Koordynator projektu (tylko dla obywateli) w HIAS

Podsumowanie stanowiskaKoordynator projektu w Dziale Programów HIAS jest przede wszystkim odpowiedzialny za koordynację projektu i wsparcie administracyjne dla Działu Programu poprzez projekty i zadania przydzielone przez Menedżera Programu. Zadania będą obejmować między innymi wsparcie i nadzór nad projektem, zarządzanie relacjami, badania, planowanie, archiwizację, koordynację spotkań i podróży, pisanie, redagowanie i korespondencję. Podstawowe funkcje Koordynacja projektów i zarządzanie relacjami 25%: Koordynuje wszystkie projekty działów programów obsługujące jako osoba kontaktowa, notatnik i opiekun kluczowych informacji i raportów o statusie; planowanie/harmonogram spotkań projektowych; zarządza małymi projektami od początku do końca, upewniając się, że wszystkie produkty zostaną dostarczone w określonym czasie i budżecie. Badania 5%: Tematy badawcze przydzielone przez Menedżera Programu w odniesieniu do elementów potrzebnych do przygotowania spotkania, projektów specjalnych i/lub kluczowych inicjatyw. Spotkanie Przygotowanie 25%: Przygotowuje i kompiluje dokumenty i materiały prezentacyjne dla Kierownika Programu przed spotkaniami; zapewnia, że ​​Menedżer Programu jest przygotowany z kluczowymi dokumentami potrzebnymi przed wszystkimi spotkaniami; koordynuje wszystkie spotkania gości. Planowanie i koordynacja 25%: Zarządza złożonym kalendarzem biznesowym i harmonogramem Menedżerów Programów; informuje o zmianach w kalendarzu zainteresowane osoby w odpowiednim czasie; Produkcja i weryfikacja dokumentów 10%: Tworzy i/lub przegląda i edytuje dokumenty takie jak propozycje (CN, narracja, LF, budżet, lista zadań, plan pracy, DIP), raporty (finanse, MEAL, narracja), korespondencja biznesowa, umowa ramowa, protokoły spotkań, notatki, slajdy (rozpoczęcie składania wniosków, rozpoczęcie nagród itp.) Zarządzanie informacjami 10%: współpracuje z odpowiednimi współpracownikami w celu tworzenia i utrzymywania systemów archiwizacji zgodnie z polityką przechowywania dokumentów zgodnie z wymogami przydzielonych projektów i zadań, a także potrzeby działu (NB Tracker, Action Plan Tracker itp.) Minimalna wymagana wiedza, umiejętności i zdolności Zarządzanie relacjami: Udokumentowane doświadczenie w budowaniu relacji i komunikacji z kluczowymi interesariuszami, w tym kadrą kierowniczą najwyższego szczebla organizacji i decydentami. Zarządzanie projektami: Umiejętność prosperowania w środowisku ze zmieniającymi się priorytetami; sprawdzona umiejętność jednoczesnego zarządzania wieloma zadaniami i czynnościami; nienaganna dbałość o szczegóły i niezmiennie dokładna; zaradny, posiadający duże doświadczenie i możliwości badawcze; zorganizowane w celu gromadzenia i koordynowania informacji z różnych źródeł; potrafi wdrożyć i stosować skuteczną procedurę monitorowania i kontroli; potrafi zarządzać wszystkimi projektami od ich powstania po realizację lub dostawę; w razie potrzeby wykwalifikowany i doświadczony w szkoleniu innych. Aplikacje: Zaawansowana znajomość aplikacji Microsoft Office, w tym Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint i aplikacji internetowych; znajomość Visio i PowerBlKomunikacja: Zaawansowane umiejętności werbalne i pisemne z wykorzystaniem różnych form mediów; umiejętność tłumaczenia złożonych koncepcji osobom na wszystkich poziomach; zapewnia ciągły, proaktywny ustny i/lub pisemny status aktualizacji działalności. Umiejętności obsługi klienta: Sprawdzona obsługa klientaumiejętności, zarówno dla klientów wewnętrznych, jak i zewnętrznych na wszystkich poziomach. Organizacja, planowanie i wielozadaniowość: Zaawansowane umiejętności organizacyjne, archiwizowania i planowania; sprawdzona umiejętność ustalania priorytetów, dotrzymywania napiętych terminów i wielozadaniowości przy minimalnym nadzorze; sprawdzona umiejętność szybkiego i skutecznego koordynowania wielu działań; umiejętność przestrzegania standardowych zasad i procedur biurowych. Samorządność i praca zespołowa: Umiejętność pracy samodzielnej lub jako członek zespołu; umiejętność skutecznego radzenia sobie ze stresem w dynamicznym i zmieniającym się środowisku oraz przyczyniania się do rozwiązywania problemów; oraz umiejętność szybkiego uczenia się oraz pełnego wsparcia starych i nowych systemów, procesów i procedur. Poufność: Udokumentowana umiejętność zachowania poufności w kwestiach związanych z pracą oraz utrzymywania wysokiego stopnia etykiety zawodowej i dobrych obyczajów. Wymagania dotyczące kwalifikacji Dyplom uniwersytecki odpowiedni do pracy humanitarnej lub rozwojowej, najlepiej związane z prawami człowieka, rozwojem międzynarodowym, badaniami nad pokojem i konfliktami, pracą socjalną, naukami społecznymi lub innymi odpowiednimi dziedzinami;Doświadczenie w zakresie praw człowieka, ochrony dzieci i spójności społecznej będzie uznawane za atut, podobnie jak wcześniejsze doświadczenie w pracy przy programowaniu w dziedzinach humanitarnych sfera;Wcześniejsze doświadczenie w pracy z organizacjami pozarządowymi;Zdecydowanie preferowane wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu projektami lub koordynacji;Wykwalifikowany użytkownik aplikacji, w tym Sharepoint, Teams i MS Office oraz umiejętność szybkiego uczenia się nowych aplikacji;Dobre umiejętności komunikacji, planowania i organizacji;Elastyczność , zdolność adaptacji i zdolność do niezależnego działania w dynamicznym środowisku przy minimalnym nadzorze; Wymagana biegła znajomość języka ukraińskiego, wymagany zaawansowany angielski. Termin składania wniosków upływa 24 maja br. Ponieważ stanowisko to jest pilnie potrzebne, rozmowa kwalifikacyjna może rozpocząć się przed upływem terminu składania aplikacji. Zastrzeżenie Ten opis stanowiska ma na celu opisanie ogólnego charakteru i poziomu wykonywanej pracy. Nie jest to wyczerpująca lista wszystkich obowiązków, wymaganych umiejętności lub stałej lokalizacji. Lokalizacja może ulec zmianie w zależności od potrzeb programowych. Elastyczność jest niezbędna, gdy rośniemy i rozwijamy się. Wybrany kandydat musi czuć się komfortowo w dynamicznym, zmieniającym się środowisku pracy, w którym dotrzymuje się wielu kluczowych terminów. W razie potrzeby wszyscy członkowie zespołu mogą być zobowiązani do wykonywania obowiązków poza normalnymi godzinami pracy. Proces rekrutacji Zależy nam na uczciwym i pełnym szacunku procesie rekrutacji i dokładamy wszelkich starań, aby odpowiedzieć każdemu kandydatowi. Priorytetem jest dla nas komunikacja i przejrzystość w stosunku do wszystkich kandydatów, nawet tych, którzy nie posuwają się do przodu. Oto migawka naszego procesu rekrutacji: Krok 1: Prześlij swoją aplikację! Krok 2: Ekran telefonu z pracownikiem działu kadr. Krok 3: Wywiad z menedżerem ds. rekrutacji. Krok 4: Wywiad z panelem pracowników HIAS. Krok 5: Sprawdzenie referencji.Krok 6: Sprawdzenie oferty i przeszłości.Krok 7: Rozpocznij swoją karierę zawodową z HIAS!Uwaga: Niektóre nasze procesy rekrutacyjne mogą się różnić i nie wszyscy kandydaci przejdą do każdego etapu.O nasPonad sto lat temu żydowska firma społeczność założyła HIAS (pierwotnie Hebrajskie Towarzystwo Pomocy Imigrantom) w Nowym Jorkuty, brama imigrantów do Ameryki. Wspierając Żydów uciekających przed prześladowaniami i biedą w Europie Wschodniej, nasi założyciele kierowali się tradycjami, tekstami i historią narodu żydowskiego – historią ucisku, wysiedleń i diaspory. Od tego czasu HIAS pomaga pokoleniom Żydów stojących w obliczu przemocy ze względu na to, kim byli, i HIAS nadal angażuje się w pomoc żydowskim uchodźcom na całym świecie. Obecnie nasi klienci HIAS, podobnie jak nasi pracownicy, pochodzą z różnych wyznań, grup etnicznych i środowisk. Wnosimy nasze doświadczenie, historię i wartości do naszej pracy na pięciu kontynentach, zapewniając dzisiejszym uchodźcom niezbędne usługi i możliwości, których potrzebują, aby się rozwijać.HIAS to społeczność ucząca się, zaangażowana w różnorodność i włączenie. Naszą pracę wykonujemy rzetelnie, odpowiedzialnie, przejrzyście i przestrzegając najwyższych standardów etycznych. Poszukujemy pracowników z różnych środowisk i doświadczeń życiowych, którzy dołączą do naszych zespołów zlokalizowanych w Stanach Zjednoczonych i na całym świecie. Zachęcamy do składania aplikacji osoby identyfikujące się jako BIPOC, osoby niepełnosprawne, osoby ze społeczności LGBTQ+ oraz osoby, które przeżyły przymusowe wysiedlenie lub imigrację. Zależy nam na budowaniu zróżnicowanej siły roboczej, która odzwierciedla naszą wizję, misję i wartości. Wizja HIAS oznacza świat, w którym uchodźcy znajdują powitanie, bezpieczeństwo i możliwości. Misja Czerpiąc z naszych żydowskich wartości i historii, HIAS zapewnia niezbędne usługi uchodźcom i osobom ubiegającym się o azyl na całym świecie świata i orędują za ich podstawowymi prawami, aby mogli odbudować swoje życie.WartościWitamy Acogimiento Hospitalité Witamy nieznajomegoSprawiedliwość Justicia Sprawiedliwość Dążymy do sprawiedliwościEmpatia Empatia Empatia Podchodzimy do naszych klientów z empatiąPartnerstwo Compañerismo Coopération Wierzymy w zmianę świata poprzez partnerstwoOdwaga Coraje Odwaga Działamy z Odwaga w budowaniu lepszego świataOdporność Odporność Odporność Dostosowujemy się i rozwijamy, stale demonstrując naszą odpornośćRóżnorodność HIAS angażuje się w zróżnicowane i włączające miejsce pracy. Wszyscy wykwalifikowani kandydaci będą brani pod uwagę przy zatrudnieniu bez względu na rasę, kolor skóry, pochodzenie narodowe, pochodzenie etniczne, pochodzenie, status obywatelstwa, wyznanie religijne, wiek, płeć, płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność fizyczną, niepełnosprawność umysłową, stan zdrowia, informacje genetyczne, stan cywilny, zarejestrowany partner domowy lub status związku cywilnego, stan rodzinny, ciąża, poród, status wojskowy, chroniony status weterana, orientacja polityczna lub inny status prawnie chroniony.SafeguardingHIAS angażuje się w ochronę dzieci, bezbronnych dorosłych i wszelkich innych osób przed wszelkimi szkody wyrządzone bezpośrednio lub pośrednio w wyniku kontaktu z HIAS. Nie będziemy tolerować wykorzystywania seksualnego, znęcania się ani żadnych form krzywdzenia lub zaniedbywania dzieci przez naszych pracowników lub personel z nimi związany. Od każdego kandydata, któremu zaoferowano pracę w HIAS, oczekuje się podpisania Kodeksu postępowania i zasad bezpieczeństwa HIAS oraz przestrzegania jego zasad. Wszystkie oferty pracy będą podlegać zadowalającym referencjom i odpowiednim kontrolom, które mogą obejmować rejestr karny. HIAS uczestniczy także w międzyagencyjnym programie ujawniania niewłaściwych zachowań. Zgodne z tymScheme, zwrócimy się do poprzednich pracodawców osób ubiegających się o pracę o informacje na temat wszelkich ustaleń dotyczących wykorzystywania seksualnego, wykorzystywania seksualnego i/lub molestowania seksualnego w trakcie zatrudnienia lub incydentów będących przedmiotem dochodzenia, gdy kandydat odejdzie z pracy. Podobnie HIAS udostępni te informacje, gdy inne organizacje będą pytać o obecnych i byłych pracowników HIAS w ramach procesu rekrutacji. Przesyłając aplikację, osoba ubiegająca się o pracę potwierdza, że ​​zapoznała się z niniejszymi procedurami rekrutacyjnymi. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління проєктами і Інформаційні технології Галузі Некомерційні організації