Pracownik projektu, Asystent programu w National Basketball Association (NBA)

OPCJA PRACY: W biurze NBA dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczne i zdrowe miejsce pracy. Aby chronić naszych pracowników i ich rodziny, gości i szerszą społeczność przed Covid-19, a także biorąc pod uwagę zalecenia organów ds. zdrowia i doradców NBA, każda osoba pracująca w naszych biurach w Nowym Jorku i New Jersey musi przejść pełne szczepienie przeciwko Covid-19. NBA omówi udogodnienia dla osób, które nie mogą zostać zaszczepione ze względów medycznych lub ze względu na szczere przekonania, praktyki lub zwyczaje religijne. Informacje o Fundacji NBA Misją Fundacji NBA jest zwiększanie możliwości ekonomicznych społeczności Czarnych poprzez zatrudnienie i rozwój kariery poprzez finansowanie programy, które zapewniają pomyślne przejście czarnej młodzieży ze szkoły do ​​znaczącego zatrudnienia. Fundacja NBA wypełni ten cel, inwestując w lokalne i krajowe organizacje promujące możliwości zatrudnienia od szkoły do ​​kariery, w tym gotowość do pracy, szkolenie umiejętności, pośrednictwo pracy i rozwój kariery skierowanych do czarnej młodzieży w wieku 14–24 lat, przy czym pierwszeństwo mają organizacje działające na rynkach NBA. Jest to stanowisko tymczasowe, którego przewidywany czas trwania nie przekracza (10) miesięcy. Streszczenie stanowiska: Aktywnie poszukujemy Asystenta Programu /Administrator, który pomoże wesprzeć pierwszą w historii Fundację NBA, publiczną organizację charytatywną o statusie 501(c)(3), której celem jest zapewnienie większej pozycji ekonomicznej czarnej społeczności! Poszukujemy osoby, która może wesprzeć duży portfel grantów krajowych, ściśle współpracując z dyrektorem programów, aby zapewnić, że procesy przyznawania grantów będą skuteczne, przejrzyste i zgodne zarówno z misją i wartościami Fundacji NBA, jak i najlepszymi praktykami branżowymi. Asystent Programu/Administrator będzie odgrywał kluczową rolę w administracji portfela, wspierając planowanie, wydatki, koordynację spotkań i zdobywanie wymaganych materiałów do grantów, będzie wspierać Dyrektora Programów i zespół we wdrażaniu polityk i procedur Fundacji. Asystent/administrator programu musi być wyjątkowo zorganizowany i dbać o dobre relacje robocze, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie. Ta rola stanowi dla specjalisty z zakresu administracji ekscytującą możliwość wspierania osiągającego sukcesy zespołu i zdobywania doświadczenia w nowej inicjatywie filantropijnej. Stanowisko będzie pełnić od marca do grudnia 2024 r., z możliwością przedłużenia. Stanowisko będzie pracować w biurze NBA w Nowym Jorku. Czy jest to coś, co Cię pasjonuje i chcesz budować razem z nami? Jeśli tak, czekamy na Twoją opinię. Główne obowiązki: Zapewnia wsparcie administracyjne dyrektorowi programów i zespołowi. Planuje meldowanie się beneficjentów, rozmowy telefoniczne dotyczące składania sprawozdań w połowie roku i rozmowy telefoniczne z potencjalnymi beneficjentami. Koordynuje przypomnienia dotyczące wniosków o dotacje, przypomnienia o dostarczanych produktach, przypomnienia o ostatecznym terminie składania wniosków i aktualizuje szablony procesów przeglądu dotacji. Zapewnia pierwszorzędny przegląd budżetów, aktywacji, sprawozdań finansowych i raporty z postępu prac wraz z innymi kluczowymi elementami procesu należytej staranności w zakresie dotacji. Koordynuje konfigurację dostawcy-stypendysty i obsługuje arkusze kalkulacyjne. Pomaga w utrzymaniu modułów śledzących, dokumentów dotacyjnych i elektronicznych rejestrów nagród w internetowym systemie zarządzania dotacjami. Zapewnia, że ​​cała wymagana dokumentacja dotycząca dotacji, notatki i zatwierdzenia są dobrze zorganizowane, łatwo dostępne i dostępne. Monitoruje pytania i prośby ze strony internetowej Fundacji NBA. Wspomaga logistykę i przygotowania do wirtualnych warsztatów i szkoleń, w tym spotkań społeczności edukacyjnej stypendystów, wizyt w terenie, sesji roboczych i innych kluczowych spotkań z partnerami zewnętrznymi, generując materiały referencyjne, podsumowania i treści do edycji. Wykonuje wszelkie inne obowiązki lub zadania przydzielone lub wymagane w ramach cykli przyznawania dotacji. Wymagane umiejętności i wiedza: 2–3 lata doświadczenia w pracy w administracji w organizacjach non-profit, organizacjach filantropijnych lub rządzie. Zainteresowanie karierą w filantropii, organizacjach non-profit, służbie publicznej i lub odpowiedzialność społeczna Znajomość procesu przyznawania dotacji oraz podstawowej struktury non-profit i wymogów w zakresie sprawozdawczości finansowej Niezwykle zorientowana na szczegóły, z silnymi umiejętnościami analitycznymi, pisarskimi i komunikacyjnymi Wysoko zorganizowana i systematyczna Zdolność do pracy w dynamicznym środowisku Głębokie zaangażowanie w misję i wartości Fundacja NBA Stwórz środowisko, które ceni przejrzystość, współpracę i uczciwość. Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej. Gracz zespołowy posiadający zdolność i chęć do wykonywania wielu zadań jednocześnie oraz pomagania innym członkom zespołu w razie potrzeby. Biegła obsługa aplikacji Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word). Zakres wynagrodzeń: 2500,00–2884,62 USD/dwutygodniowoRozważamy kandydatów na wszystkie stanowiska na podstawie zasług, kwalifikacji i potrzeb biznesowych, bez względu na rasę, kolor skóry, pochodzenie narodowe, religię, płeć, tożsamość płciową, wiek, niepełnosprawność, obcokrajowiec lub status obywatelstwa , pochodzenie, stan cywilny, wyznanie, predyspozycje genetyczne lub status nosiciela, orientacja seksualna, status weterana, status rodzinny, status ofiary przemocy domowej lub jakikolwiek inny status lub cecha chroniona przez obowiązujące prawo federalne, stanowe lub lokalne. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Временная работа Должностные обязанности Администират ивная деятельность Отрасли Зрительские виды спорта