Koordynator projektu - Oczy na Rosję w Centre for Information Resilience

O CIR

CIR to niezależne przedsiębiorstwo społeczne non-profit, którego zadaniem jest przeciwdziałanie dezinformacji, ujawnianie naruszeń praw człowieka i zwalczanie zachowań w Internecie szkodliwych dla kobiet i mniejszości. Osiągamy te cele poprzez badania, badania cyfrowe, komunikację strategiczną, budowanie potencjału lokalnych partnerów i wspieranie mediów w celu wzmocnienia wpływu naszej pracy.

Chociaż językiem roboczym CIR jest angielski, nasi pracownicy pracują w Europie, Wielkiej Brytanii i innych krajach, co odzwierciedla różnorodność naszej siły roboczej i nasze zaangażowanie we współpracę międzynarodową.

Szczegóły roli:

Rodzaj umowy: Wykonawca

Długość umowy: 1 rok z możliwością przedłużenia

Godziny potrzebne na tym stanowisku: Tylko pełny etat

Lokalizacja: Kijów, Ukraina

Obowiązki roli

Jako koordynator projektu będziesz pomagać, obok dyrektora i menedżera projektu, w administracyjnym zarządzaniu projektem, pomagając aby dotrzymać terminów, zwiększyć wydajność i zapewnić przestrzeganie zasad przez dawcę.

Koordynacja projektu (70%)

• Wspieranie kierownika projektu w opracowywaniu dokumentów dotyczących zarządzania projektem, takich jak jak budżety, harmonogramy i plany projektów.
• Zarządzaj kalendarzem grupowym projektu i opracowuj procedury organizacji spotkań i ruchów zespołu.
• Pomóż dyrektorowi projektu i kierownikowi projektu monitorować postęp projektu i wydajność członków zespołu oraz dostarczaj aktualizacje zainteresowanym stronom.
• Generuj raporty wydatków i prognozy budżetu.
• Wspieraj współpracę między zespołami, aby pomóc członkom zespołu projektowego w wykonywaniu zadań projektowych i tworzeniu produktów.
• Zarządzaj systemem przechowywania danych online i kanałami komunikacji projektu.

  Ogólne wsparcie administracyjne (20%)

• Śledź grafik, wydatki i poziom naładowania członków projektu w całej organizacji.
• Pomoc w planowaniu podróży, w tym rezerwacji lotów, rezerwacji hoteli i zakupu biletów kolejowych.
• Współpracuj z członkami zespołu, aby zapewnić terminowe i prawidłowe przesyłanie grafików co miesiąc.
• W razie potrzeby pomóż w tłumaczeniu ukraińsko-angielskim.

Współpraca i wydarzenia (10%)

• Asystowanie pracownikom CIR na Ukrainie podczas wyjazdów drużynowych, w tym zarządzanie relacjami z dostawcami i sprzedawcami na Ukrainie.
• Pełnić funkcję punktu kontaktowego w sprawie projektu dla wszystkich dostawców i sprzedawców na Ukrainie.
• Pomóż w organizacji warsztatów, konferencji i innych powiązanych wydarzeń.
• Zapewnij wsparcie organizacyjne warsztatów wymiany umiejętności dla partnerów organizacji pozarządowych i uczestników projektów.

Wymagania

Wymagane kwalifikacje i umiejętności

• Co najmniej 1 rok doświadczenia w planowaniu i zarządzaniu projektami oraz pracy z partnerami programistycznymi, agencjami rządowymi, w tym doświadczenie w angażowaniu i zarządzaniu konsultantami oraz zarządzaniu małymi budżetami.

• Znajomość i powiązania z odpowiedzią humanitarną na rosyjską inwazję na Ukrainę.
• Doświadczenie w pracy z wieloma interesariuszami
• Doświadczenie w planowaniu warsztatów i wydarzeń, organizowaniu logistyki
• Wiedza/doświadczenie w zakresie rezerwacji i organizacji podróży. i wysyłka
• Doskonałe umiejętności pisania
• Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego.

Niekonieczne, cenione doświadczenie

• Doświadczenie w stosunkach międzynarodowych , dochodzenia na otwartym kodzie źródłowym i prace wywiadowcze.
• Zaawansowana znajomość Excela i zarządzania bazami danych.
• Doświadczenie w copywritingu i redagowaniu.
• Biegła obsługa programu Power Point lub innego oprogramowania do prezentacji (np. Canva).

Wykształcenie:

Pożądane : Licencjat ze stosunków międzynarodowych, Studia inteligencji, informatyka lub dyscyplina pokrewna.

Niezbędny : certyfikat, dyplom lub jego odpowiednik w zakresie zarządzania finansami/projektami lub innych odpowiednich dyscyplin w administracji i zarządzaniu programami.

Warunki pracy:

Jest to stanowisko na pełny etat, którego podstawą będzie: Kijów, ale można pracować elastycznie z domu. Oczekuje się, że przydzielanie zadań będzie odbywać się całkowicie zdalnie, chociaż planowane są pewne wydarzenia osobiste połączone z podróżami międzynarodowymi, w których osoba pełniąca tę rolę powinna uczestniczyć.

Proces rekrutacji

Aby aplikować, prosimy o przesłanie 1-stronicowego listu motywacyjnego wraz z swoje CV w aplikacji. Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, która może zostać przeprowadzona zdalnie, chyba że określono inaczej. CIR zachęca kandydatów ze społeczności niedostatecznie reprezentowanych.

CIR jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Jeśli potrzebujesz dostosowań lub dodatkowego wsparcia, aby ukończyć ten proces, daj nam znać w swojej aplikacji.