Specjalista ds. wsparcia zarządzania projektami (komponent 1) w Deloitte Consulting Overseas Projects LLC

Deloitte poszukuje wykwalifikowanego kandydata do działania w zakresie reformy przedsiębiorstw państwowych USAID na Ukrainie (Ukraina SOERA), który będzie pełnił funkcję specjalisty ds. wsparcia zarządzania projektami dla komponentu 1. Stanowisko to jest zatrudnione na pełen etat w Kijowie na Ukrainie. Kontekst projektu Program USAID SOERA ma na celu wzmocnienie społeczeństwa operacji sektorowych i przejrzystości, usprawnić zarządzanie i nadzór, przyspieszyć prywatyzację przedsiębiorstw państwowych oraz opracować model zarządzania strategicznego dla przedsiębiorstw państwowych pozostających własnością państwa. Inteligentne reformy i ukierunkowana prywatyzacja ukraińskich przedsiębiorstw państwowych zmniejszą możliwości korupcji, zwiększą udział sektora prywatnego i pobudzą szeroko zakrojony wzrost gospodarczy. Komponenty projektu obejmują:Komponent 1: Przeniesienie majątku państwowegoKomponent 2: Zarządzanie majątkiem państwowymKomponent 3: Wsparcie indywidualne SOE/MOEKomponent 4: Renowacja i rekonstrukcjaKomponent 5: Odpowiedzialne zarządzanie finansami publicznymi.Trzy przekrojowe obszary pomocy (CCA), które wspierają pracę każdego komponentu :CCA 1: Ład korporacyjnyCCA 2: Komunikacja strategicznaCCA 3: Wzmocnienie roli społeczeństwa obywatelskiegoCelSpecjalista ds. wsparcia zarządzania projektami będzie miał szeroki zakres obowiązków, w tym pomoc w projektowaniu, opracowywaniu i wdrażaniu systemów zarządzania w ramach komponentów USAID SOERA i obszarów przekrojowych. Obowiązki1 . Wsparcie i administracjaWsparcie i administracja pracami komponentu.Wspieranie kierownika komponentu w przygotowywaniu raportów z zakończenia projektu i zapewnienie zgodności z zobowiązaniami umownymi.Wsparcie kierownika komponentu w podejmowaniu kontroli jakości i redakcyjnej raportów i dokumentów projektu.2. Komunikacja i koordynacjaNawiązywanie połączeń z klientami zewnętrznymi i innym wewnętrznym personelem SOERA w celu ustalania programów, raportów i materiałów prezentacyjnych.Koordynowanie i kompilowanie informacji na temat spotkań, konferencji i seminariów, dostarczanie protokołów ze spotkań; pomagać w tworzeniu raportów od różnych interesariuszy. Współpracować z personelem ds. komunikacji SOERA w celu uchwycenia wyników prac komponentu i opracowania treści do komunikacji.3. Praca zespołowa i współpraca Przykłady pracy zespołowej, współpracy i biegłości w zespołach interdyscyplinarnych i indywidualnych. Pielęgnuj istotne połączenia, angażuj i uświadamiaj innych w zespole i poza nim.4. Dokumentacja i przechowywanie zapisówZapewnij obsługę komponentów projektu i dokumentów towarzyszących, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi.Zarządzaj kompilacją, konsolidacją i analizą danych.5. Wsparcie administracyjneZapewnia wsparcie w organizowaniu spotkań wewnętrznych, dostarcza protokoły ze spotkań. Wykonuje różne zadania administracyjne i biurowe, współpracując z służbami wsparcia w zakresie organizacji cateringu, logistyki wydarzeń i dystrybucji publikacji. Utrzymuje i administruje narzędziami oprogramowania do zarządzania projektami SOERA (oprogramowanie) dla odpowiednich składnik.6. Wyciągnięte wnioski i dzielenie się wiedząWspieraj lidera komponentu, aby zapewnić, że wyciągnięte wnioski zostaną zidentyfikowane, przechwycone i udostępnione w odpowiednim czasie i we właściwy sposób. Wymagania dotyczące stanowiska Licencjat w odpowiedniej dziedzinie, takiej jak administracja biznesowa, zarządzanie projektami lub dyscyplina pokrewna. Zaawansowane stopnie naukowe lub certyfikaty z zakresu zarządzania projektami mogą być zaletą.Prodoświadczenie zawodowe w zarządzaniu projektami lub na stanowiskach koordynacyjnych, najlepiej w powiązanej branży lub sektorze. Wymagane jest doświadczenie w planowaniu, wdrażaniu, monitorowaniu i raportowaniu projektów. Silne zdolności organizacyjne, zdolność do jednoczesnego zarządzania wieloma zadaniami i skutecznego ustalania priorytetów. Mile widziane doświadczenie z narzędziami i oprogramowaniem do zarządzania projektami. Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej umożliwiające efektywną interakcję z członkami zespołu, interesariuszami i partnerami zewnętrznymi. Niezbędna jest umiejętność przekazywania złożonych informacji w sposób jasny i zwięzły. Wykazana umiejętność efektywnej pracy w środowisku zespołowym, współpracy z różnymi interesariuszami w celu osiągnięcia celów projektu. Mile widziane doświadczenie w pracy w zespołach interdyscyplinarnych. Mile widziane doświadczenie w pracy w USAID lub innych międzynarodowych programach finansowanych przez darczyńców. Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. Doskonała komunikacja w mowie i piśmie, umiejętności analityczne i zarządzania czasem Biegła znajomość Microsoft Pakiet biurowy (w szczególności PowerPoint, Excel i Word) na poziomie średniozaawansowanym i zaawansowanym. Oczekuje się, że wykwalifikowani kandydaci prześlą swoje CV, listy motywacyjne i dwa profesjonalne listy referencyjne/kontakty referencyjne na adres [email protected] nie później niż 22 maja , 2024. W temacie wiadomości e-mail prosimy o wpisanie następującej treści: „Komponent 1 Specjalista ds. wsparcia zarządzania projektami”. Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni wyłącznie kandydaci z krótkiej listy.