Menadżer projektu w humedica e.V

Czas trwania: 31.12.2024 z możliwością przedłużenia.

Data rozpoczęcia: JAK NAJSZYBCIEJ

Miejsce pracy: Kijów/Dnipro

OPIS

Za realizację projektów odpowiedzialny jest Kierownik Projektu. W szczególności odpowiedzialny za całą realizację projektu, raportowanie okresowe, administrację majątkiem i personelem projektu oraz ocenę wyników, terminową realizację projektu i powiązane gromadzenie, rejestrowanie, raportowanie i dokumentację danych. Odpowiedzialny również za terminowe planowanie i zaopatrzenie w leki i zaopatrzenie medyczne oraz sprzęt, wdrażanie ulepszonej służby zdrowia.

Zadania i odpowiedzialności:

Kierownik projektu będzie miał następujące obowiązki i odpowiedzialności.

1. Zarządzanie projektami

•     Zarządzanie i koordynowanie ogólnych działań projektu w zakresie planowania projektu, kontrolingu , raportowanie, monitorowanie i ocena.

•     Odpowiedzialny za odbiór, wraz z zainteresowanym personelem biura terenowego, leków, materiałów medycznych i sprzętu oraz przekazanie beneficjentom zgodnie z ukraińskim prawem i procedurami GFFO. Terminowe raportowanie do krajowego biura humedica.

•     Wspieraj podwładnych w prowadzeniu szkoleń/warsztatów w terenie oraz w nadzorowaniu komponentu budowania potencjału humedica dla personelu medycznego i innego personelu w regionie.

•     Upewnij się, że beneficjenci właściwie wykorzystują ratujące życie wsparcie w ramach projektu i monitoruj jakość usług zgodnie ze standardem wskaźnika zdrowia określonym przez Ministerstwo zdrowia.

•     Bierz udział w spotkaniach międzyagencyjnych, takich jak klaster zdrowia w ramach projektu poziomie obszaru i przekazywać odpowiednie informacje do Biura Krajowego.

•     Planuj, koordynuj i bierz udział w monitorowaniu wpływu wdrożonych działań humedica.

•     Organizuj i monitoruj gromadzenie danych, dokumentację, analizy i raportowania we współpracy z pracownikami terenowymi, urzędnikiem MEAL, klastrem zdrowia i innymi partnerami oraz siecią humanitarną. 

•     Utrzymywanie i aktualizowanie danych dotyczących zdrowia i innych danych związanych z projektem oraz przygotowywanie niezbędnych raportów zgodnie z wymaganiami humedica i GFFO.

•     Zapewnianie, że odpowiednie wytyczne dotyczące bezpieczeństwa są przekazywane, przestrzegane i regularnie przeglądane w Biurze Krajowym.

•     Zapewnij terminowe i dokładne raportowanie przypadków związanych z bezpieczeństwem/incydentami do Biura Krajowego.

•     Przygotuj regularne raporty o statusie projektu i przesyłaj je do humedica i klastra oraz GFFO; oraz zapewniaj aktualność i dokładność przekazywanych informacji, a także zapewniając poufność informacji wrażliwych.

•   Zawsze bądź wzorem do naśladowania, osobiście urzeczywistniając misję i wartości humedica, jednocześnie pomagając zapewnić przestrzeganie kodeksu humedica postępowanie, zasady i standardy są zrozumiałe dla wszystkich i przestrzegane w praktyce.

1. Finansowanie projektów, zarządzanie majątkiem i zasobami ludzkimi

•     Bezpośredni nadzór nad pracownikami biura terenowego, pracownikami ewycenę, nawiązanie kontaktu dyscyplinarnego i wykonywanie innych zadań związanych z koordynacją/zarządzaniem projektem.

•     Zapas kontrolny środków trwałych jest dobrze przechowywany, oznaczony, rejestrowany i dokumentowany, aby w razie potrzeby raportować do biura krajowego i interesariuszy w okresach śródrocznych i co roku.

•     Zarządzanie personelem projektu, ocena wyników oraz inicjowanie decyzji i działań zarządczych; i zajmuje się innymi obowiązkami związanymi z zasobami ludzkimi w porozumieniu z kierownikiem operacyjnym i koordynatorem pomocy humanitarnej.

•     Dba o to, aby rejestrować i aktualizować informacje o projekcie oraz przechowywać wymagane pliki projektu, w tym inwentaryzację mienia i raport na koniec każdego miesiąca zgodnie z formatem humedica i standardowym formatem zdrowotnym GFFO, przy wsparciu personelu. 

1. Tworzenie sieci i partnerstwo w ramach projektu

•     Zapewnij dobrze zakorzenione sieci lokalne i partnerstwo

zdrowie i inne zainteresowane strony i partnerzy humanitarni zgodnie z polityką humedica i osiągnięciem celów projektu oraz terminowo komunikować się z krajowym biurem humedica.

•     Zadbaj o terminowe planowanie budowania potencjału i wspieraj partnera projektu oraz personel medyczny i inny personel w prowadzeniu szkoleń/warsztatów w terenie.

•     Weź udział w spotkaniach międzyagencyjnych z władzami lokalnymi i innymi zainteresowanymi stronami i partnerami na poziomie obszaru projektu oraz przekaż odpowiednie informacje krajowemu biuru humedica.

1. Bezpieczeństwo i ochrona projektu

•     Zapewnij, że odpowiednie wytyczne dotyczące bezpieczeństwa zostaną przekazane, przestrzegane i regularnie sprawdzane przez specjalistę ds. bezpieczeństwa.

•     Zawsze zapewniaj bezpieczeństwo zespołu w wysoce zmiennym i niestabilnym środowisku bezpieczeństwa we współpracy ze specjalistą ds. bezpieczeństwa; i upewnij się/w rozsądny sposób pomóż w podjęciu właściwych działań w momencie wystąpienia incydentu i kryzysu.

•     Zawsze bądź wzorem do naśladowania, osobiście urzeczywistniając misję i wartości humedica, jednocześnie pomagając zapewnić przestrzeganie kodeksu postępowania humedica , zasady i standardy są zrozumiałe dla wszystkich pracowników projektu i przestrzegane w praktyce. 

1. Zarządzanie wynikami projektu i inne obowiązki

•     Zapewnienie kompleksowego zarządzania jakością projektu w celu osiągnięcia wymaganego poziomu wydajności w drodze konsultacji z inspektorem MEAL, klastrem zdrowia, GFFO i innymi partnerami z personelem projektu oraz współpracując z nimi.

•     Podejmuj i bierz odpowiedzialność za inne zadania zlecone przez Biuro Krajowe.

1. Różne
   • Wykazać wysoki poziom profesjonalizmu podczas pracy lub koordynacji z beneficjentami, członkami ich rodzin oraz wszystkimi stronami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Wszelkie incydenty lub konflikty związane z pracą należy natychmiast zgłaszać Dyrektorowi Krajowemu. 
2. Raportowanie
   • Dyrektor Krajowy/Starszy Menedżer Programu
3. Wymagane umiejętności i doświadczenie
   • Wykształcenie:

• Magister w odpowiednimobszarze takim jak stosunki międzynarodowe, zarządzanie projektami, nauki społeczne, nauki polityczne lub dziedzina pokrewna. 
  • Doświadczenie:
• Co najmniej dwuletnie udokumentowane doświadczenie w pracy nad rozwojem i wdrażaniem projektów, w tym w zarządzaniu finansami/budżetem, zaopatrzeniu i raportowanie.
• Wiedza i doświadczenie w zarządzaniu w zakresie metodologii zarządzania projektami, w tym zarządzania opartego na wynikach. 
• Udokumentowane doświadczenie w mobilizowaniu zasobów w sektorze prywatnym i/lub publicznym.
• Biegła umiejętność obsługi komputera oraz korzystania z odpowiedniego oprogramowania i innych aplikacji.
• Znajomość języka ukraińskiego dodatkowym atutem będzie system rządowy i protokoły.
• Doświadczenie z systemami zarządzania projektami GFFO będzie plusem.
  • Wymagania językowe:
• Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.