Menadżer projektu w Plan International

Kim jest Plan International?

Plan International to niezależna organizacja zajmująca się prawami dziecka i organizacją humanitarną, której celem jest zapewnienie dzieciom życia wolnego od biedy, przemocy i niesprawiedliwości.

Aktywnie jednoczymy dzieci, społeczności i inne osoby, które podzielają naszą misję polegającą na wprowadzaniu pozytywnych, trwałych zmian w życiu dzieci i młodych ludzi. Wspieramy dzieci w zdobywaniu umiejętności, wiedzy i pewności siebie, których potrzebują, aby dochodzić swoich praw do spełnionego życia, dziś i w przyszłości. Koncentrujemy się szczególnie na dziewczętach i kobietach, które najczęściej pozostają w tyle.

Od ponad 75 lat i obecnie działamy w ponad 70 krajach.

Jak działa Plan International zareagował na kryzys ukraiński?

Od marca 2022 r. Plan International reaguje na kryzys we współpracy z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego w Polsce, Rumunii i Mołdawii, aby wyjść naprzeciw potrzebom osób dotkniętych kryzysem oraz społeczności goszczących, a teraz jesteśmy gotowi rozszerzyć naszą działalność na samą Ukrainę.

Wspieramy zintegrowaną edukację i ochronę dzieci, obejmującą wsparcie w zakresie zdrowia psychicznego i psychospołecznego (MHPSS), w formie pomocy pieniężnej i bonów (CVA).

Co możesz zabrać ze sobą?

Wiemy, że kryzys ten będzie miał druzgocące, długoterminowe skutki dla kobiet i dzieci w regionie, a Plan International odegra kluczową rolę w reagowaniu na te potrzeby, kontynuując rozpoczynanie działalności w każdym z czterech krajach Planujemy przejście z obecnego wsparcia świadczonego globalnie przez zespoły Plan International na zatrudnienie lokalne, na dłuższy okres.

Menedżer projektu ECHO zapewni wsparcie dyrektorowi krajowemu i dyrektorowi programu w działaniach prowadzonych lokalnie w kraju, zapewniając zgodność ze zobowiązaniami Plan International w zakresie lokalizacji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżące zarządzanie realizacją projektu ECHO na Ukrainie, w tym planowanie i monitorowanie działań projektowych oraz komunikacja z lokalnymi partnerami wdrażającymi.

Menedżer programu musi być w stanie dostosować działania i strumienie pracy do zmieniającego się kontekstu. Menedżer programu będzie ściśle współpracował z Menedżerem ds. partnerstwa, specjalistami technicznymi, finansami i partnerami lokalnymi. Kierownik projektu ECHO jest odpowiedzialny za zapewnienie ogólnych wytycznych, na zewnątrz, z lokalnymi partnerami i innymi zainteresowanymi stronami, aby zapewnić, że Plan International Ukraine będzie w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań wobec darczyńcy i zapewnić wysoką jakość realizacji działań w ramach projektus.

Odpowiedzialności

Wdrażanie projektu

· Udział w planowaniu i projektowaniu realizacji projektu oraz proaktywne monitorowanie postępów, rozwiązywanie problemów i inicjowanie odpowiednich działań naprawczych działania w koordynacji z kierownikami technicznymi i partnerami.

· We współpracy z dyrektorem programu zapewnia strategiczne wskazówki i wytyczne specjalistowi ds. projektu ECHO, oraz wszelkich wykonawców i konsultantów zatrudnionych do realizacji określonych zadań, aby zapewnić osiągnięcie wyników projektu zgodnie z oczekiwaniami i standardami darczyńców.

· Przewodnik i wsparcie specjalistę ds. projektu ECHO w zakresie opracowywania i modyfikacji całej dokumentacji projektu (szczegółowe plany wdrożenia, ramy oceny i ograniczania ryzyka, plan budowania potencjału i inne, które mogą być wymagane w oparciu o konkretne postanowienia umowne).

· Zapewnij, że działania są zgodne ze standardowymi zasadami i procedurami Plan International oraz ze Strategią Jednej Reakcji.

· Wsparcie specjalistów technicznych programu, aby zapewnić wysoką jakość projektu i mieć bezpośredni pozytywny wpływ na dzieci dotknięte kryzysem.

· Prowadzenie warsztatów rozpoczynających/zamykających projekt we współpracy ze wszystkimi ekspertami technicznymi, finansami i zespołami projektowymi, a także z partnerami i interesariuszami.

· Identyfikuj i rozwiązuj problemy związane z wdrażaniem projektu oraz wdrażaj plany ulepszeń, aby zapewnić, że projekt przebiega zgodnie z harmonogramem i budżetem (w zakresie i celu)

· Współpracuj z Koordynatorem Partnerstwa, przyczyniaj się do okresowego przeglądu wyników partnera w porównaniu z poczynionym postępem i uwzględniaj wszelkie środki naprawcze, które należy podjąć w porozumieniu z ekspertami technicznymi i zespołem finansowym.

· Odbywaj wizyty terenowe i monitorujące w miejscach realizacji projektów, aby zapewnić jakość projektu.

· Aktywne zarządzanie, kierowanie i mentorowanie specjalisty ds. projektu ECHO, aby zapewnić, że projekt spełnia standardy zgodności z darczyńcami.

· Współpraca z urzędnikiem ds. projektu i specjalistami technicznymi ECHO w celu napisania, przeglądu i skonsolidowania sprawozdań z projektu, materiałów komunikacyjnych i innych raportów wymaganych w ramach umowy z darczyńcą, zapewniając terminowe przesyłanie ich do Biura Finansowania i ECHO, koncentrując się na sprawozdawczości dotyczącej jakości.< /p>

Strategia i jakość rozwoju programu humanitarnego

· Zapewnij nadzór i wsparcie partnerom wdrażającym we wszystkich działaniach projektu, zgodnie z zatwierdzonymi propozycjami projektów, wytycznymi darczyńcy i Planu, planami pracy, logami i budżetami.

· Zapewnienie spełnienia odpowiednich standardów jakości projektu podczas realizacji projektu ECHO, w szczególności SPHERE i towarzyszących mu przewodników (takich jak Minimalne standardy ochrony dzieci i Minimalne standardy dotyczące przygotowania, reagowania i powrotu do zdrowia w zakresie edukacji (INEE) oraz Podstawowe standardy humanitarne (CHS).

· Współpraca z MERL w celu zapewnienia wdrożenia procesów monitorowania i oceny oraz odpowiedzialności zapewniających uwzględnienie informacji zwrotnych w procesy uczenia się, a nauczanie specyficzne dla projektu jest rozpowszechniane, docierając do szerokiego grona odbiorców.

· Rozwijaj i utrzymuj bliskie kontakty i relacje z Rządem Ukrainy, Władze lokalne, agencje ONZ, partnerzy i organizacje pozarządowe w celu wsparcia akcji humanitarnej w kraju.

· Strategicznie współpracuj z partnerami w identyfikowaniu zagrożeń i opracowywanie strategii ograniczających zidentyfikowane ryzyko.

· Nadzoruje zarządzanie wiedzą.

· W razie potrzeby ułatwianie, koordynowanie i uczestnictwo w ocenach, konferencjach, seminariach i wspólnotach praktyków lub innych działaniach związanych ze wsparciem pomocy humanitarnej.

Budowanie pojemności

· W razie potrzeby prowadzenie szkoleń i działań edukacyjnych dla personelu i partnerów.

· Współpracuj z Koordynatorem Partnerstwa, aby upewnić się, że istnieją plany budowania potencjału i systemy zarządzania wynikami, które umożliwią rozwój wymaganych kompetencji personelu w celu zapewnienia ciągłej trwałości i jakości projektu

· Podejmij inicjatywę w dokumentowaniu wyciągniętych wniosków, dobrych praktyk i studiów przypadków, aby kształtować krajowe strategie i podejścia do programów oraz przyczyniać się do szerszego uczenia się w sektorze

· Kieruj polityką programową na poziomie organizacyjnym, inicjatywami w zakresie innowacji, uczenia się i reprezentacji w porozumieniu z zespołem ds. planu.

Program dotyczący bezpieczeństwa i ograniczania ryzyka

· Zarządzanie ryzykiem w projektach dzięki proaktywnym strategiom łagodzenia minimalizującym wszelkie niekorzystne skutki.

Zarządzanie informacjami i komunikacja

· Zapewnij silną odpowiedzialność wobec partnerów i beneficjentów.

· Nadzór nad komunikacją z właściwymi interesariuszami, koncentrując się na utrzymaniu otwartych kanałów komunikacji z partnerami projektu.

· Wsparcie w kształtowaniu produktów komunikacyjnych i medialnych, z reprezentacją zewnętrzną, gdy jest to wymagane.

· Specjalista ds. komunikacji wspierającej, aby zapewnić, że Plan International i darczyńcawymagania dotyczące widoczności są przestrzegane i spełnione.

· Wkładaj wkład w projekty Plan International i dostarczaj je stałym pracownikom, w tym wszelkie działania związane z reagowaniem kryzysowym.< /p>

· Upewnij się, że odpowiednie informacje są udostępniane w ramach Plan International i przesyłane do intranetu organizacji.

· Utrzymuj konstruktywną i terminową komunikację z partnerami projektu, koncentrując się na „Budowaniu lepszych partnerstw” i terminowo odpowiadając na prośby i zapytania partnerów.

· Zapewnienie, że globalna polityka Plan International dotycząca ochrony dzieci i młodzieży oraz równości płci i włączenia społecznego jest w pełni osadzona zgodnie z zasadami i wymogami tej polityki, w tym odpowiednimi standardami wdrażania i

Wytyczne odpowiednie dla ich obszaru odpowiedzialności. Obejmuje to między innymi zapewnienie, że pracownicy i współpracownicy są świadomi i rozumieją swoje obowiązki wynikające z niniejszych zasad i Kodeksu postępowania Plan International (CoC), ich znaczenie dla ich obszaru pracy oraz że problemy są zgłaszane i zarządzane zgodnie z z odpowiednimi procedurami

Inne obowiązki

· Aktywnie uczestniczyć w odbywających się co dwa tygodnie Spotkaniach Programowych, komunikując problemy i wyzwania projektowe, a także dostarczając informacje o projekcie szerszemu Zespołowi Plan International Ukraine

· Wspieranie dynamiki międzyzespołowej pomiędzy Zespołami ds. Programów, Finansów, HR i ds. Bezpieczeństwa.

· Wszelkie inne obowiązki zlecone przez Dyrektora Programu.

· Naucz się standardów i procedur zgodności ECHO i je utrzymuj.

Wiedza techniczna, umiejętności i wiedza

Podstawowa wiedza

· Stopień naukowy lub równoważny w zarządzaniu lub dziedzinach pokrewnych, szczególnie w naukach społecznych.

· Doświadczenie w zarządzaniu projektami w sytuacjach kryzysów humanitarnych lub w kontekście rozwoju.

· Zrozumienie kluczowych praktyk i standardów pomocy humanitarnej, takich jak SPHERE i CHS.

· Znajomość praktyk humanitarnych, ochrony dzieci i ograniczania ryzyka katastrof będzie dodatkowym atutem.

· Ogólne umiejętności z zakresu finansów, administracji, zarządzania informacją i telekomunikacji oraz biegłość w zakresie technologii informatycznych/umiejętności obsługi komputera. Wysoce pożądane wcześniejsze doświadczenie zawodowe w INGO (na podobnym stanowisku) lub organizacji społeczeństwa obywatelskiego, w tym wcześniejsze doświadczenie ECHO

· Doskonała podznajomość kontekstu i lokalnych partnerów

Podstawowe umiejętności

· Zarządzanie projektami, w tym planowanie i harmonogramowanie, projektowanie procesów, wdrażanie, monitorowanie i ocena

· Umiejętności wywierania wpływu i negocjowania, doświadczenie w pozyskiwaniu zaangażowania szerokiego grona osób, wprowadzaniu zmian i zapewnianiu wsparcia na odległość

· Wysokie umiejętności komunikacyjne

Podstawowe zachowania

· Zaangażowany w strategię i wartości Plan International

· Doświadczony współpracując z wyższą kadrą kierowniczą

· Gracz zespołowy i budowniczy relacji

· Potrafi spokojnie pracować pod ekstremalną presją, w zmiennym i niepewnym środowisku oraz w nieprzewidywalnych (długich) godzinach podczas reagowania kryzysowego

· Dobrze sprawdza się w pracy zespołowej i ją promuje, czuje się komfortowo w środowisku wielokulturowym, jest elastyczny i potrafi dobrze pracować pod presją

· Komunikuje się jasno i efektywnie

· Silne umiejętności budowania zespołu i motywacji

· Okazuje wyraźny szacunek wszystkim, a zwłaszcza dzieciom i kobietom, bez dyskryminacji

· Angażuje innych w wyznaczanie i osiąganie celów

· Wykazuje uczciwość i przejrzystość w pociąganiu siebie i innych do odpowiedzialności za realizację ustalonych celów i standardów postępowania Planu

· Promuje silną kulturę uczenia się w organizacji

ODPOWIEDZIALNOŚĆ WOBEC DOTYCZĄCYCH POPULACJI (AAP)

Plan International zobowiązuje się do zapewnienia odpowiedzialności wobec dotkniętej populacji oraz dopilnowania, aby programy i działania opierały się na potrzebach, priorytetach i preferencjach dotkniętych populacji, w tym mężczyzn, kobiet, chłopców, dziewcząt i wszelkich grup marginalizowanych. Osiąga się to poprzez zaangażowanie całego personelu w zapewnienie integracji podejścia partycypacyjnego, otwartej, uczciwej komunikacji oraz mechanizmów słuchania opinii i działania na jej podstawie.

· Upewnij się, że program i/lub reagowanie w sytuacjach kryzysowych są oparte na potrzebach, priorytetach i preferencjach osób, którym ma służyć, poprzez integrację podejścia partycypacyjnego, otwartej, uczciwej komunikacji i mechanizmów słuchania i postępuj zgodnie z opiniami.

OCHRONA, RÓWNOŚĆ I WŁĄCZENIE PŁCI

· Zapewnia, że ​​globalna polityka Plan International dotycząca ochrony, równości płci i włączenia społecznego jest w pełni osadzona zgodnie z zasadami i wymogami tej polityki, w tym odpowiednimi Standardami i Wytycznymi wdrożeniowymi, mającymi zastosowanie do ich obszaru odpowiedzialności. Obejmuje to , ale nie ogranicza się do zapewnienia, że ​​pracownicy i współpracownicy są świadomi i rozumieją swoje obowiązki wynikające z niniejszych zasad i Kodeksu postępowania Plan International (CoC), ich znaczenie dla ich obszaru pracy oraz że problemy są zgłaszane i zarządzane zgodnie z odpowiednie procedury.

Zaplanuj wartości międzynarodowe w praktyce

Jesteśmy otwarci i odpowiedzialni

• Promuje kulturę otwartości i przejrzystości, także w kontaktach ze sponsorami i darczyńcami.
• Trzyma siebie i innych odpowiedzialnych za osiągnięcie najwyższych standardów uczciwości.
• Konsekwentne i sprawiedliwe traktowanie ludzi.
• Otwarty na błędy i chętny do uczenia się na nich.
• Odpowiada za zapewnienie, że jesteśmy organizacją bezpieczną dla wszystkich dzieci, dziewcząt i młodych ludzi
< /ul>

Dążymy do uzyskania trwałego efektu

• Wyraża jasny cel dla personelu i stawia wysokie oczekiwania.
• Tworzy klimat ciągłe doskonalenie, otwartość na wyzwania i nowe pomysły.
• Koncentruje zasoby, aby wprowadzać zmiany i maksymalizować długoterminowy wpływ, reagując na zmienione priorytety lub kryzysy.
< li style="font-weight: 400">Oparte na dowodach i oceniające skuteczność.

Dobrze nam się współpracuje

• Szuka konstruktywnych rezultatów, słucha innych i, jeśli to konieczne, jest gotowy na kompromis.
• Buduje konstruktywne relacje w Plan International, aby wspierać nasze wspólne cele.
• Buduje relacje oparte na zaufaniu i relacjach, w których wygrywają obie strony, z fundatorami, partnerami i społecznościami.
• Dobrze współpracuje z innymi osobami spoza organizacji, aby budować lepszy świat dla dziewcząt i wszystkich dzieci.

Włączamy i wzmacniamy

• Umożliwiamy naszym pracownikom dawanie z siebie wszystkiego i rozwijanie swojego potencjału
• Szanujemy wszystkich ludzi, doceniaj różnice i kwestionuj równość w naszych programach i naszym miejscu pracy
• Wspieramy dzieci, dziewczęta i młodzież w procesie włączaniaodzyskać pewność siebie i zmienić własne życie

Pamiętaj, że Plan International nigdy nie będzie wysyłać niechcianych e-maili z prośbą o płatność od kandydatów.