Kierownik projektu w humedica e.V

Przedstawicielstwo zarejestrowanego stowarzyszenia „HUMEDICA” na Ukrainie, w ramach projektu humanitarnego „Poprawa dostępu do ratujących życie usług zdrowotnych i wsparcia psychospołecznego dla osób bezbronnych oraz wzmocnienie odporności w społecznościach dotkniętych wojną w obwodach sumskim i czernihowskim”, finansowanego przez Ukraiński Fundusz Humanitarny (UHF), numer projektu CBPF-UKR-25-S-INGO-34746, ogłasza nabór na stanowisko: Kierownik projektu.

Stanowisko dyżurne: Czernihów

Lokalizacja projektów: obwód czernihowski i rejon szostecki, obwód sumski

Rodzaj zatrudnienia: Pełny etat

Czas trwania umowy: 5 miesięcy z możliwością przedłużenia

Szczegóły: Kierownik ds. Programy

Rola Cel

Kierownik projektu zapewnia skuteczne planowanie, wdrażanie, monitorowanie i raportowanie działań humanitarnych humedica w rejonie Szostki, obwodzie sumskim i obwodzie czernihowskim. Osoba ta nadzoruje zespoły terenowe, koordynuje działania z działami technicznymi i lokalnymi partnerami oraz zapewnia, że ​​działania spełniają wymagania darczyńców, zasady organizacyjne i standardy humanitarne. Kierownik Projektu dostosowuje plany projektu do zmieniającego się kontekstu i reprezentuje humedica w odpowiednich strukturach koordynacyjnych.

Kluczowe obowiązki

1. Zarządzanie cyklem projektu

• Opracuj plany prac projektu, harmonogramy i ramy wdrażania.
• Koordynuj rozpoczęcie projektu, regularne przeglądy postępu i procesy zamykania.
• Nadzoruj codzienną realizację, zapewniając jakość, zgodność i terminowość.
• Dostosuj plany pracy w oparciu o rozwój kontekstowy; wspierać poprawki do propozycji i opracowywanie nowych propozycji projektów.
• Koordynować wkład specjalistów technicznych (Zdrowie, MHPSS, MEAL), aby zapewnić spójność między komponentami projektu.
• Zapewniać prawidłowy przepływ i rejestrację dokumentacji (raporty z działań, arkusze obecności, listy dystrybucyjne, dokumenty finansowe).
• Wspieranie organizacji szkoleń, warsztatów i wydarzeń budujących potencjał.

2. Nadzór finansowy i administracyjny

• Wkład w budżetowanie projektów i planowanie wydatków; monitoruj wydatki i aktualizuj prognozy finansowe.
• Zatwierdzaj wydatki związane z projektem w ramach delegowanych uprawnień.
• Zapewnij terminowe przesyłanie dokumentacji finansowej do Działu Finansowego.
• Koordynuj potrzeby zakupowe, przygotowuj wnioski o zakup i uczestnicz w wyborze dostawców wspólnie z Działem Logistyki.
• Nadzoruj odbiór, przechowywanie, dystrybucję i właściwe wykorzystanie aktywów, materiałów i dostaw projektu.

3. Zarządzanie zespołem i HR

• Wspieranie rekrutacji i wdrażania personelu projektu.
• Nadzór i kierowanie zespołami terenowymi, zapewniając przejrzystość obowiązków i oczekiwań dotyczących wyników.
• Przeprowadzaj oceny wyników i identyfikuj potrzeby w zakresie budowania potencjału.
• Promuj pozytywne, pełne szacunku, włączające i odpowiedzialne środowisko zespołu.
• Wspieraj konflikt rrozwiązywanie problemów i rozwój personelu w koordynacji z działem HR.

4. Zapewnienie jakości i zgodność

• Regularne wizyty monitorujące w terenie w celu sprawdzenia postępów, dokładności danych i zgodności ze standardami.
• Zapewnij dokładną dokumentację, przejrzystą archiwizację i gotowość do audytu.
• Zapewnij zgodność z wymaganiami darczyńców, politykami organizacyjnymi, zasadami ochrony danych, przeciwdziałaniem oszustwom, zabezpieczeniami i standardami PSEA.
• Identyfikuj ryzyka operacyjne i proponuj działania naprawcze Szefowi działu Programy.

5. Zarządzanie bezpieczeństwem i ryzykiem

• Upewnij się, że cały personel projektu przestrzega standardowych procedur operacyjnych bezpieczeństwa, protokołów komunikacyjnych i środków awaryjnych.
• Współpracuj z Menedżerem ds. bezpieczeństwa w celu monitorowania lokalnego rozwoju i aktualizacji ustaleń dotyczących bezpieczeństwa na poziomie projektu.
• Promuj kulturę bezpieczeństwa, odpowiedzialnego postępowania i zgłaszania incydentów.

6. Relacje zewnętrzne i koordynacja

• Utrzymuj ścisłą komunikację z beneficjentami, władzami, organizacjami pozarządowymi, partnerami i przedstawicielami społeczności.
• Reprezentuj humedica na spotkaniach klastrów, technicznych grupach roboczych i forach koordynacji pomocy humanitarnej.
• Zapewnij pełne szacunku i wrażliwe kulturowo relacje ze społecznościami.
• Koordynuj raportowanie, widoczność i wspólne działania z partnerami wdrażającymi i centralą humedica.
• Identyfikuj możliwości dla współpraca, komplementarność i ulepszone świadczenie usług.

Przekrojowe obowiązki

• Zapewnij odpowiedzialność wobec dotkniętych populacji poprzez mechanizmy konsultacji, informacji zwrotnych i skarg.
• Zapewnij zgodność z PSEA, standardami ochrony, równości płci i włączenia społecznego.
• Promuj godność, uczestnictwo i niedyskryminację we wszystkich projektach działalności.

Wymagane kwalifikacje

• Licencjat z zarządzania projektami, zdrowia, nauk społecznych lub pokrewnej dziedziny.
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu projektami humanitarnymi lub rozwojowymi.
• Doskonałe zrozumienie wymagań dotyczących zarządzania cyklem projektu i zgodności z darczyńcami.
• Doświadczenie w pracy z finansami, logistyką, zaopatrzeniem i partnerami.
• Doskonałe planowanie, koordynacja, umiejętności komunikacji i angażowania interesariuszy.
• Praca w języku ukraińskim i angielskim.
• Doskonałe umiejętności ICT i doświadczenie w zakresie narzędzi do zarządzania projektami.

Kluczowe kompetencje

• Prawość, odpowiedzialność, profesjonalizm.
• Doskonałe umiejętności komunikacji interpersonalnej i negocjacji.
• Umiejętność pracy pod presją i dostosowywania się do szybko zmieniającego się otoczenia.
• Praca zespołowa, integracja i szacunek na rzecz różnorodności.
• Analityczne myślenie i podejście zorientowane na rozwiązania.
• Zaangażowanie w naukę i ciągłe doskonalenie.

Oświadczenie o równych szansach

humedica e. V. są pracodawcą zapewniającym równe szanse i mile widziani są aplikacje od wszystkich wykwalifikowanych kandydatów, bez względu na rasę, płeć, wiek, orientację seksualną, niepełnosprawność lub jakąkolwiek inną cechę. Cenimy różnorodność iangażują się w tworzenie włączającego środowiska dla wszystkich pracowników.