Wsparcie w zarządzaniu projektami – Associate (rekrutacja z puli) w UNOPS

Okres składania wniosków od 30 kwietnia 2024 r. do 14 maja 2024 r. Obowiązki funkcjonalne: Jest to stanowisko lokalne, dlatego jest otwarte dla obywateli Ukrainy oraz osób fizycznych posiadających ważne zezwolenie na pobyt/pracę. Pod nadzorem i wskazówkami Kierownika Projektu Współpracownik ds. wsparcia zarządzania projektami ściśle współpracuje z kierownikami projektów w celu wdrożenia i realizacji działań zgodnie z zatwierdzonymi planami działania. Zapewnia wsparcie w skutecznej i efektywnej realizacji Programu poprzez szereg działań przyczyniających się do planowania, zarządzania i monitorowania działań projektu. Współpracownik ds. zarządzania projektami świadczy usługi na rzecz darczyńców, partnerów, dostawców i beneficjentów i oczekuje się, że wniesie znaczący wkład w realizację celów projektów i ich realizację. Wykonując swoją pracę, specjalista ds. wsparcia zarządzania projektami promuje klienta, jakość i podejście zorientowane na wyniki i blisko współpracuje z Działem Wsparcia i personelem projektu w celu wymiany informacji i zapewnienia spójnego świadczenia usług. Osoba wspierająca zarządzanie projektem podejmie następujące działania/obowiązki: Zarządzanie interesariuszami: Nawiąż pozytywne i owocne relacje robocze ze wszystkimi członkami Zespołu ds. Zespołowi Programu, Beneficjentom i Klientom, w stosownych przypadkach, udzielaniu wsparcia i wskazówek w zakresie szczegółowych i ogólnych przedsięwzięć administracyjnych i projektowych na odpowiednim poziomie. Dostawa i wykonanie:Wspieranie projektu w postępowaniach administracyjnych, zarządzaniu kontraktami, monitorowaniu, ocenie i raportowaniu działań, przygotowywaniu i monitorowaniu planów zamówień oraz danych wejściowych związanych z budżetem/wydatkami. Organizowanie i zapewnianie wsparcia logistycznego wydarzeń, spotkań, szkolenia, warsztaty i wyjazdy studyjne. Wykonywanie obowiązków administracyjnych poprzez zbieranie danych, sortowanie, archiwizowanie i wysyłanie plików projektowych, prowadzenie rejestrów i archiwizację działań związanych z projektem oraz dystrybucję i udostępnianie dokumentów roboczych zainteresowanym stronom w wersji elektronicznej i papierowej. Zapewnienie pomocy technicznej beneficjentom projektu w celu zapewnienia spełnienia kryteriów jakości produktów, poprawy wyników i uwzględnienia kwestii zrównoważonego rozwoju. W ścisłej współpracy z Kierownikami Projektów przyczyniać się do koordynacji pracy osób odpowiedzialnych za utrzymanie i usługodawców potrzebnych do realizacji działań. Zapewnić wsparcie dla działań w zakresie komunikacji i widoczności Programu. Operacje i procedury: Postępuj zgodnie z instrukcjami Podręcznika zarządzania projektem oraz zapewnij świadomość i odpowiednie przestrzeganie zgodności z polityką organizacyjną (Wytyczne Organizacyjne i Instrukcje Administracyjne). Udział w opracowywaniu raportów i planów Programu zgodnie z Opisem Akcji Programu, w szczególności biorąc pod uwagę postęp w stosunku do wskaźników zawartych w ramowej matrycy Rezultatu. Przyczyniaj się do identyfikacji i oceny ryzyka i problemów. Wdrażaj środki łagodzące zgodnie ze Strategią Zarządzania Ryzykiem. Przyczynianie się do identyfikacji i dzielenia się wnioskami i najlepszymi praktykami w ramach Programu. Przyczyniaj się do wydajnego i efektywnego wykorzystania narzędzi Programu i UNOPS dla monimonitorowanie wyników projektu, wyników i korzyści. Wspieranie zadań operacyjnych, w tym sprawdzanie, indeksowanie, klasyfikacja, przechowywanie i rozpowszechnianie informacji i/lub raportów oraz materiałów zapewniających zgodność z odpowiednimi procedurami i integralność. Organizujemy i zapewniamy wsparcie procesów zakupowych, w tym przygotowanie zapytań ofertowych, dokumentów ITB lub zapytań ofertowych na podróże + usługi z nimi związane + sprzęt biurowy, przyjmowanie wycen, ofert lub propozycji i ich wstępną ocenę. Przygotowanie PO. Wykonuj inne obowiązki, jakie mogą być zasadnie wymagane i zgodnie z powyższym zakresem usług osoby piastującej tę funkcję. Wymagania dotyczące wykształcenia/doświadczenia/języka: Wykształcenie Wymagane wykształcenie średnie. Pożądany jest tytuł licencjata, najlepiej z ekonomii, nauk społecznych, studiów rozwojowych lub pokrewnej dziedziny, który może zastąpić część wymaganych lat doświadczenia. Tytuł magistra w dziedzinie ekonomii, nauk społecznych, badań rozwojowych lub pokrewnej dziedziny jest uważany za atut i/lub certyfikat branżowy i może zastąpić część wymaganych lat doświadczenia. CertyfikacjaProjects in Controlled Environments (PRINCE2) Foundation Certyfikacja jest pożądana. Doświadczenie zawodowe Wymagane jest sześcioletnie (6) odpowiednie doświadczenie w ogólnej administracji LUB realizacji projektów LUB zamówieniach LUB usługach wsparcia operacyjnego w krajowych i/lub międzynarodowych organizacjach publicznych lub korporacyjnych. Wymagana jest biegła znajomość obsługi komputera i pakietów oprogramowania biurowego oraz doświadczenie w obsłudze internetowych systemów zarządzania. Pożądane jest doświadczenie w UE, ONZ lub innej organizacji międzynarodowej. Wymagania językowe. Wymagana jest biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego. Myśl na dużą skalę. Staw czoła wyzwaniom. Pomóż ludziom budować lepsze życie. UNOPS docenia różnorodność i angażuje się w równe szanse zatrudnienia. Naszą kadrę tworzą ludzie różnych narodowości, kultur i ras. Mówią wieloma językami i mają różną tożsamość płciową, orientację seksualną i zdolności. Zachęcamy kobiety i kandydatki z grup niedostatecznie reprezentowanych w UNOPS do składania aplikacji. Należą do nich kandydaci z grup rasowych i/lub rdzennych, członkowie mniejszościowych tożsamości płciowych i orientacji seksualnych oraz osoby niepełnosprawne. Kliknij aplikuj i dołącz do nas! Uwagi: Prosimy pamiętać, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami, którzy przejdą do kolejnego etapu procesu selekcji. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управлінн я проєктами Галузі Некомерційні організації