Koordynator projektu - Oczy na Rosję w Centre for Information Resilience

Informacje o CIRCIR to niezależne przedsiębiorstwo społeczne non-profit, którego zadaniem jest przeciwdziałanie dezinformacji, ujawnianie naruszeń praw człowieka i zwalczanie zachowań w Internecie szkodliwych dla kobiet i mniejszości. Osiągamy te cele poprzez badania, badania cyfrowe, komunikację strategiczną, budowanie potencjału lokalnych partnerów i wspieranie mediów w celu wzmocnienia wpływu naszej pracy. Chociaż językiem roboczym CIR jest angielski, nasi pracownicy pracują w Europie, Wielkiej Brytanii i innych krajach, co odzwierciedla różnorodność naszej siły roboczej i nasze zaangażowanie we współpracę międzynarodową.Szczegóły stanowiska:Rodzaj umowy: Wykonawca Długość umowy: 1 rok z możliwością przedłużeniaGodziny potrzebne na tym stanowisku: Tylko pełny etatLokalizacja: Kijów, UkrainaZadania roliJako koordynator projektu będziesz pomagać wraz z dyrektorem i menadżerem projektu w administracyjnym zarządzaniu projektem, pomagając dotrzymać terminów, zwiększyć efektywność i zapewnić zgodność z działaniami darczyńców. Koordynacja projektu (70%) Pomaga kierownikowi projektu w opracowywaniu dokumentów zarządzania projektem, takich jak budżety, harmonogramy i plany projektuZarządzanie kalendarzem grupy projektu i opracowywanie procedur organizowania spotkań i ruchów zespołuPomóż dyrektorowi projektu i kierownikowi projektu monitorować postęp projektu i wydajność członków zespołu oraz dostarczać aktualizacje interesariuszomGeneruj raporty wydatków i prognozy budżetu. Wspieraj współpracę między zespołami, aby pomóc członkom zespołu projektowego w wykonywaniu zadań projektowych i dostarczaniu rezultatówZarządzanie systemem przechowywania danych online projektu i kanałami komunikacji Ogólne wsparcie administracyjne (20%)Śledzenie grafiku, wydatków i poziomu naładowania członków projektu w całej organizacjiPomoc w planowaniu podróży, w tym lotu rezerwacje, rezerwacje hoteli i zakupy biletów kolejowych. Współpracuj z członkami zespołu, aby zapewnić terminowe i prawidłowe przesyłanie grafików co miesiąc. W razie potrzeby pomagaj w tłumaczeniu ukraińsko-angielskim. Łączność i wydarzenia (10%). Pomagaj pracownikom CIR na Ukrainie podczas wyjazdów zespołów, w tym zarządzaj relacjami z dostawcami i sprzedawcami na Ukrainie. Służyj jako punkt kontaktowy. kontakt w sprawie projektu ze wszystkimi dostawcami i sprzedawcami na UkrainiePomóż w organizacji warsztatów, konferencji i innych powiązanych wydarzeńOferuj wsparcie organizacyjne warsztatów wymiany umiejętności dla partnerów organizacji pozarządowych i uczestników projektuWymaganiaWymagane kwalifikacje i umiejętnościCo najmniej 1 rok doświadczenia w planowaniu projektów i zarządzanie i współpraca z partnerami rozwojowymi, agencjami rządowymi, w tym doświadczenie w angażowaniu i zarządzaniu konsultantami oraz zarządzaniu małymi budżetamiWiedza i związana z reakcją humanitarną na rosyjską inwazję na UkrainęDoświadczenie w pracy z wieloma interesariuszami Doświadczenie w planowaniu warsztatów i wydarzeń, organizowaniu logistykiWiedza/doświadczenie rezerwacja i organizacja podróży. i wysyłkaDoskonałe umiejętności pisania Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiegoNiekonieczne cenione doświadczenieDoświadczenie w stosunkach międzynarodowych, dochodzeniach dotyczących open source i pracy wywiadowczejZaawansowana znajomość programu Excel i zarządzania bazami danychDoświadczenie w copywritingu i redagowaniuProfesjonalne zarządzanie Power Pointem lub innym proprogramowanie do komunikacji (np. Canva) Kwalifikacje edukacyjne: Pożądane: tytuł licencjata w dziedzinie stosunków międzynarodowych, studiów wywiadowczych, informatyki lub dyscypliny pokrewnej. Wymagane: Certyfikat, dyplom lub jego odpowiednik w zakresie zarządzania finansami/projektami lub innych odpowiednich dyscyplin w administracji i zarządzaniu programami. Ustalenia dotyczące pracy :Jest to stanowisko na pełny etat, które będzie pracować w Kijowie, ale można pracować elastycznie z domu. Oczekuje się, że zadanie będzie realizowane całkowicie zdalnie, chociaż planowane są pewne wydarzenia osobiste połączone z podróżami międzynarodowymi, w których osoba pełniąca tę rolę powinna uczestniczyć. Proces rekrutacji Aby aplikować, prześlij w aplikacji 1-stronicowy list motywacyjny wraz ze swoim CV . Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, która może zostać przeprowadzona zdalnie, chyba że określono inaczej. CIR zachęca kandydatów ze społeczności niedostatecznie reprezentowanych. CIR jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Jeśli potrzebujesz dostosowań lub dodatkowego wsparcia, aby ukończyć ten proces, daj nam znać w swojej aplikacji. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі Некомерційні організації і Початкова та середня освіта