Specjalista ds. zarządzania projektami (schronisko) w Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

Międzynarodowa Fundacja Dobroczynna „Caritas Ukrainy” poszukuje Specjalisty ds. zarządzania projektami.

Główne obowiązki:

• Prowadzenie koordynacji operacyjnej z lokalnymi organizacjami Caritas w zakresie codziennego postępu w realizacji działań, w szczególności: przygotowania do okresu zimowego, przeprowadzania remontów humanitarnych gospodarstw domowych i obiektów infrastruktury społecznej, zapewniania sprzętu na wypadek sytuacji awaryjnych, wprowadzania sprzętu wykorzystującego energię odnawialną, udzielania pomocy finansowej na wynajem mieszkań.
• Monitorowanie realizacji planów pracy i budżetów przez zespoły lokalne, identyfikowanie odchyleń i informowanie kierownika sektora (Schronisko).
• Zapewnianie wsparcia metodycznego i doradczego lokalnym zespołom w zakresie zgodności ze standardowymi procedurami operacyjnymi (SOP), wymaganiami darczyńców i rekomendacjami klastrów.
• Udział w ocenie potrzeb, bieżący monitoring jakości prac, świadczenia usług i wdrożeń PDM.
• Pomoc w przygotowaniu dokumentacji technicznej do zamówień (ToR, SIWZ) oraz kontrola jej przekazania zgodnie z procedurami.
• Zbieranie i weryfikacja kompletności i poprawności danych z miejsc wdrożeń (formularze rejestracyjne, monitoring, BoQ) oraz zapewnienie ich terminowego wprowadzenia do wspólnego systemu bazy danych.
• Przygotowywanie regularnych raportów operacyjnych i materiałów informacyjnych na użytek wewnętrzny i przekazywanie kierownikowi sektora (Schronisko) nauka, zarządzanie, budownictwo.
• Doświadczenie w obszarze zarządzania projektami, administracji lub działalności humanitarnej/charytatywnej, z praktyką wspierania zespołów projektowych od 2 lat.
• Doświadczenie w organizacji spotkań, wydarzeń i koordynowaniu działań terenowych.
• Doświadczenie w komunikacji z partnerami i beneficjenci,
• Doświadczenie w administracji i zarządzaniu dokumentacją, zbieraniu, przetwarzaniu i przygotowywaniu raportów.
• Pewny użytkownik programów Microsoft Office (Power BI i Excel).
• Znajomość języka angielskiego na wysokim poziomie, biegła znajomość języka ukraińskiego.
• Znajomość MS Project na poziomie zaawansowanego użytkownika w zakresie planowania, monitorowania i kontroli zadań.
• Dostępność pisemnych rekomendacji od poprzedni pracodawca.

Niezbędna wiedza i umiejętności zawodowe:

• Profesjonalna wiedza z zakresu zarządzania projektami oraz działań programowych, organizacji i koordynacjiwydarzenia terenowe.
• Wiedza z zakresu zarządzania projektami, podstaw działań projektowych i wsparcia logistycznego projektów.
• Znajomość podstawowych zasad działalności humanitarnej i charytatywnej.
• Znajomość metodyk zarządzania projektami PMI

Cechy osobiste i umiejętności:

• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność pracy w zespole i samodzielnie.
• Elastyczność, odporność na stres, proaktywność i orientacja na wyniki.
• Umiejętność skutecznej koordynacji procesów, utrzymywania partnerstwa i promowania członków zespołu ds. rozwoju zawodowego.

Oferujemy:

• Urzędowe zatrudnienie.
• Konkurencyjny poziom wynagrodzenia.
• Niezbędne zasoby do wykonywania zadań.
• Możliwości profesjonalizacji wzrosną.
• Możliwość wzięcia udziału w programie zespołu dużej sieci organizacji charytatywnych.

Oferujemy więcej niż tylko pracę: u nas masz możliwość rozwoju i uczestniczenia w jakościowych zmianach w społeczeństwie!  

Caritas Ukrainy stara się stworzyć i utrzymać środowisko, które promuje podstawową wartość, jaką jest godność człowieka oraz zapobiega molestowaniu, znęcaniu się i wykorzystywaniu swoich pracowników, partnerów i beneficjentów.

Kandydat na to stanowisko powinien przed rozmową kwalifikacyjną zapoznać się z politykami oraz procedury Systemu Bezpieczeństwa i Kodeksu Postępowania Pracowników.

Zasady i procedury można znaleźć na naszej stronie internetowej: https://caritas.ua/sfg/

Zwracamy uwagę na fakt, że wakat ten wiąże się z szeregiem kontroli, w tym sprawdzeniem referencji od poprzednich pracodawców i sprawdzeniem karalności. Odpowiadając na ogłoszenie, potwierdzasz, że zgadzasz się na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych.

Jeśli posiadasz odpowiednie doświadczenie i spełniasz wymagania stanowiska, wyślij swoje życiorys, portfolio i list motywacyjny na adres e-mail:[email protected]

Termin rozpatrzenia przesłanego CV wynosi od 1 do kilku tygodni przed zamknięciem wakatu. Pamiętaj, że aby rozpatrzyć Twoje CV ważne jest, aby Twoje doświadczenie, umiejętności i motywacja do dołączenia do naszego zespołu (wymienione w motywacjach)list) odpowiadał opisowi stanowiska.