Menadżer projektu w Intersos

Aby wysłać swoje CV i odpowiedzieć na wakat, prosimy o wypełnienie INTERSOS AplikacjaINTERSOS Ukraina jest oddziałem międzynarodowej organizacji humanitarnej INTERSOS. Zapewniamy wsparcie ofiarom sytuacji kryzysowych, konfliktów zbrojnych i klęsk żywiołowych, ze szczególnym uwzględnieniem kategorii najbardziej bezbronnych: dzieci , kobiet, osób starszych, wysiedleńców, którzy zostali zmuszeni do opuszczenia swoich domów i przeniesieni w bezpieczniejsze miejsca, a także do tych, którzy nie mogą opuścić niebezpiecznych regionów i są w ciągłym zagrożeniu. Zespoły ratunkowe INTERSOS znajdują się w Winnicy, Odessie, Dnieprze, Charkowie i obecnie rozszerza swoją działalność w Mikołajowie i Chersoniu. INTERSOS Ukraina zapewnia pomoc ekonomiczną, humanitarną, medyczną, wsparcie psychologiczne, organizuje działalność edukacyjną, przekazuje szpitalom leki i sprzęt, zapewnia schronienie i zapewnia podstawowe potrzeby ludzkie. W ciągu roku naszej pracy na Ukrainie udzieliliśmy wsparcia ponad 100 000 osobom. 75 000 z nich otrzymało pomoc w zakresie ochrony, profilaktyki i opieki doraźnej. Przeprowadzono 3 000 konsultacji lekarskich w regionach oddalonych, nieobjętych oficjalnym systemem opieki zdrowotnej. 49 placówek medycznych otrzymało leki, wyroby i sprzęt medyczny. Ogłaszamy wakat Kierownika Projektu w Charkowie Czas trwania umowy — 3 miesiące z możliwością przedłużenia Wszyscy pracownicy INTERSOS zobowiązani są do wykonywania swoich ról i obowiązków zgodnie z Kartą Wartości INTERSOS, kodeksem etyki, PSEA i polityki ochrony dzieci. Opis stanowiska jest obowiązkowy dla wszystkich stanowisk w INTERSOS i powinien zostać podpisany przez pracownika w ciągu pierwszego tygodnia zatrudnienia. Główny cel Kierownik projektu zapewnia stałą współpracę różnych działów wsparcia w celu zapewnienia terminowego wsparcia zespołowi projektowemu. Kierownik projektu jest posiadacz budżetu dla całego dotacji/budżetu projektu i ściśle nadzoruje/monitoruje planowanie finansowe, planowanie płynności i wykorzystanie budżetu/monitorowanie tempa spalania. Zarządzanie finansami/budżetem jest ostateczną odpowiedzialnością Kierownika Projektu dla konkretnego projektu i on/ona musi upewnij się, że idzie to w parze z monitorowaniem ram logicznych i planu pracy. Podleganie: Hierarchicznemu: Menedżerowi programu (w przypadku nieobecności zgłoś to koordynatorowi programu) ZadaniaGłówne obowiązki: Zapewnia planowanie, wdrażanie i monitorowanie/ocenę oraz wyznacza cele zawarte w opisie projektu . Oznacz istotne odstępstwa od planu realizacji programu i szacunkowych wydatków; zaalarmować odpowiedni personel. Gwarancja efektywnego zarządzania finansami jako główny posiadacz budżetu projektu zgodnie z modelem INTERSOS i przepisami darczyńców. Zarządzanie zespołem/HR (pracownikami i wolontariuszami) Dostarczanie wysokiej jakości raportów z działań projektu, w tym wniosków dotyczących wpływu/zmian osiągniętych w ramach projektu, zgodnych i spójnych raportów zgodnie z wymogami INTERSOS i darczyńców, we współpracy z HQ Grants Jednostka Rozwijaj jasne zrozumienie programu INTERSOS i strategii krajowej wśród zespołu projektowego — zapewnij także terminowe wkłady/opinie ze strony zespołu w kwestiach strategicznych. Wsparcie Koordynatora Programu w programie/projektierozwój ct. Upewnij się, że realizacja programu jest zgodna z minimalnymi standardami technicznymi INTERSOS i darczyńców, a także zasięgnij wskazówek i narzędzi sekcji technicznej oraz działu MEAL. Zapewnij jasny przegląd aktorów i usług w obszarze interwencji, umożliwiając rozwój i wdrażanie partnerstw i ścieżek skierowania. Działania wsparcia administracyjnego i biurowego (umowy, poprawki, podpisane raporty, komunikacja itp.), zapewniające aktualność cyklu dokumentacji oraz zapewniające dostosowanie i uwzględnienie wymagań wszystkich działów. Szczegółowe obowiązki i zadania: Zapewnienie pełnej i terminowej realizacji zatwierdzonej propozycji projektu, aktywnie przestrzegając terminów raportowania: Rozpoczęcie projektu i prezentacja/udostępnienie projektu zespołom Przegląd i przygotowanie szczegółowego planu działań z zespołem Weryfikacja na temat targetowanie beneficjentów Zarządzanie finansami i zamówienia: Przygotowanie, monitorowanie i wdrażanie planu finansowego i zamówień Przygotowanie planu finansowego Zatwierdzenie wszystkich zakupów/kontraktów i alokacji linii budżetowych Weryfikacja zapisów księgowych w arkuszach kalkulacyjnych księgowego INTERSOS (DZIENNIK): weryfikacja alokacji linii budżetowych, budżetu status wydatków w porównaniu z rzeczywistą dostawą oraz plan finansowy na pozostały okres realizacji projektu. Zapewnij, aby w przypadku wszystkich zakupów/kontraktowania towarów/usług/dostaw stosowane były i właściwie dokumentowane wytyczne dotyczące zamówień INTERSOS, w koordynacji z działami finansów i logistyki. Weryfikuje listę wydatków przed sfinalizowaniem śródrocznych i końcowych raportów finansowych. Ponosi ostateczną odpowiedzialność za weryfikację kompletności i poprawności wszystkich dokumentów uzupełniających. Zarządzanie ludźmi: Uzgodnij i ustal jasne linie raportowania i komunikacji. Rekrutacja zespołu, współpraca z działem HR w celu zabezpieczenia aktualnych plików HR. Stały coaching zespołów w miejscu pracy w celu pracy nad jakością dostaw. Zarządza i ocenia pracę personelu projektu. Przeprowadzaj cotygodniowe i comiesięczne spotkania z zespołem, aby dokonać przeglądu planowania i omówić główne problemy, na których należy się skupić w nadchodzącym okresie. Ciągła/szybka weryfikacja jakości danych zebranych i otrzymanych od pracowników terenowych. Upewnij się, że zespoły przestrzegają zasad i wytycznych INTERSOS dotyczących misji oraz przestrzegają Kodeksu postępowania i Karty wartości INTERSOS. Monitorowanie i ocena: Zapewnienie monitorowania i weryfikacji dotarcia do beneficjentów. Stosując podejście do zarządzania opartego na wynikach, monitoruj wyniki projektu, oprócz produktów i działań, w tym zmiany na poziomie gospodarstwa domowego i społeczności osiągnięte dzięki projektowi. Podejmuj (jeśli pozwala na to sytuacja w zakresie bezpieczeństwa) wizyty w terenie, aby zapewnić zespołowi wskazówki techniczne i nadzór oraz monitorować postęp i jakość różnych działań w ramach projektu. Sprawozdawczość: Zapewnij wysokiej jakości raportowanie osiągnięć poprzez codzienne krótkie odprawy, miesięczne i tygodniowe planowanie przedstawiane w porównaniu z tygodniowymi i miesięcznymi raportami z wyników, zawierającymi jasne informacje ilościowe i jakościowe związane z działaniami. Zabezpiecz regularne raporty na zespół oraz kompiluj, przeglądaj i analizuj raporty co miesiąc, aby znaleźć odzwierciedlenie w aplikacji INTERSOS ProjectNarzędzie do podnoszenia. Przygotowywanie ad hoc raportów z postępu prac dla darczyńcy oraz oficjalnych wymaganych raportów okresowych i końcowych projektu; terminowo i jakościowo przygotowywać sprawozdania okresowe i końcowe dla darczyńcy, analizując osiągnięcia w porównaniu z wynikami i wynikami oraz wyraźnie odzwierciedlając wyciągnięte wnioski w zaleceniach dotyczących przyszłego programowania. Ponosi ostateczną odpowiedzialność za wszystkie dokumenty pomocnicze (środki weryfikacji) i ogólne dokumenty projektu. Dostarcza regularne produkty komunikacyjne (w tym zdjęcia) dotyczące projektu do wykorzystania przez dział komunikacji INTERSOS w różnych placówkach. Koordynacja i reprezentacja:Wspieranie Koordynatora Programu/Koordynatorów Technicznych w uczestnictwie w spotkaniach klastrów oraz zapewnianie terminowego raportowania najważniejszych wydarzeń i istotnych informacji dotyczących obszaru interwencji. Uczestniczyć w regularnych spotkaniach z przedstawicielami darczyńców i ułatwiać misjom darczyńców wizyty w terenie (jeśli pozwala na to bezpieczeństwo), w koordynacji z Koordynatorem Programu. Zapewnij systematyczne informowanie i udostępnianie aktualizacji koordynatorowi programu. Wykonuj wszelkie inne powiązane obowiązki zgodnie z wymaganiami.Wymagania:Wykształcenie Wyższy stopień uniwersytecki w zakresie nauk społecznych, nauk politycznych, stosunków międzynarodowych, współpracy humanitarnej i międzynarodowej lub dziedziny pokrewnejDoświadczenie zawodowe Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w zarządzaniu projektu/programu humanitarnego, w tym obowiązki związane z zarządzaniem finansami i logistyką Co najmniej 1 rok doświadczenia we wdrażaniu wielosektorowego programowania pomocy humanitarnej oraz w analizie kontekstu bezpieczeństwa Wymagania zawodowe Doświadczenie w złożonych sytuacjach kryzysowych i w krajach niepewnych Umiejętności w zakresie administracji, finansów i zarządzania budżetem Niezbędna znajomość obsługi komputera (Word, Excel i Internet) Analityczne myślenie, zdolności analityczne i umiejętności opracowywania programów strategicznych Wymagania osobiste Doświadczenie w nawiązywaniu i utrzymywaniu wspólnych relacji z darczyńcami i odpowiednikami rządowymi, a także w zakresie zgodności z darczyńcami i raportowania Silne umiejętności reprezentacji i negocjacji Zdolność do zapewnienia szybkiej jakości dostaw w stresujących sytuacjach środowisko Zdolność dotrzymywania terminów i respektowania kierownictwa liniowego Silne umiejętności interpersonalne: komunikacja, umiejętności dyplomatyczne i umiejętność rozwiązywania problemów Przywództwo, zarządzanie ludźmi i rozwój Organizacja i rozwiązywanie problemów Zaangażowanie w zasady INTERSOS Języki Niezbędny język roboczy misji Pożądana znajomość wielu języków Nasze korzyści: Oficjalne zatrudnienie zgodnie z Kodeksem Pracy UkrainyUbezpieczenie medyczne i ubezpieczenie na życieGodziny pracy: 09.00-18.00, komfortowe biuro w centrum miastaZapewnienie sprzętu do pracy (laptop, telefon, rekompensata kosztów komunikacji mobilnej)Możliwość nauki i rozwoju w sferze humanitarnejMożliwość zdobycia stypendium doświadczenie w pracy dla organizacji międzynarodowejPracuj z zespołem współpracowników, aby osiągać wspaniałe cele.INTERSOS angażuje się w rozwój zróżnicowanej siły roboczej poprzez promowanie różnorodności w Organizacji, która przyniesie bogactwo i będzie reprezentować organizację w jej odmienności; kandydaci muszą być traktowani jednakowo pod względem procesu selekcji, kryteriów i m.inzastosowanie.!!! Aby wziąć udział w procesie selekcji prosimy o przesłanie CV w języku angielskim (najlepiej) oraz wypełnienie formularza tutaj: Aplikacja INTERSOS