Inżynier projektu (schronisko) w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Funkcje

1. Planowanie projektu

• Wnoszenie wkładu technicznego w rozwój strategii zespołu Schroniska, propozycji projektów oraz dostarczanie informacji na temat ocenionych potrzeb i potwierdzonych braków w aktualnie udzielanej pomocy; 
• Promuj i dziel się pomysłami na ulepszenia i niezbędne zmiany w działaniach; 
• Wspólnie z Obszarowym Kierownikiem Projektu / Starszym Inżynierem zaktualizuj ogólną strategię realizacji projektu, systemy, podejścia, narzędzia i materiały;
• Wspólnie z Obszarowym Kierownikiem Projektu / Starszym Inżynierem i Koordynatorem Obszarowym zaplanuj techniczne fazy realizacji projektu i wytycz kierunek dalszej pracy poprzez ustalenie priorytetów oraz organizację działań i zasobów, aby osiągnąć cele projektu.

2. Realizacja i monitorowanie projektu

• Bierzeć bezpośredni udział w realizacji projektu, zapewniając, że jakość i standardy techniczne są brane pod uwagę i utrzymywane podczas realizacji projektu(ów) zgodnie z wytycznymi i standardami technicznymi ACTED;
• Bierzeć udział w opracowywaniu oceny potrzeb w docelowych obszarach i przeprowadzać oceny potrzeb awaryjnych w terenie;
  • Na podstawie wyników ocen pomóc w identyfikacji konkretnych lokalizacji projektu, zaprojektować i wdrożyć odpowiednie interwencje w koordynacji z Projektem Obszarowym Menedżer/starszy inżynier;
  • Zapewnia, że projekty schroniska są skierowane do najbardziej bezbronnych grup ludności i że beneficjenci są wybierani zgodnie z kryteriami ukierunkowania programów schroniska, zgodnie z wymogami ACTED i wytycznymi dla darczyńców;
  • Przygotowuje specyfikacje techniczne, tworzy szacunki, projekty i pomaga w przygotowaniu dokumentacji przetargowej;
  • Zapewnia udział szerokiego grona interesariuszy (organizacji pozarządowych, CBO, społeczności lokalnych itp.) w procesie wdrożenia systematycznego podejścia mającego na celu odbudowę schroniska;
  • Koordynowanie i wdrażanie działań technicznych schroniska, w tym rehabilitację prywatnych gospodarstw domowych i instytucji publicznych;
  • W przypadku zaangażowania zewnętrznych dostawców i/lub wykonawców przez ACTED, koordynacja i nadzór nad prawidłową realizacją wyżej wymienionych prac, w tym zarządzanie kontraktem budowlanym;
  • Przewidywanie i minimalizowanie ryzyka oraz radzenie sobie z wszelkimi nieprzewidzianymi sytuacjami podczas realizacji projektu;
  • We współpracy z Obszarowym Kierownikiem Projektu / Starszym Inżynierem i Koordynatorem Obszaru, regularniey aktualizować plan pracy, śledzić rezultaty, dostosowywać badania produktu do rynku i inne dokumenty istotne dla skutecznego zarządzania projektem.

3. Wewnętrzna koordynacja i operacyjne zarządzanie projektami

3.1.     Logistyka

• -        We współpracy z zespołem Area North & Capital Logistics przyczyniaj się do rozwoju planowania zakupów dla odpowiedniego obwodu Inżyniera (zawsze zgodnie z ustalonymi procedurami zakupowymi ACTED);
• -        Terminowo opracowuj niezawodne i dokładne formularze zamówień oraz prowadź wszystkie wymagane kontrole techniczne, zapewniając dokładne i obiektywne informacje zwrotne na temat jakości i możliwości dostawców i/lub wykonawców ocenione;
• -        Zapewnij właściwe zarządzanie i wykorzystanie aktywów projektu ACTED oraz zasobów projektu ACTED. 

3.2 Administracja/personel

• -        W stosownych przypadkach uczestniczyć w wyborze personelu technicznego (opracowywanie zakresu obowiązków, opracowywanie testów i ich recenzja, rozmowy kwalifikacyjne itp.);
• -        Ustal plan pracy i jasno informuj o codziennych czynnościach personelu technicznego projektu;
• -       Zapewnij rozwój potencjału personelu projektu i transfer kluczowych umiejętności;
• -        Zawsze należy przestrzegać zasad i wymagań ACTED dotyczących bezpieczeństwa (w tym, w razie potrzeby, terminowo składać wnioski w celu ułatwienia przemieszczania się poza główną bazę Inżyniera) i upewnić się, że cały personel pod nadzorem Inżyniera (w tym potencjalnie rachmistrzowie pełniący funkcję monitorującą) również przestrzega zasad bezpieczeństwa ACTED;
• -       Zapewnij sprzyjające środowisko pracy i dobrą dynamikę zespołu.

4. Relacje zewnętrzne 

Wspólnie z regionalnym kierownikiem projektu/starszym inżynierem i koordynatorem obszarowym:

• -        ułatwiać komunikację i działania łącznikowe w celu aktywnego konsultowania się i angażowania beneficjentów, kluczowych informatorów, partnerów, władz lokalnych i innych interesariuszy na wszystkich etapach projektowania i wdrażania projektu;
• utrzymuj dobre relacje z kluczowymi podmiotami humanitarnymi, zarówno lokalnymi, jak i międzynarodowymi, w tym rządowymi i międzynarodowymi podmioty pozarządowe, poprzez regularne uczestnictwo w spotkaniach technicznych i (na żądanie) ogólnych spotkaniach koordynacyjnych na poziomie obwodu, rejonu lub grodu.

5. Kontrola jakości

• -        Inżynier będzie na bieżąco wdrażał środki kontroli jakości i oceniał skuteczność realizowanych działań w ramach programu technicznego oraz zapewniał efektywne wykorzystanie zasobów;
• Identyfikuje i analizuje luki, wpływ ACTED, synergie i możliwości w obszarach, w których projekt(y) jest wdrażany oraz przekaże odpowiednie informacje Obszarowemu Kierownikowi Projektu / Starszemu Inżynierowi i Obszarowi Koordynator;
• We współpracy z regionalnym kierownikiem projektu / starszym inżynierem doradza i pomaga w przeglądach projektów prowadzonych przez zespół AME ACTED;
• -        Zapewnia, że wyciągnięte wnioski zostaną udokumentowane, udostępnione i odzwierciedlone w planowaniu projektu i podejmowaniu decyzji na przyszłośćprojekty mające na celu wykorzystanie najlepszych praktyk.

6. Raportowanie.

• Regularnie i terminowo składaj raporty przełożonym i innym członkom zespołu na temat postępów i problemów, proponując w stosownych przypadkach alternatywne podejścia w odpowiedzi na zidentyfikowane problemy lub potencjalne zagrożenia dla bezpiecznej i skutecznej realizacji projektu;
• -        Przygotowywanie pisemnych raportów technicznych, aby pomóc   Regionalnemu kierownikowi projektu / starszemu inżynierowi w dostarczaniu okresowych raportów kontraktowych i przyczyniać się do opracowywania przyszłych propozycji projektów;
• -       Wkład w inne (wewnętrzne i zewnętrzne) raporty na temat postępu projektu, zapewniając jakość i dokładność dostarczanych informacji technicznych.

Wymagane umiejętności i doświadczenie:

• Odpowiednie kwalifikacje zawodowe co najmniej na poziomie licencjackim;
• -        Co najmniej 3 lata praktycznego doświadczenia w realizacji projektów rehabilitacji i rekonwalescencji w schroniskach na poziomie lokalnym lub równoważna wiedza zawodowa w odpowiednia dziedzina (szczegóły należy podać w ramach procesu aplikacyjnego);
• -        Dobra znajomość systemów samorządu lokalnego, szczególnie w zakresie budownictwa;
• -        Doświadczenie w opracowywaniu strategii/planu, zaangażowaniu społeczności, współpracy z władzami lokalnymi;
• -        Co najmniej 1 rok doświadczenia w sektorze humanitarnym i/lub rozwoju (zdecydowanie preferowane);
• -        Gotowość do dojazdów do miejscowości położonych w promieniu 5–20 km od linii jezdnej;
• -        Udokumentowana umiejętność pracy samodzielnej i na odległość, z silnymi umiejętnościami raportowania;
• -        Udokumentowana umiejętność pracy w programach Microsoft Excel, Word i Outlook;
• -        Płynna znajomość języka ukraińskiego i rosyjskim oraz wymagana jest praktyczna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (która zostanie oceniona podczas rozmowy kwalifikacyjnej);
• -        Zmotywowany do pracy zespołowej w wielokulturowym środowisku, wymagającym elastyczności i umiejętności pracy pod napiętymi terminami;
• Chęć podróżowania do innych biur terenowych ACTED/IMPACT.

Увага!Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.

Ми пропонуємо

• Wyświetlony rozmiar;
• Регулярний перегляд заробітної плати;
• 28 cali днів щорічної відпустки;
• 3 додаткові дні відпустки на рік згідно з внутрішніми політиками;
• Оплата лікарnianie na 100% wynagrodzenia (do 15 dni w roku) zgodnie z wewnętrznymi politykami;
• Możliwość pracy zdalnej 2 dni w tygodniu zgodnie z wewnętrznymi politykami;
• Ubezpieczenie zdrowotne i na życie po zakończeniu początkowego okresu umowy;
• Komfortowe, nowoczesne biuro o powierzchni dla relaks, przy którym zawsze dostępna jest herbata i kawa;
• Przyjazny wielokulturowy zespół wspierający rozwój i otwartość;
• Dostęp do konsultacji z profesjonalnym psychologiem wspierających zdrowie psychiczne;
• Kursy języka angielskiego poprawiające umiejętności komunikacyjne;
• Rozwój kariery perspektywy.

"ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania w ramach rozwiązania umowy o pracę.”