczeństwa. Raportowanie (20%)Przygotuj i edytuj raporty z projektów wymaganych od darczyńców do przeglądu przez bezpośredniego przełożonego. Porozmawiajmy o Tobie Będziesz osobą posiadającą: NiezbędneDodatkową wiedzę i zrozumienie zarządzania projektami, potrafiącą zapewnić jakość projektu i stosowanie najlepszych praktykDobrą znajomość zasad programowania HAI Ukraine w tym podejścia i techniki związane z płcią, prawami, zarządzaniem przypadkami i partycypacją. Doskonałe umiejętności pracy w zespole oraz umiejętność pracy w środowisku wielokulturowym i nawiązywania skutecznych relacji zawodowych. Silne umiejętności interpersonalne i reprezentacyjne, ze zdolnością do skutecznego nawiązywania kontaktów. Umiejętność zarządzania i rozwijania członków zespołu Umiejętność pisania wysokiej jakości raportów i propozycji Dobra umiejętność komunikacji zarówno w języku angielskim, jak i ukraińskim Umiejętność współtworzenia i przeglądu budżetów oraz monitorowania expenditure i logistykaUmiejętność ustalania priorytetów pracy i dotrzymywania napiętych terminówChęć i zdolność do podróżowania i pracy na Ukrainie w razie potrzebyPożądaneDoświadczenie lub praktyczna wiedza na temat starzenia się i problemów, przed którymi stają osoby starsze w sytuacjach awaryjnych lub w kontekście rozwojuDobry angielski w mowie i piśmieW HelpAge International wierzymy w znaczenie wzmacniania pozycji aby nasi ludzie byli twórcami zmian i liderami na wszystkich poziomach. Oczekujemy, że nasi ludzie przyjmą i będą żyć zgodnie z naszymi wartościami, codziennie stawiając sobie wyzwania, aby zidentyfikować problemy najważniejsze dla osób starszych i ich społeczności oraz wywrzeć znaczący wpływ. Ponadto od pracownika HelpAge oczekuje się: Pracy wspólnie, budując wzajemne zaufanie i szacunek, z organizacjami zewnętrznymi i partnerami, aby osiągnąć nasze cele strategiczne; bycie odpowiedzialnym za wspólną pracę. Dostosuj się do nowych kierunków lub możliwości pojawiających się w organizacji i w Twoim obszarze pracy; bycie elastycznym w swojej roli, ciągłe wykorzystywanie informacji zwrotnych, aby dowiedzieć się więcej i dalej się rozwijać. Kieruj zmianami behawioralnymi i kulturowymi poprzez przyjęcie wspierającego, opartego na współpracy i wysoce włączającego środowiska, w którym każdy czuje się wspierany, szanowany i zaangażowany. Zwiększaj zasięg i wpływ HelpAge, tworząc i identyfikując nowe możliwości rozwoju biznesu i budowania relacji z nowymi partnerami.Prowadź i promuj kulturę uwzględniania głosów osób starszych w całym naszym wsparciu, zwoływaniu i przemyślaniu ról przywódczych w sposób, który ma charakter transformacyjny, wzmacniający i wysoce włączający osoby marginalizowane ze względu na płeć, ekonomię status, niepełnosprawność i inne czynniki dyskryminacji. SafeguardingHelpAge International jest zaangażowana w ochronę społeczności, z którymi współpracujemy, naszych partnerów, personelu i wszelkich innych osób, z którymi mamy kontakt. Dlatego będziesz także odpowiedzialny za: Zapobieganie krzywdom i molestowaniu ze strony naszych ludzi, operacji i programów każdemu, kto zetknie się z naszą pracą; Zgłaszanie wszystkich incydentów związanych z bezpieczeństwem, które widzisz, słyszysz, słyszysz lub podejrzewasz, korzystając z naszego wewnętrznego mechanizmu raportowania. Przestrzeganie wszystkich ramowych zasad i praktyk w zakresie bezpieczeństwa