Asystent ds. rozwoju projektu w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować na sytuacje awaryjne, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

PROFIL STANOWISKA

Główne zadania

• Rejestracja projektów i proces zwolnienia z podatku VAT< /strong
• Prowadź proces rejestracji projektów w Rządzie Ukrainy; 
• Wspieranie procesu podpisywania protokołu ustaleń (MoU) z władzami obwodowymi i innymi właściwymi stronami zainteresowanymi;
• Przewodzenie procesowi zwolnienia z podatku od wartości dodanej (VAT) w ramach Gabinetu Rządu Ukrainy Rozdzielczość 153.

• Archiwizacja i digitalizacja
• Wsparcie aktualizacji system archiwizacji offline dla zespołu Rozwoju Projektu;
• Zapewnij cyfryzację wszystkich dokumentów offline związanych z Rozwoju Projektu;
• Prawidłowo archiwizuj dokumenty umowne projektu zarówno w wersji papierowej, jak i miękkiej oraz upewnij się, że Projekt Pliki Działu Rozwoju, zarówno w wersji papierowej, jak i miękkiej, są zawsze aktualne;
• Obsługa regularnej aktualizacji folderu Rozwoju Projektów SharePoint online.

• < strong>Przetwarzanie i rozpowszechnianie danych
• Wspieraj zespół ds. komunikacji wprowadzając dane do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej;
• Kontynuuj i upewnij się, że dane wejściowe są gromadzone z odpowiednich działów do narzędzi wewnętrznych (takie jak ramy zarządzania projektami, tabele śledzenia wskaźników itp.)

• Tłumaczenie
• Wspieranie zespołu Rozwoju Projektu w tłumaczeniu kluczowych dokumentów wewnętrznych; 
• Wspieranie działu Rozwoju Projektów w przeprowadzaniu sesji wprowadzających dla nowych pracowników Acted oraz szkoleń ad hoc.

• Zbieranie funduszy
• Regularnie aktualizuj wewnętrzny katalog darczyńców, międzynarodowych i lokalnych organizacji pozarządowych, innych partnerów i interesariuszy;
• W przypadku braku Rozwoju Projektu Menedżer lub inni starsi koledzy, zapisujcie protokoły z kluczowych klastrów i spotkań grup roboczych.
• Wspierajcie opracowywanie dokumentów dotyczących pozyskiwania funduszy (czy to wyrażanie zainteresowań/dokumenty koncepcyjne/propozycje) zgodnie z obowiązującą strategią kraju i wymogami darczyńców , przy wsparciu innych członków zespołu ds. rozwoju projektu.

• Zarządzanie dotacjami
• Zapewnij, że zobowiązania umowne (w tym wymogi dotyczące widoczności) a terminy raportowania są znane i dotrzymywane przez zespoły Acted Programme, MEAL i FLATS;
• Wspieranie organizacji spotkań rozpoczynających i kończących każdy projekt oraz sporządzanie protokołów;
• Jakość zapisu narracjaraporty odzwierciedlające postęp i status projektów w sposób przejrzysty, terminowy i profesjonalny, we współpracy z działającą centralą zarządzającą dotacjami i jednostkami finansowymi, co ostatecznie przyczyni się do stałego napływu środków pieniężnych;
• Ściśle współpracujemy z MEAL włączy do raportów dane dotyczące wkładu, procesu, produktu, rezultatu i wpływu, wyciągniętych wniosków i najlepszych praktyk oraz zapewni spójność raportów MEAL z raportami PD i programami;
• Współpraca z zespołami FLATS podczas przygotowywania raportów, szczególnie w finansach i logistyce, aby zapewnić większą spójność między raportami finansowymi, logistycznymi i opisowymi poprzez sprawdzanie danych.

Wymagane kwalifikacje zawodowe

• Ukończone studia wyższe w zakresie prawa, stosunków międzynarodowych lub innych odpowiednich dziedzin (politologia, antropologia, socjologia, językoznawstwo itp.);
• biegła znajomość pisemnych i mówiony angielski i ukraiński;
• Doskonałe umiejętności pisania i analizy, umiejętność jasnego i zwięzłego przedstawiania informacji;
• Kompetencje w zakresie wszystkich programów internetowych, w tym Word, Excel i PowerPoint, są zdecydowanie pożądany. 

Wymagane cechy osobowe

• Zainteresowanie i wiedza humanitarna i możliwości rozwoju jest zaletą. Wcześniejsze doświadczenie w pracy w międzynarodowej/krajowej organizacji pozarządowej będzie dodatkowym atutem;
• Rozwijanie i promowanie skutecznej współpracy w obrębie działów i pomiędzy działami w celu osiągnięcia wspólnych celów i optymalizacji wyników jest niezbędne;
• Dyplomacja i we wszystkich interakcjach z beneficjentami projektu, personelem Acted i innymi interesariuszami projektu wymagane są dobre umiejętności komunikacyjne;
• Niezbędna jest elastyczność i zdolność adaptacji, a także umiejętność samodzielnego planowania, podejmowania inicjatywy i organizowania pracy;
• Chęć uczenia się i zdolność do innowacji. Asystent ds. rozwoju projektu musi być proaktywny i chętny do doskonalenia własnych umiejętności oraz być w stanie dostosowywać, kształtować i rozwijać narzędzia najlepiej dostosowane do działań Acted.

Acted nie toleruje dyskryminacji jakikolwiek. Musi umieć wydajnie i z szacunkiem pracować z ludźmi z różnych środowisk i kultur, zgodnie z Kodeksem postępowania Acted i powiązanymi politykami miejsca pracy. 

Waga! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.

Moje rozmiary

• Oficjalny rozmiar;
• 28 kal. днів відпустки на рік;
• Przyjazny wielokulturowy zespół;
• Komfortowe biuro w centralnej części miasta;
• Roczny wzrost samochodu;
• Ubezpieczenie medyczne po okresie próbnym (3 miesiące).

______________________________________________________________________________________________

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks Kodeksu postępowania i powiązanych zasad stanowiących część umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem.”