Specjalista ds. zarządzania projektami w Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

IFB „Caritas Ukrainy” poszukuje Specjalisty ds. zarządzania projektami, „Pieniądze i stabilność dla Ukrainy."

Zadania:

• Wdrożenie i wsparcie systemu realizacji projektów oraz związanych z nimi małych projektów w ramach reakcji.
• Udział w rewizja koncepcji i strategii trwałości projektu.
• Komunikacja i utrzymywanie relacji zawodowych z innymi organizacjami i instytucjami, gromadzenie danych kontaktowych partnerów w celu dalszej komunikacji.
• Wstępna akceptacja umowy z partnerami dotyczące ich pomocy i organizacji finalizacji procesu, uzgodnienie tekstu umowy przed momentem jej podpisania przez kierownika organizacji.
• Pomoc w zbieraniu danych, udział w ocenie prace projektowe.
• Przygotowywanie raportów dla darczyńców.
• Pomoc w kontroli zasadności wydatków, poprzez informowanie o punktach umów z partnerami.
• Współpraca z lokalnej Caritas o standardach raportowania zgodnie z umowami z partnerami.
•  Udzielanie pomocy i koordynowanie wizyt darczyńców, partnerów itp.
• Planowanie prac projektowych, monitorowanie i kontrola zgodności z planami .  
• Kontrola realizacji zadań i zadań projektowych.  
• Logistyka wydarzeń. 
• Zbieranie i przetwarzanie informacji dotyczących postępu projektu, wyzwań i ewentualnych ryzyk związanych z realizacją projektu lub osiągnięciem celów projektu.  
• Kontrolowanie działań członków zespołu projektowego w celu znalezienia i wyeliminowania przyczyn niepowodzeń w procesie realizacji projektu.  
• Przygotowywanie raportowania projektu w poszczególnych sekcjach na podstawie danych dostarczonych przez członków zespołu projektowego.  
• Pomoc w zbieraniu historii sukcesu, raportów fotograficznych i wideo do celów raportowania wewnętrznego i zewnętrznego.  
• Wizyty monitorujące w każdej lokalizacji projektu, po których następuje przygotowanie raportów z osiągnięcia wskaźników efektywności projektu oraz rekomendacji usprawnień.  
• Organizacja, obsługa wewnętrznego i zewnętrznego obiegu dokumentów projektu.  
• Tłumaczenie dokumentacji projektowej z/na język angielski.  
• Organizacja spotkań, przygotowywanie prezentacji, prowadzenie protokołów.  
• Wspieranie kierownika projektu w opracowywaniu dokumentacji projektowej.  
• Administracja dokumentacją projektową (przygotowanie dokumentów, aktualizacja, sprawdzanie, wsparcie koordynacji) i kontrola jej realizacji.  
• Zarządzanie i utrzymanie biblioteki projektu w aktualnym stanie, kontrola obecności w niej pełnej dokumentacji projektowej.  
• Utrzymanie archiwum projektu. 

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie w pracy w międzynarodowych organizacjach charytatywnych przez co najmniej 2 lata.
• Doświadczenie w pracy przy projektach o charakterze projektowym, kosztorysowym i remontowym.
• Gotowość do wyjazdów służbowych.
• Wystarczająca znajomość języka ukraińskiego i angielskiego.
• Znajomość obsługi komputera (zaawansowany użytkownik Worda, npcel,Power Point)

Niezbędna wiedza i umiejętności:

• podstawy zarządzania projektami;
• podstawy działalności projektowej;
• podstawowe technologie umożliwiające pomyślną realizację procesu projektowego;
• narzędzia do zarządzania, budżetowania, monitorowania i oceny projektu;
• doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.

Cechy osobiste:

• umiejętność planowania i ustalania priorytetów pracy;
• doskonałe umiejętności organizacyjne;
• doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej;
< li>umiejętność szybkiego, kompetentnego i ciekawego przygotowania i przedstawienia informacji o projekcie;
• umiejętność pomagania członkom zespołu w rozwoju i rozwoju;
• efektywnego negocjowania i komunikowania się w celu tworzenia relacji opartych na zaufaniu z partnerami (obrona interesów organizacji i celu grup projektowych.

Oferujemy:

• oficjalne zatrudnienie
• konkurencyjny poziom wynagrodzenia
• zasoby potrzebne do realizacji powierzonych zadań
• możliwość rozwoju zawodowego
• możliwość bycia częścią zespołu dużej sieci organizacji charytatywnych

Oferujemy coś więcej niż tylko pracę - u nas masz możliwość rozwoju i przyczyniania się do jakościowych zmian w społeczeństwie!

Caritas Ukrainy stara się stworzyć i utrzymać środowisko, które promuje podstawową wartość, jaką jest godność ludzka i zapobiega molestowaniu, molestowaniu i wyzyskowi swoich pracowników, partnerów i beneficjentów.

Kandydat na to stanowisko musi przed rozmową zapoznać się z polityką i procedurami Systemu Bezpieczeństwa oraz Kodeksem Postępowania dla pracowników. Zasady i procedury można znaleźć na naszej stronie internetowej: https://caritas.ua/sfg/

Proszę pamiętać, że to stanowisko wymaga sprawdzenia przeszłości, w tym sprawdzenia referencji od poprzednich pracodawców i sprawdzenia karalności.

Jeśli masz odpowiednie doświadczenie i spełniasz wymagania stanowiska, prześlij swoje CV i list motywacyjny na adres e-mail: [email protected]

Termin rozpatrzenia przesłanego CV — od 1 do kilku tygodni do zamknięcia wakatu. Pamiętaj, że aby Twoje CV zostało rozpatrzone, ważne jest, aby Twoje doświadczenie, umiejętności i motywacja do dołączenia do naszego zespołu (określona w liście motywacyjnym) odpowiadały opisowi stanowiska.