Specjalista ds. wsparcia zarządzania projektami (przekrojowe obszary 1 i 3) w Deloitte Consulting Overseas Projects LLC

Deloitte poszukuje wykwalifikowanego kandydata do działania w zakresie reformy przedsiębiorstw państwowych USAID na Ukrainie (Ukraina SOERA), który będzie pełnił funkcję specjalisty ds. wsparcia zarządzania projektami w obszarach przekrojowych 1 i 3. Stanowisko to jest zatrudnione na pełen etat w Kijowie na Ukrainie. Kontekst projektu Program USAID SOERA ma na celu wzmocnienie działalności i przejrzystości sektora publicznego, poprawę zarządzania i nadzoru, przyspieszenie prywatyzacji przedsiębiorstw państwowych oraz opracowanie modelu zarządzania strategicznego dla przedsiębiorstw państwowych pozostających własnością państwa. Inteligentne reformy i ukierunkowana prywatyzacja ukraińskich przedsiębiorstw państwowych zmniejszą możliwości korupcji, zwiększą udział sektora prywatnego i pobudzą szeroko zakrojony wzrost gospodarczy. Komponenty projektu obejmują:Komponent 1: Przeniesienie majątku państwowegoKomponent 2: Zarządzanie majątkiem państwowymKomponent 3: Wsparcie indywidualne SOE/MOEKomponent 4: Renowacja i rekonstrukcjaKomponent 5: Odpowiedzialne zarządzanie finansami publicznymi.Trzy przekrojowe obszary pomocy (CCA), które wspierają pracę każdego komponentu :CCA 1: Ład korporacyjnyCCA 2: Komunikacja strategicznaCCA 3: Wzmocnienie roli społeczeństwa obywatelskiegoCelSpecjalista ds. wsparcia zarządzania projektami będzie miał szeroki zakres obowiązków, w tym pomoc w projektowaniu, rozwoju i wdrażaniu systemów zarządzania w USAID SOERA Ład korporacyjny i rola wzmocnionego społeczeństwa obywatelskiego - wycinanie obszarów pomocy. Obowiązki 1. Wsparcie i administracjaWspieranie i administrowanie CCA 1: Ład korporacyjny i CCA 3: Wzmacnianie roli społeczeństwa obywatelskiegoWspieranie kierowników i zastępców kierowników CCA w przygotowaniu wyników projektu i zapewnianie zgodności z zobowiązaniami umownymi.Wspieranie kierowników i zastępców kierowników CCA w zapewnianiu jakości i redakcyjnym rezultaty projektu, raporty i inne dokumenty. Uczestnictwo w spotkaniach, robienie notatek oraz sporządzanie projektów protokołów i notatek po spotkaniach. Opracowywanie i śledzenie księgi spotkań i wydarzeń dla CCA. Wykonywanie zadań administracyjnych i biurowych, współpraca z służbami pomocniczymi w zakresie organizacji cateringu, logistyki wydarzeń i dystrybucja publikacji.2. Komunikacja i koordynacjaWspomaganie CCA w ustalaniu programów spotkań, list uczestników i materiałów do prezentacji.Koordynowanie i kompilowanie informacji na temat spotkań, konferencji i seminariów.W razie potrzeby koordynowanie interakcji między komponentami SOERA a CCA 1 i 3.Współpraca z SOERA CCA2 i specjalistami ds. komunikacji wewnętrznej w celu opracowania treści dla komunikacja.3. Praca zespołowa i współpraca Przykłady pracy zespołowej, współpracy i biegłości w zespołach interdyscyplinarnych i indywidualnych. Pielęgnuj istotne połączenia, angażuj i uświadamiaj innych w zespole i poza nim.4. Dokumentacja i przechowywanie zapisówZapewnij CCA prowadzenie dokumentacji projektowej i dokumentów uzupełniających zgodnie z obowiązującymi wytycznymi.Zarządzaj kompilacją, konsolidacją i analizą danych.5. Wyciągnięte wnioski i dzielenie się wiedząWspieraj CCA, aby zapewnić identyfikację, przechwytywanie i udostępnianie wyciągniętych wniosków w odpowiednim czasie i we właściwy sposób. Wymagania dotyczące stanowiska Licencjat w odpowiedniej dziedzinie, takiej jak administracja biznesowa, zarządzanie projektami lub dyscyplina pokrewna. Mile widziane dodatkowe szkolenie z zarządzania projektami, komunikacji lub koordynacji.Professidoświadczenie w zarządzaniu projektami lub na stanowiskach koordynacyjnych, najlepiej w powiązanej branży lub sektorze. Wymagane jest doświadczenie w planowaniu, wdrażaniu, monitorowaniu i raportowaniu projektów. Silne zdolności organizacyjne, zdolność do jednoczesnego zarządzania wieloma zadaniami i skutecznego ustalania priorytetów. Mile widziane doświadczenie z narzędziami i oprogramowaniem do zarządzania projektami. Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej umożliwiające efektywną interakcję z członkami zespołu, interesariuszami i partnerami zewnętrznymi. Niezbędna jest umiejętność przekazywania złożonych informacji w sposób jasny i zwięzły. Wykazana umiejętność efektywnej pracy w środowisku zespołowym, współpracy z różnymi interesariuszami w celu osiągnięcia celów projektu. Mile widziane doświadczenie w pracy w zespołach interdyscyplinarnych.Doświadczenie w pracy w USAID lub innych międzynarodowych programach finansowanych przez darczyńców.Zaawansowana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie jest koniecznością — co najmniej na poziomie CEFR B2 (użytkownik potrafi łatwo i spontanicznie komunikować się w jasny i szczegółowy bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej, umiejętności analityczne i zarządzania czasem. Biegła znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności PowerPoint, Excel i Word) na poziomie średniozaawansowanym i zaawansowanym. Od wykwalifikowanych kandydatów oczekujemy przesłania CV, listów motywacyjnych i dwa profesjonalne listy referencyjne/kontakty referencyjne na adres [email protected] nie później niż do 22 maja 2024 r. W temacie wiadomości e-mail prosimy o podanie następującej treści: „CCA1 i 3Project Management Support Officer”. Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni wyłącznie kandydaci z krótkiej listy.