Kierownik projektu w HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Kierownik projektu BMZ

Lokalizacja: Dnipro z częstymi wyjazdami na zajęcia w terenie. 

Rodzaj stanowiska: Krajowe

Status stanowiska: Umowa o pracę na pełen etat na czas określony (z 3-miesięcznym okresem próbnym). 

Raporty dla: Dyrektora krajowego (CD)

Kierownictwo bezpośrednie: Urzędnicy ds. projektów (PO), Urzędnicy ds. zatrudnienia i wsparcia mieszkaniowego, Ochrona socjalna Specjalista, konsultant ds. dystrybucji grantów

Wsparcie: Zespół MEAL

Współpracuje bezpośrednio z: szefem finansów, menedżerem MEAL, doradcą ds. wieku i integracji, kierownikiem ds. zaopatrzenia i logistyki, organizacjami pozarządowymi partnerów lokalnych i innymi.

Wynagrodzenie: Na podstawie skali wynagrodzeń HAI

Podsumowanie stanowiska
The Kierownik projektu będzie odpowiedzialny za koordynację projektu pomocy przejściowej skupiającego się na odbudowie i rozwoju w powiązaniu humanitarnym, rozwoju i pokoju: „Godność w niezależności: wsparcie w zakresie życia i wzmocnienia pozycji ekonomicznej dla wysiedlonych starszych osób, zwłaszcza kobiet, we wschodniej Ukrainie”, finansowanego przez niemieckie Federalne Ministerstwo Rozwoju i Współpracy Gospodarczej (BMZ). Rola obejmuje nadzór nad partnerami wykonawczymi w regionie wschodnim (obwody dnieprowski i charkowski), zapewnienie pełnej zgodności z polityką HelpAge International (HAI) Ukraina, wspieranie rozwoju projektu i zapewnienie terminowej realizacji działań projektowych, w tym wdrażanie, monitorowanie, raportowanie i zarządzanie budżetem.

Kierownik projektu zapewni skuteczną realizację zgodnie z wymogami darczyńców (AA/KWI), standardami humanitarnymi, zobowiązaniami lokalizacyjnymi i odpowiednimi ramami koordynacyjnymi.

O HelpAge Międzynarodowe

HelpAge International współpracuje z partnerami i zróżnicowaną globalną siecią ponad 170 organizacji w 90 krajach, wspierając miliony starszych osób w prowadzeniu bezpiecznego, godnego i zdrowego życia. Dzięki naszemu partnerstwu i współpracy staramy się zapewnić włączenie osób starszych w całym społeczeństwie i staramy się zapewnić sprawiedliwy i sprawiedliwy świat dla wszystkich, niezależnie od ich wieku.

 Nasza praca wynika z chęci wywarcia rzeczywistego wpływu na osoby starsze, bycia włączającym, partnerskiej pracy i uczenia się na podstawie naszych wspólnych doświadczeń. Nasza strategia na rok 2030 „Starzenie się w sprawiedliwym świecie” określa, w jaki sposób będziemy współpracować, aby kształtować wspólną przyszłość. Zapewniając, że cała nasza praca promuje dobre samopoczucie, godność i głos, możemy wywrzeć pozytywny wpływ na życie obecnych i przyszłych osób starszych.

 O HelpAge Ukraine

HelpAge działa na Ukrainie od 2014 roku, zakładając biuro w Kijowie i zapewniając programowy zasięg w regionie wschodnim (obwód doniecki i ługański).  

HelpAge na Ukrainie przeniosło swoje główne biuro z Kijowa do Lwowa w kwietniu 2022 r. w związku z pełną inwazją rosyjską. HelpAge ma obecnie biura w Kijowie, Lwowie i Dnieprze. Wewnętrzna koordynacja, w tym regularne spotkania koordynacyjne programu z centralą w Londynie i kolegami z innych krajów, odbywa się na platformie weco tydzień.

Podstawowe obowiązki na stanowisku

Koordynacja (10%):

• Zachęcanie do spójności projektu poprzez koordynację z lokalnymi partnerami.
• Zapewnianie jakości i wpływu projektu poprzez współpracę z zespołem ds. jakości programu ze wszystkimi działami i personelem programowym projektu GFFO.
• Reprezentuj HelpAge w klastrze i techniczne grupy robocze, w tym Techniczna Grupa Robocza ds. Wieku i Niepełnosprawności (ADTWG), Klaster Ochrony oraz odpowiednie mechanizmy koordynacyjne ONZ.
• Utrzymuj ścisłą współpracę z władzami lokalnymi i krajowymi, w tym departamentami ochrony socjalnej, gminami i Ministerstwem Polityki Społecznej.
• Koordynuj współpracę z agencjami ONZ (np. UNFPA, UNHCR, WHO) i podmiotami społeczeństwa obywatelskiego, aby zapewnić komplementarność, skierowania i przestrzeganie standardów. 
• Buduj relacje z autorytetami na poziomie społeczności. Zapewnij dobrą komunikację informacji istotnych dla bezpieczeństwa w każdej lokalizacji, w tym w różnych lokalizacjach terenowych i biurach.
• Zapewnij udział w odpowiednich spotkaniach z partnerami oraz władzami regionalnymi/lokalnymi. 

Koordynacja projektu (60%) 

• Zgodnie z wymaganiami darczyńców codzienne zarządzanie projektem w zakresie ochrony, zdrowia, podstawowych usług, źródeł utrzymania i elementów spójności społecznej.
• Zapewnienie terminowego, wysokiej jakości wdrożenia wszystkich produktów, w tym renowacji infrastruktury, usług przyjaznych osobom starszym i niepełnosprawnym, ochrony społecznościowej i reintegracji ekonomicznej działania
• Nadzoruj wdrażanie w obwodach dnieprskim i charkowskim, zapewniając adaptację kontekstową i wrażliwość na konflikty.
• Zapewnij podejście uwzględniające aspekt płci i feministyczne, ze szczególnym uwzględnieniem starszych kobiet, osób niepełnosprawnych i grup marginalizowanych (w tym społeczności LGBTIQ+ i Romów).
• Nadzoruj wdrażanie warunkowych dotacji pieniężnych na rozpoczęcie działalności dla osób starszych (50+), zapewniając zgodność z wytycznymi CVA, rozliczalność i ryzyko łagodzenie.
• Zapewnij integrację szkoleń, mentoringu, planowania biznesowego, wyboru dotacji i monitorowania po przyznaniu dotacji.
• Monitoruj ryzyko związane z ochroną, płcią i włączeniem w związku z pomocą pieniężną i działaniami związanymi z źródłami utrzymania.
• Utrzymuj dogłębną wiedzę na temat kluczowej dokumentacji projektu i upewnij się, że personel projektu zna cel, założenia i działania projektu, wymagane procedury darczyńców i zatwierdzoną propozycję projektu.
• Przejrzyj istniejący projekt, założenia projektu, produkty, wskaźniki i budżet, aby upewnić się, że są odpowiednie i realistyczne, a jeśli to konieczne, zasugerować zmiany.
• Regularnie współpracuj z budżetem, aby wprowadzić odpowiednie zmiany, w tym budżet partnerów
• We wspieranych lokalizacjach zapewnij ogólny nadzór nad procesami planowania pracy, aby zapewnić identyfikację priorytetów i wdrożenie odpowiednich strategii ich rozwiązania.
• Zapewnij jakość projektu i zastosowanie najlepszych praktyk w standardach programu HAI:
• Maksymalizuj możliwości wykorzystania wyciągniętych wniosków i najlepszych praktyk.
• Koordynuj i zapewniaj m.indane od personelu w terenie. Bądź odpowiedzialny za wszystkie aspekty odpowiedzialności za konkretny projekt.
• W koordynacji z zespołem MEAL przyczyniaj się do gromadzenia, przechowywania i analizy danych.
• Nadzoruj mechanizm reagowania na skargi (CRM) w lokalizacjach projektu, który zapewnia wszystkim beneficjentom HAI możliwość składania poufnych skarg i informacji zwrotnych na temat HAI, upewnij się, że OP i personel projektu znają CRM.
• Zapewnij ochronę i poufność danych na wszystkich etapach realizacji procesu.
• Koordynacja gromadzenia informacji i przygotowywania raportów.
• Współpraca z dyrektorem finansowym w celu comiesięcznego monitorowania wydatków projektu i działań w ramach projektu podejmowanych w przypadku nadmiernych/niedostatecznych wydatków.
• Rekrutuj OP i personel projektu poprzez przejrzyste, rygorystyczne i solidnie uzasadnione procedury zgodnie z polityką i wartościami HAI.
• Zarządzaj wydajnością i rozwojem OP i personelu projektowego, dostarczając odpowiednie i terminowe informacje zwrotne.
• Wszystkie informacje i dokumenty dotyczące projektu (zarówno programowe) i finansowe) na potrzeby audytu są dostępne w biurze terenowym.
• Pomoc w identyfikacji i przygotowaniu historii sukcesu beneficjentów.
• Zapewnij zgodność z wymogami „widoczności” darczyńców (logo, zdjęcia itp.).
• Zapewnij wsparcie w kwestiach bezpieczeństwa i ochrony dla OP i personelu projektu pod kierunkiem kierownika liniowego i specjalisty ds. bezpieczeństwa.
• Prowadź regularne spotkania z partnerami wdrażającymi, aby mieć pewność, że jakość działań w ramach projektu nie będzie realizowana. i na czas.
• Zapewnij całe niezbędne wsparcie, kontroluj je co miesiąc i zapewnij zebranie wszystkich niezbędnych informacji do raportu dawcy.
• Przeprowadzaj regularne wizyty monitorujące w terenie do AoO, w tym działania partnerów.

Raportowanie (20%)

• Przygotowanie miesięcznych raportów, w tym aktualizacja KPI. Kieruj przygotowywaniem wysokiej jakości raportów opisowych, aktualizacji i doraźnej komunikacji z darczyńcami.
• Przygotuj i edytuj wymagane przez darczyńców raporty z projektów w języku angielskim do przeglądu przez bezpośredniego przełożonego.
• Przygotuj niezbędne informacje, PPP na różne wydarzenia dotyczące działań w ramach projektu.
• Wkład w audyty, oceny i procesy uczenia się. 
• Wsparcie koordynacji z HelpAge Deutschland (HAD) w zakresie zgodności, raportowania i wkładu technicznego. 

Inne (10%)

• Zapewnij skuteczne wzmacnianie potencjału partnerów i opiekę mentorską, gwarantując zgodność ze standardami projektu, ramami odpowiedzialności i wymogami darczyńców (BMZ/AA).
• Promuj zasady lokalizacji poprzez wspieranie przywództwa partnera, odpowiedzialności i zrównoważonego rozwoju.
• Od pracowników anglojęzycznych oczekuje się zapewnienia tłumaczeń ustnych i pisemnych, jeśli jest to wymagane.
• Inne zadania związane z programem zlecane są przez bezpośrednich przełożony. 

Porozmawiajmy o Tobie

Będziesz osobą posiadającą:

niezbędne 

• wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych, badań rozwojowych, zdrowia publicznego, spraw humanitarnych lub pokrewnej dziedziny
• Minimalnie 5–7 lat doświadczenia w rozwoju zawodowozarządzanie projektami, najlepiej w obszarach dotkniętych konfliktem.
• Znajomość języka angielskiego

• Preferowane doświadczenie w zarządzaniu projektami finansowanymi przez niemieckich darczyńców, takich jak BMZ, GFFO

• Udokumentowane doświadczenie w pracy z lokalnymi partnerami i wdrażaniu podejść lokalizacyjnych.

• Dokładne zrozumienie interwencji pieniężnych (CVA) i źródeł utrzymania programowania.

• Doświadczenie w koordynacji z agencjami ONZ, klastrami i odpowiednikami rządów.

• Doskonała wiedza na temat zasad ochrony, równości płci, włączenia osób niepełnosprawnych i ram odpowiedzialności.

• Doskonałe umiejętności raportowania, koordynacji i zarządzania interesariuszami.

• Doskonała wiedza i zrozumienie zarządzania projektami, umożliwiające zapewnienie jakości projektu i stosowania najlepszych praktyka.

• Doskonałe umiejętności pracy w zespole oraz umiejętność pracy w środowisku wielokulturowym i nawiązywania efektywnych relacji roboczych.

• Silne umiejętności interpersonalne i reprezentacyjne z możliwością skutecznego nawiązywania kontaktów.

• Umiejętność zarządzania członkami zespołu i ich rozwijania.

• Umiejętność pisania wysokiej jakości raportów i propozycji.

• Umiejętność wnoszenia wkładu i ich przeglądu budżety oraz monitorować wydatki i logistykę.

• Umiejętność ustalania priorytetów pracy i dotrzymywania napiętych terminów

• Chęć i zdolność do podróżowania i pracy na terenie Ukrainy w razie potrzeby.

Co oferujemy

• Umowa o pracę.
• Wynagrodzenie zgodne ze skalą wynagrodzeń Help Age Ukraine w zależności od doświadczenia i kwalifikacji. 
• Prywatne ubezpieczenie medyczne.
• 24 dni corocznego płatnego urlopu i inne świadczenia zgodnie z ukraińskim kodeksem pracy. 
• Dzień dobrego samopoczucia, ostatni piątek każdego miesiąca jest dniem wolnym od pracy. 
• Dogodna lokalizacja biura w centrum miasta.

Ochrona

HelpAge International angażuje się w ochronę społeczności, z którymi współpracujemy, naszych partnerzy, personel i wszelkie inne osoby, z którymi mamy kontakt.

Dlatego będziesz także odpowiedzialny za:

Zapobieganie krzywdom i nadużyciom ze strony naszych pracowników, operacji i programów każdemu, kto zetknie się z naszą pracą.

• Zgłaszanie wszystkich incydentów ochronnych, które widzisz, słyszysz, o których słyszysz lub podejrzewasz, za pomocą naszego wewnętrznego mechanizmu raportowania.
• Przestrzeganie wszystkich zasad i praktyk ramowych zabezpieczeń.
• Ukończenie obowiązkowych kursów szkoleniowych związanych z naszymi ramowymi zasadami zabezpieczeń i przestrzeganie procedur weryfikacji kadredures.

 Jak aplikować

Uwaga! To stanowisko jest otwarte wyłącznie dla obywateli Ukrainy. Należy pamiętać, że rozmowy kwalifikacyjne będą organizowane na bieżąco, aż do obsadzenia stanowiska, a informacje zostaną przekazane wyłącznie kandydatom umieszczonym na krótkiej liście. Jeśli nie otrzymałeś od nas odpowiedzi w ciągu dwóch tygodni od daty zamknięcia aplikacji, oznacza to, że Twoja aplikacja nie została rozpatrzona pozytywnie.