Zarządzanie projektami (łańcuch dostaw, logistyka) w Ajax Systems

Ajax Systems to globalna firma technologiczna oraz wiodący w Europie deweloper i producent systemów bezpieczeństwa Ajax z funkcjami inteligentnego domu. Obejmuje kompleksowy ekosystem obejmujący 180 urządzeń, aplikacje mobilne i stacjonarne oraz solidną infrastrukturę serwerową. Każdego roku odnotowujemy znaczny wzrost zarówno liczby naszych pracowników, jak i bazy użytkowników na całym świecie. Obecnie firma zatrudnia ponad 4100 osób, a czujniki Ajax chronią 3,5 miliona użytkowników w ponad 187 krajach.

To stanowisko stwarza wyjątkową szansę dla Project Managera z udokumentowanym doświadczeniem i chęcią rozwoju w wiodących strategicznie istotnych inicjatywach w obszarach automatyzacji łańcucha dostaw (zakupy, logistyka, MRP) oraz automatyzacji procesów badawczo-rozwojowych. Wybrany kandydat będzie działał w Biurze Zarządzania Projektami, ściśle współpracując z kierownictwem wykonawczym i zespołami interdyscyplinarnymi w celu realizacji projektów o wymiernej wartości biznesowej. Ta rola zapewnia wysoką widoczność organizacji, dostęp do programów strategicznych i długoterminowy rozwój kariery w przedsiębiorstwie ulegającym transformacji cyfrowej.

Kluczowe obowiązki:

• Prowadzenie pełnego cyklu życia projektu – od inicjacji, poprzez planowanie, realizację, monitorowanie i kontrolę, aż do zamknięcia
• Realizacja projektów przy użyciu zarówno tradycyjnego Waterfall, jak i Agile metodologii, wybierając i dostosowując najodpowiedniejsze podejście w oparciu o kontekst projektu
• Ułatwiaj sprawne ceremonie tam, gdzie to konieczne i wspieraj zasady stopniowego dostarczania
• Opracuj i utrzymuj kompleksowe karty projektu, WBS, plany zasobów i matryce komunikacji
• Nadzoruj zarządzanie zakresem, zapewniając zgodność z celami biznesowymi i dyscypliną kontroli zmian
• Twórz i utrzymuj szczegółowe harmonogramy, wykorzystując wykresy Gantta, wykresy spalania i śledzenie kamieni milowych
• Zarządzaj budżetowaniem i kontrolą kosztów, w tym szacunkami, analizą wariancji i raportowaniem
• Definiuj i monitoruj wskaźniki jakości wszystkich produktów, zapewniając zgodność z kryteriami akceptacji
• Proaktywne identyfikowanie, ocenianie i ograniczanie ryzyka i problemów związanych z projektem, utrzymywanie przejrzystych dzienników i planów reagowania
• Wspieranie zarządzania interesariuszami w złożonych środowiskach matrycowych – budowanie zaufania, łączenie interesów i utrzymywanie produktywnych relacji w domenach biznesowych i technicznych
• Zapewnij jasną, pewną i dostosowaną komunikację z dyrektorem naczelnym i wyższą kadrą kierowniczą, wspierając świadome podejmowanie decyzji i nadzór strategiczny
• Kieruj zespołami wewnętrznymi i zewnętrznymi z jasnym kierunkiem, zapewniaj efektywne wykorzystanie zasobów i współpracę
• Wspieraj koordynację dostawców i zaopatrzenia, w stosownych przypadkach, w tym monitorowanie kontraktu
• Zapewniaj elementy projektu i punkty kontrolne zarządzaniautrzymywane zgodnie z procedurami PMO

Kluczowe wymagania:

• ponad 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami w złożonych środowiskach korporacyjnych, najlepiej w środowiskach automatyzacji, ERP lub R&D
• Praktyczne doświadczenie w zarządzaniu projektami w Agile środowisk, z praktyczną znajomością SCRUM, Kanban lub hybrydowych modeli dostaw
• Udowodnione sukcesy w zarządzaniu projektami związanymi z zaopatrzeniem, logistyką, planowaniem zasobów materiałowych lub automatyzacją rozwoju produktu
• solidną znajomością PMI PMBOK Guide lub inne ustalone ramy (standardy branżowe lub dostawców dotyczące zarządzania projektami). PMP, PRINCE2 lub Certyfikaty Agile będą dodatkowym atutem
• Wysoka biegłość w narzędziach do śledzenia i dokumentowania projektów: JIRA, Confluence, MS Project, Trello lub podobnych
• Doskonała komunikacja interpersonalna i umiejętności komunikacyjne, z możliwością dostosowania komunikatów do odbiorców technicznych i wykonawczych
• Silne umiejętności planowania, myślenia analitycznego i rozwiązywania problemów
• Stopień licencjata lub magistra w dziedzinie administracji biznesowej, inżynierii, systemów informatycznych lub dyscyplin pokrewnych

Oferujemy:

• Możliwość budowania własnych procesów i najlepszych praktyk;
• Dynamiczny zespół pracujący w ramach kultura zero bzdur;
• Praca w wygodnym biurze pod adresem UNIT.City (Kijów). Biuro jest bezpieczne, ponieważ posiada schron przeciwbombowy;
• Zwrot kosztów zewnętrznych szkoleń umożliwiających rozwój zawodowy;
• Pakiet systemu bezpieczeństwa Ajax do wykorzystania;
• Oficjalne zatrudnienie w Diia City;
• Ubezpieczenie medyczne;
• Elastyczny grafik pracy.

Ajax Systems to ukraińska historia sukcesu, miejsce o niesamowitej sile i energii.