Koordynator projektu w Medair International

Medair International

Rola i obowiązki

Koordynator projektu zarządza realizacją i koordynacją wyznaczonych projektów terenowych. Zapewniając przywództwo, kierownictwo strategiczne, zarządzanie i ocenę wszystkich aspektów projektów Medair, koordynator projektu odgrywa również kluczową rolę w kontaktach z władzami lokalnymi i innymi właściwymi stronami zainteresowanymi, przywództwie zespołu i zarządzaniu bezpieczeństwem.

Miejsce pracy i warunki pracy

Medair prowadzi wielosektorową akcję reagowania kryzysowego na wschodzie Ukrainy, zapewniając wsparcie bezbronnym osobom na obszarach niezamieszkanych i dotkniętych konfliktem za pośrednictwem sektorów schronisk, NFI, MPCA, zdrowia, WASH i MHPSS. Niestabilny charakter konfliktu wymaga sprawnego projektu, który będzie w stanie szybko reagować na nowe potrzeby w wysoce niepewnych obszarach. Osoba na tym stanowisku będzie realizować istniejące projekty w tych sektorach, jednocześnie określając potrzeby w nowych lokalizacjach, dlatego też stanowisko to będzie odgrywać kluczową rolę w pomaganiu w przeprowadzaniu badań, prowadzeniu ocen i formułowaniu zaleceń w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby humanitarne. Kluczowym aspektem tej roli będzie budowanie partnerstw z organizacjami lokalnymi.

Miejsce pracy i warunki pracy

Stanowisko terenowe Medair we wschodniej Ukrainie (Charków).

Data rozpoczęcia / Szczegóły umowy wstępnej

Grudzień 2024 r. Pełny etat, 12 miesięcy.

Kluczowe obszary działalności

Identyfikacja i projektowanie projektu

< li> Wspieraj zespół w identyfikowaniu odpowiednich obszarów interwencji, przeprowadzaniu badań i formułowaniu zaleceń dotyczących reakcji w ramach projektu.
• Łączność i współpraca z innymi organizacjami pozarządowymi i potencjalnymi partnerami.
• Ułatwianie projektowania projektu w ścisłej współpracy z zespołem. Koordynacja z innymi organizacjami i władzami.

Zarządzanie projektem

• Nadzorowanie ogólnej realizacji wyznaczonych projektów w porozumieniu z odpowiednimi kierownikami projektu ) zgodnie z propozycjami projektów zapewniającymi realizację celów w wymaganych ramach czasowych i budżecie. Jeśli to konieczne, należy podjąć działania zapobiegawcze i naprawcze.
• Zarządzaj kompleksowym planem działań dla wyznaczonych projektów, w tym analizą potrzeb w zakresie zasobów, obejmującą ramy czasowe propozycji projektu. W miarę potrzeb wspieraj kierowników projektów sektorowych i specjalistę ds. wsparcia programu w codziennym podejmowaniu decyzji.
• Zapewnienie regularnego monitorowania i ocen ewaluacyjnych względem celów projektu oraz sporządzanie raportów odpowiednim kierownikom krajowym, menedżerom GSO lub darczyńcom.
• Utrzymuj przegląd kontekstu regionalnego z myślą o strategicznym rozwoju nowych projektów zarówno w obecnych lokalizacjach, jak i w sąsiednich regionach. Może to obejmować ocenę podstawowych potrzeb.
• Wspieraj Menedżera ds. finansowania programu, zastępcę dyrektora krajowego i dyrektora krajowego w opracowywaniu i tworzeniu nowych koncepcji i propozycji. Opracuj, w porozumieniu z innymi kierownikami wyższego szczebla, wdrożeniestrategię odpowiednią do kontekstu i strategii kraju.
• Zapewniaj pełne i terminowe raportowanie działań i liczby beneficjentów firmie Medair, darczyńcom, kierownikom liniowym i innym właściwym organom, zapewniając jednocześnie, że dokumenty są tworzone zgodnie z wytycznymi.

Reprezentacja

• Rozwijanie i utrzymywanie relacji z odpowiednimi stronami zainteresowanymi (np. beneficjentami, liderami społeczności, urzędnikami władz lokalnych i krajowych, darczyńcami , agencje ONZ i inne organizacje pozarządowe) oraz reprezentuje Medair na odpowiednich spotkaniach w celu ułatwienia i zapewnienia współpracy i partnerstwa.
• Szukaj i aktywnie uczestnicz w odpowiednich lokalnych sieciach lub grupach zadaniowych zajmujących się konkretnymi kwestiami pomocy humanitarnej.
• Towarzysz darczyńcom podczas wycieczek terenowych i dbaj o to, aby szczegóły programu zostały przekazane w profesjonalny sposób.

Zarządzanie finansami

• Planuj i konstruuj budżety wyznaczonych projektów we współpracy z odpowiednimi kierownikami projektu i doradcami sektorowymi oraz zgodnie z wytycznymi darczyńców.
• Współpracując z odpowiednimi Kierownikami Projektu, upewnij się, że budżety są wydawane zgodnie z propozycjami i przepisami darczyńców oraz w odpowiednich ramach czasowych, a wszelkie zalecenia dotyczące korekt budżetu przedstawiaj Zastępcy Dyrektora Krajowego.
• Monitoruj wydatki w ramach wyznaczonych projektów, aby upewnić się, że działają one zgodnie z wytycznymi Medair i darczyńców dotyczącymi praktyk rachunkowości finansowej i sprawozdawczości, podpisuj wydatki.

Zarządzanie personelem

• Zapewnia, że ​​wszystkie procesy związane z personelem personelu wyznaczonego(-ych) projektu(ów) są przeprowadzane zgodnie zgodnie z wytycznymi Medair. Obejmuje to rekrutację, ocenę, wyznaczanie celów, rozwój i szkolenia, działania dyscyplinarne itp. Jeśli ma to zastosowanie, współpracuj z odpowiednimi Kierownikami Projektu.
• Zapewnij pracownikom odpowiednie i odpowiednie szkolenie, zapewniając mentoring i coaching oraz promując budowanie potencjału lokalnego personelu.
• Organizuj regularne spotkania zespołu i dzięki doradczemu stylowi przywództwa oraz przejrzystej, uczciwej i wspierającej strukturze komunikacji rozwijaj i buduj skuteczny zespół.
• Promuj zdrowie i bezpieczeństwo personelu wyznaczonych projektów, zapewniając stosowanie wytycznych dotyczących bezpieczeństwa, bezpieczeństwa i higieny pracy w miejscu pracy oraz zdrowych warunków i praktyk życia.

Zarządzanie bezpieczeństwem

• Kierowanie, monitorowanie i przeglądanie we współpracy z kierownikami projektów oraz starszymi oficerami ds. bezpieczeństwa i łącznikowymi, regularnie przeprowadza oceny bezpieczeństwa nowych lokalizacji i stanu bezpieczeństwa obszaru(ów) działania, współpracując, w stosownych przypadkach, z władzami lokalnymi, innymi organizacjami pozarządowymi, ONZ lub innymi właściwymi organami ds. bezpieczeństwa. W razie potrzeby zgłoś się do zastępcy i dyrektora krajowego.
• Zadbaj o to, aby wszyscy pracownicy pracujący nad wyznaczonymi projektami i wszyscy odwiedzający otrzymali odpowiednie odprawy i ciągłe szkolenia na tematy związane z bezpieczeństwem. Zapewnij aktualizację i wdrożenie planów i protokołów bezpieczeństwa dla obszarów działania w odpowiedzi na zmiany w sytuacji bezpieczeństwa.
• Nadzoruj i monitoruj przestrzeganie protokołów bezpieczeństwa przez personel, w tym zgłaszanie incydentów związanych z bezpieczeństwem.
• Szkolić i wspierać odpowiednich kierowników projektu w planowaniu bezpieczeństwa, zarządzaniu, wdrażaniu i monitorowaniu.

Zarządzanie jakością

• Promuj i korzystaj z e-biblioteki Medair oraz innych procedur operacyjnych, zapewniając stosowanie wszystkich standardowych formatów i wytyczne są przestrzegane. Zapewnienie wprowadzenia i aktywnego wykorzystania solidnych mechanizmów AAP.
• Zapewnij realizację wyznaczonych projektów zgodnie z propozycjami i wymaganiami darczyńców oraz zgodnie ze standardami Medair, darczyńcy, krajowymi i międzynarodowymi, np. standardami Sphere i HAP, zaleceniami WHO itp. Postępuj zgodnie ze wskazówkami odpowiednich doradców w GSO w zakresie jakości, strategii i wytycznych technicznych.
• Regularnie oceniaj i przekazuj informacje zwrotne oraz zalecenia dotyczące jakości programów i interwencji podczas wizyt w terenie i w innych odpowiednich momentach.

Życie duchowe zespołu

• Odzwierciedlaj wartości Medair w kontaktach z członkami zespołu, lokalnym personelem, beneficjentami i kontaktami zewnętrznymi.
• Pracuj, żyj i módl się razem w naszym zespole opartym na wierze chrześcijańskiej. W pełni przyczyniaj się do bogatego życia duchowego swojego zespołu, włączając w to nabożeństwa zespołowe, modlitwy i słowa zachęty.
• Zachęcamy do przyłączenia się i wniesienia wkładu w międzynarodową sieć modlitewną Medair.

Ten opis stanowiska obejmuje główne przewidywane zadania. W razie potrzeby można zlecić inne zadania.

Kwalifikacje

• Wykształcenie wyższe w odpowiednim kierunku, np. zarządzanie / studia rozwojowe / administracja biznesowa.
• Dobra praktyczna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).

  Doświadczenie

• 2 lata doświadczenia po uzyskaniu kwalifikacji na stanowisku kierowniczym, najlepiej w środowisku zastępczym.
• Doświadczenie w pracy za granicą w organizacji pozarządowej zajmującej się pomocą i rehabilitacją.
• Znajomość podstaw pomocy humanitarnej, standardów Sphere i HAP oraz innych międzynarodowych wytycznych i protokołów humanitarnych.
• Zaawansowane umiejętności planowania, oceny i analizy. Dobra umiejętność pisania raportów i wniosków.
• Dobre umiejętności negocjacyjne; Umiejętność rozwiązywania problemów i zarządzanie bezpieczeństwem.

Wszyscy nowi pracownicy międzynarodowi oddelegowani do programów krajowych Medair (oraz na inne stanowiska wymagające podróży w terenie) powinni zostać w pełni zaszczepieni szczepionką przeciw COVID zatwierdzoną przez WHO, popartą certyfikatem szczepienia przeciwko Covid jako dowód.

Jak zastosować

a) Wartości organizacyjne Medair

b) Medair zobowiązuje się do zapewnienia ochrony beneficjentów, wolontariuszy, personelu i partnerów, a w szczególności dzieci. Dlatego nie zatrudniamy personelu, którego pochodzenie uważamy za nieodpowiednie do pracy z dziećmi. Od pracowników Medair wymaga się najwyższego poszanowania i przestrzegania zasad odpowiedzialności i najlepszych praktyk Medair.

c) Kurs orientacyjny Medair Relief & Recovery Orientation Course (ROC) (który stanowi część procesu selekcji rekrutacyjnej prdostęp do stanowisk polowych).

Proces składania wniosków

Aby aplikować, przejdź do tego wakatu na naszej stronie Medair.

Prosimy nie składać wielu wniosków. Nie będziemy rozpatrywać wniosków e-mailowych. Rozpatrywane będą wyłącznie aplikacje/CV w języku angielskim.

Sektor: Non-profit/Społeczność/Usługi społeczne/Współpraca międzynarodowa

Rola: Inne

Godziny pracy ( %): 80-100%

Rodzaj stanowiska: Personel (tymczasowy)