Kierownik projektu w IMMAP

Organizacja

iMMAP Inc. to międzynarodowa organizacja non-profit, która świadczy usługi zarządzania informacjami na rzecz organizacji humanitarnych i rozwojowych. Dzięki zarządzaniu informacjami pomagamy naszym partnerom kierować pomoc do najbardziej bezbronnych grup społecznych na świecie. Naszą podstawową filozofią jest to, że lepsze dane prowadzą do lepszych decyzji, a lepsze decyzje prowadzą do lepszych wyników. Krytyczne wsparcie iMMAP Inc. dla informacyjnych łańcuchów wartości pomaga rozwiązywać operacyjne i strategiczne wyzwania naszych partnerów zarówno w kontekście awaryjnym, jak i rozwojowym, umożliwiając podejmowanie decyzji w oparciu o dowody w celu uzyskania lepszych wyników.

Tło

iMMAP Inc. świadczy usługi w zakresie zarządzania informacjami i wzmacniania potencjału podmiotom zajmującym się pomocą humanitarną i rozwojową na całym świecie. Na Ukrainie firma iMMAP Inc. wspiera krajowe władze zajmujące się usuwaniem min, odpowiednie instytucje rządowe i partnerów wykonawczych w ulepszaniu ich systemów zarządzania informacjami i zdolności instytucjonalnych w zakresie humanitarnych działań w zakresie rozminowywania, zgodnie z Międzynarodowymi standardami przeciwdziałania rozminowywaniu (IMAS).

Kierownik projektu pokieruje projektowaniem i wdrażaniem programu, który integruje skuteczne zarządzanie projektami, zaawansowane zarządzanie informacjami (na poziomie IMO) oraz solidne ramy monitorowania i oceny. Ta rola zapewni ścisłe dostosowanie do krajowych priorytetów działań w zakresie rozminowywania, jednocześnie promując odpowiedzialność, podejmowanie decyzji w oparciu o dowody i zrównoważony rozwój potencjału w sektorze.

Opis obowiązków

Zarządzanie projektem

• Nadzoruj rozpoczęcie, planowanie i ogólną realizację projektu w pierwszym roku, upewniając się, że cele projektu zostały osiągnięte w wymaganych ramach czasowych i budżecie.
• Zapewnij ścisłą współpracę z interesariuszami w celu definiowania jasnych, mierzalnych celów i wyników projektu.
• Opracuj strategię wdrażania na 4 lata projekt, który jest odpowiedni do kontekstu i strategii kraju.
• Zaplanuj mobilizację zasobów na potrzeby realizacji działań programu.
• Utwórz szczegółowe plany projektu, które określają kamienie milowe, produkty, harmonogram, zasoby i budżety na okres 4 lat.
• Proaktywnie informuj krajowego przedstawiciela iMMAP o zidentyfikowanych możliwościach, ryzyku i ograniczeniach ryzyka istotnych dla planowania i wdrażania projektu.
• Utrzymanie przegląd kontekstu krajowego i regionalnego pod kątem strategicznego rozwoju projektu zarówno w obecnie zidentyfikowanych lokalizacjach, jak i potencjalnej przyszłej rozbudowie.
• Wsparcie wdrażania programu w razie potrzeby, w tym opracowywanie ocen, poziomów bazowych, budżetów, systemów monitorowania i oceny, wizyty terenowe w celu weryfikacjiy dane, raportowanie i zamykanie.
• Zapewnij spójne monitorowanie i przegląd budżetu projektu we współpracy z koordynatorem finansowym i przedstawicielem krajowym.
• Wspieraj kompilację informacji w celu przygotowania raportów z postępu projektu zgodnie z iMMAP i wymaganiami darczyńców.
• Zapewnij wkład techniczny w opracowywanie nowych propozycji projektów lub koncepcji projektu.

Monitorowanie, ocena, rozliczalność i uczenie się (MEAL)

• Integracja ram monitorowania i oceny (M&E) z planowaniem i wdrażaniem projektu.
• Projektuj i wdrażaj systemy M&E do gromadzenia, analizy i raportowania w celu oceny postępy i wpływ.
• Przewodniczenie opracowywaniu wskaźników, poziomów bazowych i metodologii oceny dostosowanych do ukraińskiego kontekstu humanitarnego i odbudowy.
• Stosuj praktyki monitorowania przez strony trzecie (TPM), aby zapewnić niezależną weryfikację wyników projektu.
• Zapewnij odpowiedzialność wobec beneficjentów, wbudowując mechanizmy informacji zwrotnej i skarg do zarządzania cyklem projektu.
• Promuj organizacyjne uczenie się poprzez dokumentowanie wyciągniętych i dobrych wniosków praktyki.

Zarządzanie operacyjne/informacyjne (IMO)

• Prowadź identyfikację rozwiązań do zarządzania informacjami dostosowanych do potrzeb beneficjentów projektu (krajowych organów ds. usuwania min, instytucji rządowych, wdrażających partnerzy).
• Nadzoruj pracę zespołu projektowego IM i GIS, aby zapewnić jakość wyników zgodnych ze strategią projektu i wymaganiami beneficjenta.
• Wspieraj rozwój modeli geoprzetwarzania w celu automatyzacji kluczowych procesów związanych z danymi dotyczącymi działań rozminowujących.
• Wspieraj personel IM/GIS w przeprowadzaniu ankiet na temat użytkowania gruntów w celu przeglądu obszarów podejrzewanych o zagrożenie.
• Projektuj narzędzia online oraz mapy dynamiczne wspierające przetwarzanie i analizę danych dotyczących min i pomocy humanitarnej.
• Zapewnij, że działania w ramach projektu są zgodne z ogólną strategią i celami projektu.
• Promuj udostępnianie danych dotyczących działań rozminowujących i pomocy humanitarnej zewnętrznym interesariuszom.
• Przeglądaj i doradzaj w zakresie opracowanych systemów i narzędzi.
• Twórz dashboardy i narzędzia do wizualizacji (Power BI, Tableau, ArcGIS, QGIS) w celu zapewnienia skutecznego podejmowanie decyzji.
• Zapewnij zgodność z międzynarodowymi standardami (IMAS, Sphere, CHS) i wymogami dotyczącymi raportowania darczyńców.

Zarządzanie personelem

• Dostosuj strukturę zespołu projektowego i ToR określanie ról i obowiązków pracowników podczas przeprowadzania ocen wyników pracowników, aby zapewnić optymalną wydajność projektu.
• Przedkładaj prośby o rekrutację do projektu do Działu HR i, jeśli to konieczne, bierz udział w procesie rekrutacji.
• Zapewnij, że podległy personel przejdzie odpowiednie i odpowiednie szkolenie w ramachświadczenie coachingu i mentoringu.
• Promuj pozytywną i włączającą kulturę zespołu, zapewniając dobre samopoczucie personelu i rozwój zawodowy.

Bezpieczeństwo

• W porozumieniu z przedstawicielem krajowym i Doradco ds. bezpieczeństwa krajowego, upewnij się, że plany i protokoły bezpieczeństwa dla obszarów działania i projektu są odpowiednio przestrzegane.

Wymagania

Edukacja

• Licencjat lub tytuł magistra w zakresie zarządzania informacją, systemów informacji geograficznej lub podobnego kierunku.

Doświadczenie

• Minimalnie 7 lat doświadczenia w zapewnianiu wsparcia technicznego w zakresie zarządzania informacjami i GIS.
• Minimalnie 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami.
• Udokumentowane doświadczenie w projektach budowania potencjału technicznego, w tym opracowywaniu i dostarczaniu pakietów szkoleniowych IM/GIS.
• Doświadczenie w przetwarzaniu i analizie danych, w tym procesach kontroli jakości danych i zapytaniach do relacyjnych baz danych (SQL).
• Dogłębna wiedza i doświadczenie w stosowaniu oprogramowania GIS, w tym ArcGIS Pro, ArcGIS Enterprise i QGIS.
• Doświadczenie w sektorze Mine Action to mocna zaleta.
• Podstawowa znajomość języków i frameworków back-end (takich jak C#, Java i Python) jest plusem.
• Sprawdzone i dobrze rozwinięte metody wywierania wpływu i budowania relacji umiejętności współpracy z interesariuszami na różnych poziomach.

Umiejętności

• Doskonałe umiejętności analityczne i umiejętność przekładania abstrakcyjnych dyskusji na konkretne pomysły.
• Umiejętność opracowywania i realizacji planów pracy oraz rozwiązywania problemów niezależnie.
• Umiejętność dobrego działania pod napiętymi terminami przy elastycznym podejściu.
• Umiejętność rekrutowania, rozwijania i kierowania personelem IM/GIS.
• Umiejętność pracy w oparciu o cele.
• Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. Znajomość języka ukraińskiego/rosyjskiego będzie dodatkowym atutem.
• biegłość w zakresie aplikacji komputerowych, w tym pakietu MS Office.
• biegłość w narzędziach do wizualizacji danych (Power BI, Tableau, ArcGIS, QGIS).
• silne zaangażowanie interesariuszy, umiejętności raportowania darczyńców i koordynacji.

Ważna uwaga

Pamiętaj, że to stanowisko jest otwarte zarówno dla kandydatów z kraju, jak i z zagranicy w ramach odrębnych ogłoszeń. Kandydaci zgłaszający się jako kandydaci krajowi muszą posiadać obywatelstwo kraju, w którym znajduje się placówka służbowa. Zrekrutowany zostanie tylko jeden kandydat, a sposób zawarcia umowy zostanie określony po dokonaniu wyboru.

Prosimy pamiętać, że tylko aplikacje przesłane za pośrednictwem lponiższy atrament zostanie uwzględniony.

https://careers.immap.org/jobs/1582

Zasady przewodnie

Od personelu oczekuje się postępowania samodzielnie w sposób profesjonalny i przestrzegaj lokalnych przepisów, zwyczajów oraz zasad, procedur i wartości firmy iMMAP Inc. przez cały czas i we wszystkich krajach.

iMMAP Inc. ma zerową tolerancję dla molestowania, wyzysku i molestowania seksualnego, handlu ludźmi, znęcania się i wykorzystywania dzieci. Wszelkie naruszenia tych zasad i zasad będą traktowane jako poważne niewłaściwe postępowanie.

iMMAP Inc. jest pracodawcą zapewniającym równość szans niezależnie od pochodzenia.