Menedżer finansów projektu w The HALO Trust

HALO Trust to największa na świecie organizacja humanitarna zajmująca się rozminowywaniem, której celem jest ochrona życia i przywracanie źródeł utrzymania osobom dotkniętym konfliktem. HALO to pozarządowa, apolityczna i niereligijna organizacja z siedzibą w Wielkiej Brytanii, która obecnie pracuje nad usuwaniem gruzów wojennych w ponad 30 krajach.
HALO Trust jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i nie dyskryminuje żadnej osoby ubiegającej się o zatrudnienie ze względu na wiek, niepełnosprawność, zmianę płci, małżeństwo i związek cywilny, ciążę i macierzyństwo, rasę, religię lub przekonania, płeć lub orientację seksualną. HALO Trust kieruje się kulturą, która jest zarówno zróżnicowana, jak i włączająca, dlatego staramy się rekrutować, rozwijać i zatrzymywać najbardziej utalentowane osoby z zróżnicowanej puli kandydatów. HALO Trust dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczne i godne zaufania środowisko, które chroni i promuje dobrobyt i dobre samopoczucie każdego, kto ma kontakt z organizacją charytatywną lub jest jej częścią, stosując podejście zerowej tolerancji wobec zachowań stanowiących wyzwanie.
Opis:
HALO Trust poszukuje wysoko wykwalifikowanej i zmotywowanej osoby, która dołączy do naszej organizacji jako Menedżer ds. finansów projektów z siedzibą w Brovary. Idealny kandydat będzie posiadał wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów, rachunkowości lub pokrewnej dziedziny oraz co najmniej trzy (3) lata doświadczenia w pracy w organizacji humanitarnej.
Obowiązki:
Menedżer ds. finansów projektu jest odpowiedzialny za pomyślne planowanie i realizację projektów w ramach programu Ukraina związanych z przychodami i wydatkami.
Opracowywanie i planowanie budżetu

• Opracuj szczegółowe, oryginalne budżety projektów w programie Adaptive Planning i przetłumacz je na formaty specyficzne dla darczyńców
• Upewnij się, że wszystkie budżety są zgodne z wymaganiami darczyńców, procesami budżetowania HALO i szerszymi potrzebami programu
• Realizacja budżetów w ustalonych terminach i standardach

Monitorowanie i zgodność

• Monitoruj wyniki finansowe aktywnych kontraktów, współpracując z odpowiednimi działami
• Wspieranie opracowywania i wdrażania planów działań naprawczych, jeśli zajdzie taka potrzeba

Ponowne prognozowanie i korekty finansowe

• Przygotuj ponowne prognozy w formatach adaptacyjnych i darczyńców, gdy realizacja projektu odbiega od pierwotnego planu
• Praca międzyfunkcyjna w celu przeglądu planów przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z wymogami darczyńców i wymaganiami wewnętrznymi

Raportowanie finansowe

• Przygotuj dokładne tymczasowe i końcowe raporty finansowe darczyńców
• Przedstaw szczegółową analizę wariancji i objaśnienia
• 
  

Przetwarzanie i dokumentacja transakcji

• Regularnie przeglądaj wydatki projektu, aby zapewnić kwalifikowalność kosztów
• Przetwarzaj transakcje finansowe związane z działaniami w ramach projektu
• Sprawdź, czy cała dokumentacja uzupełniająca jest kompletna, odpowiednia i gotowa do audytu
• Dostarczaj ad hoc raporty finansowe, plany wydatków, budżety i ponowne prognozy zgodnie z wymaganiami
• Dostarcz jasną dokumentację podstawowych założeń i uzasadnień

Dawca Audit

• Dostarczanie raportów/dokumentacji transakcyjnych do audytów dotacji/kontraktów

Wymagania:
Licencjat w dziedzinie finansów, rachunkowości lub dyscypliny pokrewnej
Minimum 3 lata doświadczenia na stanowiskach związanych z zarządzaniem finansami
Doskonałe zrozumienie ustawowych standardów raportowania i rachunkowości Wyjątkowe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
Wyjątkowe umiejętności i zdolności organizacyjne zarządzać wieloma terminami
Doświadczenie w mentoringu i doradztwie dla wyższej kadry kierowniczej
Doskonałe umiejętności matematyczne i informatyczne, a także biegła obsługa pakietu Microsoft Office
Udokumentowane doświadczenie w opracowywaniu i monitorowaniu budżetów
Wymagana biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
Praca w sektorze INGO

Warunki:

• Umowa prawa pracy (24 dni urlopu wypoczynkowego, płatne zwolnienie lekarskie)
• Grafik pracy - 5/2 (8:00 - 17:00, godzinna przerwa na lunch (40 godzin pracy tygodniowo)
• Konkurencyjne wynagrodzenie
• Ubezpieczenie medyczne i na życie
• Podstawowa pomoc psychospołeczna
• Dostarczenie wszystkich niezbędnych rzeczy materialnych i sprzętu
• Autobus wahadłowy ze stacji metra Lisova (Kijów) i okolic Browarów
•  Pomoc przy porodzie (Baby Box) i przy zapisie dziecka do klasy 1 (zestaw dla klasy 1)
• Zwolnienie wojskowe (80% personelu)
• Miejsce pracy – Browary

Zainteresowani kandydaci spełniający podane wymagania powinni przesłać swoje CV i list motywacyjny (maksymalnie 2 strony) w języku angielskim.