Kierownik projektu w Plan International

PLAN INTERNATIONAL

Założona w 1937 r. firma Plan International, Inc. („PII”) jest organizacją rozwojową i humanitarną, która działa na rzecz praw dziecka i równości dziewcząt. Dążymy do sprawiedliwego świata, współpracując z dziećmi, młodymi ludźmi, naszymi zwolennikami i partnerami, zarówno w działaniach humanitarnych, jak i rozwojowych.

Nasza globalna strategia „Wszystkie dziewczęta mocne, tworzące globalne zmiany” skupia się szczególnie na dziewczętach, ponieważ często są one najbardziej marginalizowane i najczęściej pozostawiane w tyle. Zobowiązaliśmy się do osiągnięcia ambitnego celu, jakim jest dotarcie do 200 milionów dziewcząt w ciągu 5 lat, aby zapewnić im możliwość uczenia się, przewodzenia, podejmowania decyzji i rozwoju. To nasz wkład w osiągnięcie celów zrównoważonego rozwoju, w szczególności celów dotyczących równości płci, zarówno w kontekście humanitarnym, jak i rozwojowym. Nasza organizacja zmienia się, aby sprostać ogromnemu wyzwaniu wszędzie, gdzie pracujemy. Potrzebujemy odważnych, myślących przyszłościowo i innowacyjnych osób, które będą kierować działaniami w naszym kraju, napędzać zmiany i zapewniać wyniki, które pozwolą nam osiągnąć cel, jakim jest 200 milionów dziewcząt.

Rola Cel i tło

Konflikt na Ukrainie skutkuje poważnym kryzysem humanitarnym, w wyniku którego ponad 4 miliony ludzi uciekło do krajów sąsiednich, a miliony zostały przesiedlone na Ukrainie. Plan International reaguje na kryzys i współpracuje z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego w Polsce, Rumunii i Mołdawii, aby zaspokoić kluczowe potrzeby osób dotkniętych kryzysem, a także społeczności przyjmujących.

Plan International jest obecny na Ukrainie od lipca 2022 r. i nawiązał partnerstwa z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego, zapewniając podmiotom krajowym wyposażenie w wsparcie techniczne, najlepsze praktyki i elastyczne zasoby, ze szczególnym naciskiem tematycznym na ochronę dzieci, edukację oraz zdrowie psychiczne i psychospołeczne Wsparcie.

Wymiary roli

Kierownik projektu ECHO zapewni wsparcie zastępcy dyrektora krajowego ds. programów w ramach działań kierowanych lokalnie w kraju, zapewniając zgodność ze zobowiązaniami Plan International w zakresie lokalizacji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżące zarządzanie realizacją projektu ECHO na Ukrainie, w tym planowanie i monitorowanie działań w ramach projektu, a także komunikację z lokalnymi partnerami wdrażającymi. 

Kierownik projektu musi mieć możliwość dostosowania działań i strumieni pracy do zmieniającego się kontekstu. Kierownik projektu będzie ściśle współpracował z Menedżerem ds. partnerstwa, specjalistami technicznymi, finansami i partnerami lokalnymi. Kierownik projektu ECHO jest odpowiedzialny za zapewnienie ogólnych wytycznych na zewnątrz lokalnym partnerom i innym zainteresowanym stronom, aby zapewnić, że Plan International Ukraine będzie w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań wobec darczyńcy i zapewnić wysoką jakość realizacji działań w ramach projektu.

Odpowiedzialności

Projekt Wdrażanie

• Wkład w planowanie i projektowanie realizacji projektu oraz aktywnie monitoruj   postępy, rozwiązywanie problemów i inicjowanie odpowiednich działań naprawczych w koordynacji z kierownikami technicznymii partnerami.
• We współpracy z dyrektorem programu zapewnia strategiczne wskazówki i wytyczne  urzędnikowi ds. projektu ECHO oraz wszelkim wykonawcom i konsultantom zatrudnionym do realizacji określonych zadań, aby zapewnić osiągnięcie wyników projektu zgodnie z oczekiwaniami i standardami darczyńców. 
• Prowadź i wspieraj specjalistę ds. projektu ECHO w opracowywaniu i modyfikowaniu całej dokumentacji projektu (szczegółowe plany wdrożenia, ramy oceny i ograniczania ryzyka, plan budowania potencjału i inne, które mogą być wymagane w oparciu o konkretne postanowienia umowy).
• Zapewnij, że działania są zgodne ze standardowymi politykami i procedurami Plan International oraz zgodnie ze strategią jednej odpowiedzi.
• Wspieraj specjalistów technicznych programu, aby zapewnić wysoką jakość projektu i jego bezpośredni pozytywny wpływ na temat dzieci dotkniętych kryzysem.
• Prowadź warsztaty rozpoczynające/zamykające projekt w koordynacji ze wszystkimi ekspertami technicznymi, zespołami finansowymi i projektowymi, a także z partnerami i zainteresowanymi stronami. 
• Identyfikować i rozwiązywać problemy związane z realizacją projektu oraz wdrażać plany ulepszeń, aby zapewnić, że projekt pozostaje zgodny z harmonogramem i budżetem (w zakresie i celu)
• Współpraca z Koordynatorem Partnerstwa, przyczynianie się do okresowych przeglądów wyników partnera w porównaniu z poczynionym postępem oraz uwzględnianie wszelkich środków naprawczych, które należy podjąć w ramach konsultacji z ekspertami technicznymi i zespołem finansowym.
• Przeprowadzanie wizyt terenowych i monitorujących w lokalizacjach projektu, aby zapewnić jakość projektu.
• Aktywnie zarządzaj, udziela wskazówek i mentorów urzędnikowi ds. projektu ECHO, aby zapewnić, że projekt spełnia standardy zgodności z darczyńcami. 
• Współpraca z urzędnikiem ds. projektu ECHO i specjalistami technicznymi w celu napisania, przeglądu i skonsolidowania raportów z projektu, materiałów komunikacyjnych i innych raportów wymaganych w ramach umowy z darczyńcą, zapewniając terminowe przesyłanie ich do Biura Finansowania i ECHO, koncentrując się na raportach dotyczących jakości.

Strategia i jakość rozwoju programu pomocy humanitarnej

• Zapewnia nadzór i wsparcie partnerom wykonawczym we wszystkich działaniach projektu, zgodnie z zatwierdzonymi propozycjami projektów, planami darczyńców i Wytyczne planu, plany pracy, ramy logiczne i budżety.
• Zapewnij spełnienie odpowiednich standardów jakości projektu podczas realizacji projektu ECHO, w szczególności SPHERE i towarzyszących mu przewodników (takich jak Minimalne standardy ochrony dzieci i Minimalne standardy dotyczące przygotowania, reagowania i przywracania edukacji (INEE) oraz Podstawowe standardy humanitarne (CHS).
• Współpracuj z MERL, aby zapewnić wdrożenie procesów monitorowania i oceny oraz odpowiedzialności, zapewniając uwzględnienie informacji zwrotnej w procesach uczenia się i nauczaniu specyficznym dla projektu jest rozpowszechniany i dociera do szerokiego grona odbiorców.
• Rozwijaj i utrzymuj bliskie kontakty i relacje z Rządem Ukrainy, władzami lokalnymi, agencjami ONZ, partnerami i organizacjami pozarządowymi w celu wspierania reakcji humanitarnej w kraju.
• Strategicznie angażuj partnerów w identyfikowanie zagrożeń i opracowywanie strategii mających na celu łagodzenie zidentyfikowanych zagrożeń.
• Nadzór nad zarządzaniem wiedzą.
• W razie potrzeby, ułatwianie, koordynowanie i uczestniczenie w ocenach, konferencjach, seminariach i wspólnotach praktyków lub innych działaniach związanych ze wsparciem pomocy humanitarnej.

Budowanie potencjału

• Prowadzenie działań szkoleniowych i edukacyjnych dla personelu i partnerów, jeśli jest to wymagane.
• Współpracuj z koordynatorem partnerstwa, aby zapewnić wdrożenie planów budowania potencjału i systemów zarządzania wynikami w celu rozwijania niezbędnych kompetencji personelu w celu zapewnienia ciągłej trwałości i jakości działań projekt
• Podejmij inicjatywę w dokumentowaniu wyciągniętych wniosków, dobrych praktyk i studiów przypadków, aby kształtować krajowe strategie i podejścia do programów oraz przyczyniać się do szerszego uczenia się w sektorze
• Przewodniczyć na poziomie organizacyjnym inicjatywom dotyczącym polityki programowej, innowacji, uczenia się i reprezentacji w porozumieniu z zespołem ds. Planu.

Bezpieczeństwo programu i ograniczanie ryzyka

• Zarządzanie ryzykiem w projektach dzięki wdrożeniu proaktywnych strategii łagodzenia, aby zminimalizować wszelkie niekorzystne skutki. 

Zarządzanie informacjami i komunikacja

• Zapewnij silną odpowiedzialność wobec partnerów i beneficjentów.
• Nadzorowanie komunikacji z odpowiednimi interesariuszami, koncentrując się na utrzymywaniu otwartych kanałów komunikacji z partnerami projektu. 
• Wsparcie w kształtowaniu produktów komunikacyjnych i medialnych, z reprezentacją zewnętrzną, kiedy i jeśli jest to wymagane. 
• Wsparcie specjalisty ds. komunikacji w celu zapewnienia przestrzegania i spełnienia wymagań dotyczących zgodności z Planem International i widocznością darczyńców. 
• Wnoś wkład i przekazuj informacje stałym przedstawicielom stron zaangażowanych w projekty Plan International, w tym wszelkie działania związane z reagowaniem w sytuacjach kryzysowych. 
• Zapewnij udostępnianie odpowiednich informacji w ramach Plan International i przesyłanie ich do intranetu organizacji.
• Utrzymuj konstruktywną i terminową komunikację z partnerami projektu, koncentrując się na „Budowaniu lepszych partnerstw” i terminowo odpowiadając na prośby i zapytania partnerów. 
• Zapewnij, że globalne zasady Plan International dotyczące ochrony dzieci i młodych ludzi oraz równości płci i włączenia społecznego są w pełni osadzone w zgodzie z zasadami i wymogami tej polityki, w tym odpowiednimi Standardami i Wytycznymi wdrożeniowymi, mającymi zastosowanie do ich obszaru odpowiedzialności. Obejmuje to między innymi zapewnienie, że pracownicy i współpracownicy są świadomi i rozumieją swoje obowiązki wynikające z tych zasad oraz Kodeksu postępowania Plan International (CoC), ich znaczenie dla ich obszaru pracy, a także że problemy są zgłaszane i zarządzane zgodnie z odpowiednimi procedurami.

Inne obowiązki

• Aktywne uczestnictwo w dwutygodniowych spotkaniach programowych, komunikowanie problemów i wyzwań projektowych, a także dostarczanie informacji o projekcie szerszej grupie Plan International Ukraine Zespół
• Zapewnianie dynamiki międzyzespołowej pomiędzy zespołami zajmującymi się programami, finansami, zasobami ludzkimi i ochroną.
• Wszelkie inne obowiązki zlecane przez zastępcę dyrektora krajowego ds. programów.
• Poznawanie i utrzymywanie standardów i procedur zgodności ECHO.

Kluczowe relacjestaże

Dyrektor Krajowy, Zastępca Dyrektora Krajowego - Programy, Specjaliści Techniczni (CPiE, MHPSS, EiE, CVA), Menedżer ds. Rozwoju Biznesu, Koordynator ds. Partnerstw, Specjalista ds. Projektów i personel pomocniczy (Finanse i logistyka); Lokalni partnerzy wdrażający projekt; Odpowiednie zespoły Ukraine Hub i Global Hub.

Jesteśmy otwarci i odpowiedzialni

Budujemy klimat zaufania wewnątrz i na zewnątrz organizacji, będąc otwartym, uczciwym i przejrzystym. Pociągamy siebie i innych do odpowiedzialności za podejmowane przez nas decyzje i nasz wpływ na innych, robiąc to, co obiecujemy.

Dążymy do wywarcia trwałego wpływu

Dążymy do wywarcia znaczącego i trwałego wpływu na życie dzieci i młodych ludzi oraz do zapewnienia równości dziewcząt. Stawiamy sobie wyzwanie, aby być odważnymi, odważnymi, responsywnymi, skupionymi i innowacyjnymi.

Dobrze współpracujemy

Odnosimy sukcesy, skutecznie współpracując z innymi, wewnątrz i na zewnątrz organizacji, w tym z naszymi sponsorami i darczyńcami. Aktywnie wspieramy naszych kolegów, pomagając im osiągać wyznaczone cele. Łączymy się, aby tworzyć i wdrażać rozwiązania w naszych zespołach, w całym Plan International, z dziećmi, dziewczętami, młodzieżą, społecznościami i naszymi partnerami.

Jesteśmy włączający i wzmacniamy

Szanujemy wszystkich ludzi, doceniamy różnice i rzucamy wyzwanie nierównościom w naszych programach i naszym miejscu pracy. Wspieramy dzieci, dziewczęta i młodzież w budowaniu ich pewności siebie i zmianie własnego życia. Umożliwiamy naszym pracownikom dawanie z siebie wszystkiego i rozwijanie swojego potencjału.