Koordynator projektu w HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Stanowisko: Koordynator projektuLokalizacja: LwówKontrakt: Umowa o pracę na czas określony na 12 miesięcy.Podlega: Liderowi programu WestHelpAge – zapewnianie rzeczywistego wpływu na osoby starszeHelpAge International współpracuje z partnerami i zróżnicowaną globalną siecią ponad 150 organizacji w 85 krajach, wspierając miliony osób starszych do bezpiecznego, godnego i zdrowego życia. Dzięki naszemu partnerstwu i współpracy staramy się zapewnić włączenie osób starszych w całym społeczeństwie i staramy się zapewnić sprawiedliwy i uczciwy świat dla wszystkich, niezależnie od ich wieku. Naszą pracą kierujemy się chęcią wywarcia rzeczywistego wpływu na osoby starsze, bycia włączającym, partnerskiej pracy i uczenia się na wspólnych doświadczeniach.HelpAge International (HAI) jest obecna na Ukrainie od 2014 roku i zatrudnia łącznie ponad 250 pracowników osób, w tym personelu i wolontariuszy/wykonawców. Jako jedna z niewielu organizacji pozarządowych działających na Ukrainie byliśmy w stanie szybko zareagować na obecny kryzys na Ukrainie, podejmując wstępne działania ratujące życie w obwodach donieckim i ługańskim oraz zwiększając skalę pomocy w środkowych i zachodnich obwodach Ukrainy. Nasz plan reagowania obejmuje pomoc pieniężną, dystrybucję żywności, dystrybucję NFI/zestawy zdrowia i godności, WASH, ochronę i zdrowie psychiczne oraz pierwszą pomoc psychospołeczną. Poszukujemy utalentowanych kandydatów z pasją na kilka stanowisk, aby jeszcze bardziej wzmocnić nasz zespół krajowy. Cel stanowiskaKoordynator projektu będzie odpowiedzialny za koordynację działań na odpowiednim obszarze geograficznym, zapewniając pełną zgodność i stosowanie wszystkich polityk HelpAge International (HAI) Ukraina, ułatwiając rozwój projektu i zapewniając terminową realizację działań projektowych, w tym wdrażanie, monitorowanie i raportowanie oraz kontrolę budżetu i zarządzanie.Kluczowe obszary wpływu/wpływu i odpowiedzialności. · Planuj i nadzoruj realizację projektu w obszarze odpowiedzialności Lwowskiego Biura HAI. · Organizuj, koordynuj, wdrażaj i monitoruj działania projektowe, w tym aspekty administracyjne i finansowe, zapewniając fachowe doradztwo i zapewnienie terminowości dostaw. · Koordynuje, nadzoruje i kieruje pracą urzędników projektu i pracowników socjalnych oraz dba o jakość i terminowość ich wyników, a także pełne przestrzeganie standardów HAI. · Nawiązuje i utrzymuje bliskie relacje robocze z partnerem projektu oraz zainteresowane strony, organizacja międzynarodowa i krajowa działająca na rzecz pomocy humanitarnej dla osób starszych. · Uczestniczyć w odpowiednich spotkaniach koordynacyjnych i klastrach oraz przekazywać informacje zwrotne. · Ściśle koordynować działania z doradcami technicznymi i funkcjonariuszami MEAL oraz aktywnie szukać ich wkładu, jeśli jest to konieczne dla odpowiedniej reakcji projektu. · Dbanie o terminowe sporządzanie raportów z projektów.Doświadczenie i kompetencje techniczne Niezbędne·Doświadczenie w koordynacji i zarządzaniu projektami, najlepiej w dziedzinie pomocy humanitarnej.·Doskonałe umiejętności komunikacyjne, organizacyjne i planowania.·Doskonałe umiejętności komunikacyjne zarówno w mowie, jak i w piśmie po angielsku.·Uniwersytet wykształcenie w zakresie pracy socjalnej lub pokrewnej dziedziny.· Doświadczenie w realizacji projektów w ścisłej współpracy z władzami lokalnymi i/lub regionalnymi.· Stroumiejętności interpersonalne i pracy zespołowej. · Umiejętność rozwiązywania problemów i chęć wyjazdów służbowych po Ukrainie w razie potrzeby. Pożądana · Doświadczenie w pracy z osobami starszymi. · Umiejętności koordynacji, współpracy i negocjacji. · Doświadczenie w nadzorowaniu pracy personelu na poziomie lokalnym, np. pracownicy socjalni i wolontariusze.· Znajomość zasad HelpAge International.Co oferujemy- Umowa o pracę.- Wynagrodzenie zgodne ze skalą wynagrodzeń Help Age na Ukrainie w zależności od doświadczenia i kwalifikacji.- Prywatne ubezpieczenie medyczne.- 24 dni corocznego płatnego urlopu oraz inne świadczenia zgodnie z ukraińskim Kodeksem pracy.- Ostatni piątek każdego miesiąca od kwietnia do grudnia jest dniem wolnym od pracy.- Dogodna lokalizacja biura niedaleko centrum miasta. Sposób składania wnioskuUwaga! To stanowisko jest otwarte wyłącznie dla obywateli Ukrainy. Termin składania aplikacji upływa 20 marca 2024 r. Informujemy, że rozmowy kwalifikacyjne będą umawiane na bieżąco do momentu obsadzenia stanowiska, o czym zostaną poinformowani wyłącznie kandydaci z krótkiej listy. Jeśli nie otrzymałeś od nas odpowiedzi w ciągu dwóch tygodni od daty zamknięcia aplikacji, oznacza to, że Twoja aplikacja nie została rozpatrzona pomyślnie. W HelpAge International wierzymy w znaczenie wzmacniania pozycji naszych pracowników, aby mogli być twórcami zmian i liderami na wszystkich poziomach. Oczekujemy, że nasi ludzie przyjmą i będą żyć zgodnie z naszymi wartościami, codziennie rzucając sobie wyzwania, aby zidentyfikować problemy, które są najważniejsze dla osób starszych i ich społeczności, oraz wywrzeć znaczący wpływ.HelpAge International angażuje się w ochronę wszystkich osób, które mają kontakt z osobami starszymi naszej pracy, w tym osób starszych, dorosłych z grup ryzyka, dzieci i naszego personelu. Cenimy różnorodność i włączenie jako rdzeń naszej kultury i staramy się angażować i inspirować wszystkich, aby wnieśli swoje wyjątkowe cechy do miejsca pracy.