Menadżer projektu w Arzte der Welt / Likari Svitu

MISJA:

Organizacja pomocy humanitarnej Arzte der Welt e. V. to niemiecki oddział międzynarodowej sieci Medecins du Monde/Doctors of the World (MdM). 17 krajowych członków sieci realizuje krajowe i międzynarodowe projekty z zakresu opieki zdrowotnej, obecnie prawie 340 projektów w 75 krajach na całym świecie.

MdM zapewnia doraźną pomoc medyczną w sytuacjach klęsk żywiołowych i kryzysowych, wspiera dostęp do opieki zdrowotnej i jeśli to możliwe, pomaga w działaniach rekonstrukcyjnych. Sieć aktywnie działa również na rzecz ograniczania ryzyka i zapewniania gotowości, a także długoterminowej współpracy rozwojowej w zaniedbanych regionach na całym świecie, którym nie poświęca się zbyt wiele uwagi opinii publicznej. MdM zapewnia świadczenie usług zdrowotnych w równym stopniu najbardziej bezbronnym obywatelom, uchodźcom, osobom wewnętrznie przesiedlonym i społecznościom przyjmującym, niezależnie od ich pochodzenia etnicznego, społecznego, religijnego lub politycznego.

MdM działa na Ukrainie od 2015 roku, adresując swoje działania do najbardziej bezbronnych społeczności i osób, poprawiając dostęp i jakość usług opieki zdrowotnej dla ludności. Od lutego 2022 r. MdM zrestrukturyzowało swoją lokalizację na Ukrainie i odpowiednio dostosowało program. Obecnie MdM GE posiada biuro koordynacyjne w Dnieprze oraz biura terenowe w Winnicy i Kramatorsku. Reagowanie kryzysowe na Ukrainie jest obecnie wdrażane w oparciu o dwa główne komponenty: bezpośrednie świadczenie usług za pośrednictwem multidyscyplinarnych jednostek mobilnych (w tym PHC, SRH, MHPSS i wsparcie dla osób, które przeżyły GBV) osobom wewnętrznie przesiedlonym oraz wzmocnienie lokalnego systemu opieki zdrowotnej poprzez dystrybucję leków i środków medycznych do kilka szpitali i zakładów podstawowej opieki zdrowotnej.

GEOGRAFICZNY ZAKRES INTERWENCJI:

Kierownik projektu mieszka w Kramatorsku.

SCHEMAT ORGANIZACYJNY

Menedżer liniowy: Koordynator generalny.

PODSUMOWANIE STANOWISKA

Pod nadzorem Koordynatora Generalnego i Działu Technicznego będą mu pomagać w następujących zadaniach:

Kierownik Projektu jest odpowiedzialny za zarządzanie realizowanymi projektami i reprezentujący biuro terenowe MdM w Kramatorsku i obwodzie donieckim, nadzorujący jego działalność operacyjną i programową MdM GE. Stanowisko podlega Koordynatorowi Generalnemu, przy wsparciu koordynatorów technicznych (MHPSS, ds. zdrowia, programu, logistyki i/lub finansów/administracji). Główne cele na tym stanowisku obejmują:

• Nadzór nad realizacją działań programowych w obwodzie donieckim.
• Zapewnianie jakości świadczonych usług zgodnie z umowami z organizacją-darczyńcami( s) i standardy MDM GE.
• Nadzorowanie i zarządzanie codziennym zarządzaniem operacyjnym w biurze w Kramatorsku.
• Wkład w tworzenie ofert, raportów i planowanie budżetu.
< li>Pełnienie roli centralnej osoby kontaktowej dla MdM GE Kramatorsbiuro k.

 Podstawowe zadania

1 . Programowanie

Zarządzanie zespołem projektowym

• Nadzoruje zespoły ds. zdrowia i MHPSS w ich codziennych czynnościach,
• Wspiera rozwój wysokiej jakości ścieżek skierowań w związku z potrzebami Programu zidentyfikowanymi poprzez działania MdM,
• Śledzi jakość zarówno działań zarówno w zakresie zdrowia, jak i/lub MHPSS poprzez wizyty w terenie i monitorowanie procesów gromadzenia danych,
• Utrzymuje regularną komunikację z personelem terenowym i działami technicznymi, aby pomóc ulepszyć ogólną interwencję i reagować na zidentyfikowane potrzeby,
• Inicjuje, planuje i wdraża oceny potrzeb w tematach istotnych dla programu we współpracy z działami technicznymi< /li>
• Uczestniczy w opracowywaniu strategii programu i wnosi praktyczny wkład w oparciu o wyciągnięte wnioski,
• Zapewnia, że ​​standardy i zasady ochrony zostaną uwzględnione w całym programie z punktu widzenia podejścia do kwestii wieku, płci i różnorodności (AGD). .

Raportowanie i pisanie wniosków

• Wnosi wkład w raporty darczyńców i standardy MdM,
• Regularnie dostarcza raportowanie (np. miesięczne sprawozdanie z sytuacji) do specjalisty ds. komunikacji, wyszczególniające wykonane działania, nadzór, przeprowadzone szkolenia, przeprowadzone oceny itp.,
• Przyczynia się do gromadzenia i prezentacji danych na potrzeby działań rzeczniczych na poziomie misji,
• li>
• Wspiera opracowywanie propozycji darczyńców i załączników technicznych,
• Przyczynia się do opracowania jasnych celów i wskaźników działań projektowych we współpracy z zespołem MEAL.

< strong>Budowanie potencjału

• Identyfikuje potrzeby w zakresie potrzeb szkoleniowych profesjonalistów i osób niebędących ekspertami we współpracy z działami technicznymi
• Przyczynia się do rozwoju materiałów szkoleniowych, oraz współpracuje z ekspertami ds. szkoleń, prowadzi szkolenia według ustalonych standardów,
• We współpracy z działami technicznymi ocenia i raportuje działania związane z budowaniem potencjału w zespole.

2. Zarządzanie zasobami ludzkimi

• Zarządza krajowym personelem biura terenowego w Kramatorsku,
• Identyfikuje luki kadrowe i opracowuje rozwiązania w celu dostosowania składu zespołu w ścisłej współpracy z Generałem Koordynator i zaangażowane działy techniczne
• Przygotowuje projekty opisów stanowisk pracy dla nowych pracowników i aktualizuje opisy stanowisk zgodnie z rzeczywistymi potrzebami (przy wsparciu zaangażowanego działu technicznego),
• Uczestniczy przy wyborze i wdrażaniu nowego personelu,
• Zapewnia kontrolę i zatwierdzanie godzin pracy i urlopów personelu pod swoim nadzorem,
• We współpracy z koordynatorem generalnym wdrażanie personelu plany oceny,
• W koordynacji z zespołem HR zapewnia przeszkolenie personelu w zakresie Kodeksu postępowania MdM,
• Zgłasza wszelkie problemy HR do Generalnego Koordynatora i HR oraz wspiera w opracowywaniu rozwiązań.

3. Logistyka i bezpieczeństwo

• Zapewnia nadzór nad wszystkimi aspektami działu logistyki, m.in.luding zarządzanie flotą i lokalami, zarządzanie zaopatrzeniem, zarządzanie magazynem, IT oraz zarządzanie aktywami/inwentarzami w biurze terenowym w Kramatorsku.
• Zapewnia, że ​​zasady i minimalne standardy MdM GE, a także wymagania darczyńców są skutecznie stosowane i zintegrowane we wszystkich obszarach logistycznych systemy, struktury i procedury.
• Zapewnia wzmocnienie systemów komunikacji, transportu i innych w celu utrzymania odpowiedniego bezpieczeństwa i ochrony całego personelu, gości, pojazdów i obiektów, zgodnie ze standardami i polityką MdM.< /li>

4. Finanse/Administracja

• Zapewnia realizację działań biura terenowego w Kramatorsku zgodnie z budżetami projektów,
• Wnosi wkład w prognozy finansowe i monitoruje zmiany w wydatkach ( inflacja, zwiększone potrzeby itp.) w ścisłej współpracy z zaangażowanymi działami technicznymi,
• Wspiera zespół ds. programu i/lub finansów w przeglądzie i aktualizacji budżetów projektów.

5. Koordynacja z organizacjami pozarządowymi i stowarzyszeniami lokalnymi

• Utrzymuje regularne kontakty z innymi organizacjami pozarządowymi i organizacjami państwowymi zaangażowanymi w świadczenie usług na poziomie regionalnym i lokalnym, poprzez spotkania, szkolenia, warsztaty itp.,< /li>
• Zapewnia koordynację i komunikację z partnerami zajmującymi się opieką zdrowotną i partnerami projektu MdM.
• Udostępnia krótkie podsumowanie w przypadku uczestnictwa w spotkaniach.
• Wspiera ogólną koordynację poprzez regularne dyskusje/komunikację w celu usprawnienia wdrażania, projektowania i rozwoju programu,
• Uczestniczy w odbywających się co dwa tygodnie spotkaniach Zespołu Wyższej Kadry Kierowniczej
• W ścisłej koordynacji z Zarządem Koordynator Generalny reprezentuje MdM Germany wśród innych organizacji na poziomie lokalnym.
• Przestrzega wszystkich zasad i procedur MdM w odniesieniu do kodeksu etycznego postępowania, oszustw, równości szans i innych odpowiednich polityk.
< /ul>

 LINKI HIERARCHICZNE I FUNKCJONALNE

Łącze hierarchiczne: Przełożony liniowy: Ogólne Koordynator.

 WYMAGANIA:

• Wymagania językowe: zaawansowany ukraiński , angielski i rosyjski
• Wymagania dotyczące komputera: znajomość MS Word i Excel.

DOŚWIADCZENIE:

Wybrany kandydat musi posiadać:

• Minimalnie 3-letnie doświadczenie w INGO
< li>Doskonała znajomość języka angielskiego i zarządzania projektami_ to wielki atut

Wcześniejsze doświadczenia z organizacjami pozarządowymi będą atutem

PROFIL KOMPETENCJI:

• Umiejętność szybkiej pracy , pod presją i przy krótkich terminach
• Konieczność zarządzania priorytetami i codziennego dostosowywania ich do kontekstu
• Elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się wymagań
• Wrażliwość kulturowa i umiejętność pracy w środowisku wielokulturowym-
• Umiejętność słuchania i dzielenia się decyzjami
• Poczucie humoru
• Dobre pisaniei umiejętności komunikacyjne
• Gra w zespole
• Zgodność z zasadami i etyką Arzte der Welt

DOSTĘPNOŚĆ

Data założenia: ASAP

Umowa na czas określony z możliwością przedłużenia w zależności od finansowania

< p style="font-weight: 400; Font-style: normal">Rozpatrywane będą wyłącznie zgłoszenia przesłane w języku angielskim.

W przypadku braku odpowiedzi na wniosek w ciągu 15 dni wniosek uznaje się za odrzucony.

Nasza organizacja zaprasza osoby niepełnosprawne do składania aplikacji i dołączenia do naszego zespołu. Kandydaci niepełnosprawni otrzymają podczas procesu selekcji przewagę w porównaniu z kandydatami o tym samym poziomie kwalifikacji.

Uwaga:

Dlatego żaden kandydat spełniający wymagania zawodowe nie zostanie wykluczony z procesu selekcji ze względu na różnice funkcjonalne, pochodzenie społeczne lub kulturowe, rasę lub pochodzenie etniczne, płeć, płeć lub jakąkolwiek inną cechę społeczną lub kulturową.