Specjalista ds. realizacji projektów w JERU

Welthungerhilfe (WHH) i Concern Worldwide współpracują na Ukrainie od lutego 2022 r., wykorzystując połączone zasoby, aby zapewnić szybkie i skuteczne reagowanie w sytuacjach kryzysowych oraz pomoc ludności dotkniętej kryzysem. 

Projekt znany pod nazwą JERU (Wspólne reagowanie kryzysowe na Ukrainie) - wspólne reagowanie na sytuacje kryzysowe na Ukrainie, działa na Ukrainie w celu wsparcia osób dotkniętych konfliktem.

Zespół JERU ogłasza konkurs na wolne stanowisko Specjalisty ds. Realizacji Projektów.

Przeczytaj opis i wyślij swoje CV w języku angielskim pod poniższy link:

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=13910&company=WelthungerP&st=4D7514C234EC4065DB9C2899D89BA7F5C9871841

Welthungerhilfe angażuje się w walkę z terroryzmem we wszystkich swoich działaniach.

Organizacja angażuje się także w bezpieczeństwo i ochronę bezbronnych dorosłych i dzieci. W związku z tym każdy kandydat, któremu zaoferowano zatrudnienie w organizacji, zostanie sprawdzony pod kątem przynależności do list znanych i podejrzanych o terroryzm oraz przejdzie szereg kontroli przeszłości, w tym sprawdzenie przeszłości kryminalnej.

Wszyscy pracownicy Welthungerhilfe we ​​wszystkich swoich działaniach przestrzegają wewnętrznych zasad i procedur Kodeksu postępowania oraz powiązanych zasad.

Obowiązki pracownika

• W koordynacji z kierownikiem projektów i programów zapewnij wysoki poziom jakości realizacji programów we współpracy z lokalnymi partnerami w zakresie reagowania w sytuacjach kryzysowych, ochrony socjalnej i prawnej oraz zapewniania wsparcia przy życiu.
• Zapewnij ich zgodność z zasadami humanitarnymi i podstawowe standardy humanitarne.
• Zapewnienie regularnej i właściwej komunikacji z odpowiednimi partnerami w celu wsparcia koordynacji przydzielonych projektów; wzmacniać relacje z partnerami i podejmować wysiłki mające na celu wzmocnienie ich potencjału, informując kierownika projektów i programów o wszelkich kierunkachrozwój lub wyzwania.
• Zapewnij zdobycie odpowiedniej wiedzy na temat określonych działań związanych z realizacją projektu poprzez przegląd i zrozumienie Standardowych Procedur Operacyjnych (SoP); zapewnić bezpośrednie wsparcie partnerom we wdrażaniu SoP i innych procesów.
• W koordynacji z partnerami lokalnymi zapewnij opracowanie przemyślanych planów pracy w ramach harmonogramu projektu i powiązanych z odpowiednimi działaniami projektu w takich obszarach, jak wielocelowe wypłaty gotówki, przygotowania do zimy, dystrybucja pomocy, zapewnienie wsparcia psychospołecznego i środków do życia.
• Zapewnij terminowe wdrażanie obowiązków w zakresie transakcji pieniężnych w systemach Red Rose i deduplikacji.
• Zapewniaj regularne wizyty w obiektach realizujących projekt w celu zapewnienia partnerom wsparcia we wdrażaniu projektu i kontroli jakości programu.
• Identyfikowanie i zgłaszanie kierownikowi projektu i programu zagrożeń lub wyzwań związanych z realizacją projektu oraz proponowanie środków naprawczych.
• Bierzeć udział w analizie danych po wdrożeniu projektu i przedstawiać sugestie dotyczące adaptacji programu.
• W koordynacji z kierownikiem projektów i programów współpracuj z partnerem w celu zidentyfikowania najbardziej bezbronnych społeczności poprzez interakcję z władzami lokalnymi i platformami koordynacyjnymi oraz upewnij się, że nie dochodzi do powielania działań pomocy.
• Zapewnij okresową aktualizację wszelkiej dokumentacji i zapisów związanych z rejestracją beneficjentów, uwzględniając istotne informacje o wszystkich przeprowadzonych dystrybucjach pomocy.
• Ściśle współpracuj z pracownikami działu monitorowania, ewaluacji, księgowości i rozwoju zawodowego (MEAL); monitoruj wszystkie działania, monitoruj i kontroluj codzienne postępy, odpowiadaj na skargi i sugestie uczestników projektu oraz zbieraj informacje, którymi możesz podzielić się z innymi pracownikami. 
• Reprezentowanie WHH/JERU w regionalnych klastrach i technicznych grupach roboczych w koordynacji z Kierownikiem Projektów i Programów. 
• Bądź proaktywny w gromadzeniu wiedzy i zrozumieniu zagadnień integracji ochrony, bezpieczeństwa i ochrony społeczno-prawnej w sytuacjach kryzysowych humanitarnych.
• Wykonuj inne obowiązki przydzielone przez kierownika projektu i programu, aby zapewnić terminową i skuteczną realizację programu. 
• Promuj świadomość bezpieczeństwa i ochrony środowiska oraz przestrzegaj wszystkich obowiązujących procedur i przepisów dotyczących bezpieczeństwa i ochrony środowiska. 
• Wkład i aktywny udział w procesach poprawy jakości. 
• Przestrzegać dyscypliny pracy, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, wymagań przeciwpożarowych, zasad higieny pracy i higieny pracy, zasad i instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i ochrony środowiska.

Wymagania kwalifikacyjne

• Poziom znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie od średniego do swobodnego.
• Zrozumienie mechanizmów koordynacji pomocy humanitarnej na Ukrainie.
• Doświadczenie w pracy w organizacjach pozarządowych i realizacji projektów wspólnie z krajowymipartnerów.
• Doświadczenie w realizacji projektów i programów reagowania kryzysowego.
• Znajomość dyscypliny pracy, przepisów BHP, wymagań przeciwpożarowych, zasad higieny i higieny pracy.
• Znajomość pakietu MS Office.

Co oferujemy oferta:

• Praca służbowa na podstawie umowy o pracę
• Konkurencyjny poziom wynagrodzenia
• Ubezpieczenie zdrowotne
• Kursy języka angielskiego
• Płatny urlop - 29 dni kalendarzowych rocznie.
• Okres próbny - 3 miesiące.

Organizacja zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia wakatu, jeśli zostanie zidentyfikowany odpowiedni kandydat. Welthungerhilfe ceni różnorodność i zapewnia włączające, niedyskryminujące środowisko pracy. Przyjmujemy zgłoszenia od odpowiednio wykwalifikowanych osób ze wszystkich środowisk, w tym osób niepełnosprawnych.

Szanowny Kandydacie, przesyłając aplikację, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą Ukrainy „O ochronie danych osobowych”