Koordynator projektu w APOPO / APOPO, BO, BF

Wynagrodzenie: 88 000,00 UAH przed opodatkowaniem

OAPOPO:

APOPO to wielokrotnie nagradzana belgijska organizacja pozarządowa założona w 1997 roku, obecnie działająca w 11 krajów. Misją APOPO jest ochrona ludzi i planety za pomocą zwierząt wyczuwających zapachy. Organizacja szkoli i angażuje szczury i psy w misje humanitarne, takie jak wykrywanie materiałów wybuchowych, chorób, nielegalnego handlu oraz poszukiwania i ratownictwa. APOPO ma obecnie ponad 300 zwierząt operacyjnych, z których większość pracuje przy minach, co czyni go największym operatorem w sektorze zwierzęcym.

OAPOPO na Ukrainie:

Po inwazji rosyjskiej 24 lutego Ukraina została poważnie dotknięta minami lądowymi, amunicją kasetową i innymi wybuchowymi pozostałościami wojny. Skala konfliktu oraz użycie potężnej i masowej broni wymagają pilnej reakcji na dużą skalę. APOPO ma na celu przyspieszenie redukcji podejrzanych niebezpiecznych stref na Ukrainie przy pomocy swoich zespołów psów dozoru technicznego. Aby wesprzeć ten szybko rozwijający się i wysoce skuteczny program, poszukujemy Koordynatora Projektu.

OPIS STANOWISKA:

APOPO realizuje projekt budowania potencjału wraz z krajowym operatorem usuwania min w dziedzinie psów do wykrywania min.

Koordynator projektu zapewni wsparcie w zakresie zarządzania dotacjami, administracji i monitorowania projekt, rozwój biznesu, komunikacja, praca z mediami i reprezentacja - zgodnie z poleceniami Kierownika Projektu.

Koordynator projektu będzie także odgrywał kluczową rolę w dotrzymywaniu terminów na przygotowanie raportów, podsumowań i analiz danych, a także w tworzeniu i wdrażaniu całościowej strategii rozwoju biznesu.

KLUCZOWE OBOWIĄZKI:

1. Koordynacja i wdrażanie projektu

• · Koordynuj codzienną realizację działań projektowych.
• · Zapewnij realizację działań projektowych zgodnie z zatwierdzonymi planami pracy, budżetami, harmonogramami, standardami IMAS i krajowymi standardami zwalczania min.
• · Utrzymuj planowanie operacyjne w koordynacji z Kierownikiem projektu oraz Specjalistą ds. monitorowania projektu, oceny, odpowiedzialności i uczenia się (MEAL).
• · Monitoruj postęp w realizacji planowanych wyników i terminowo zgłaszaj ryzyko, opóźnienia lub wyzwania operacyjne.

2. Koordynacja z darczyńcami i zainteresowanymi stronami

• · Pełnić rolę osoby kontaktowej w celu koordynacji z biurami darczyńców i partnerami wdrażającymi.
• · Wspierać przygotowanie i monitorowanie spotkań koordynacyjnych, wizyt w terenie i misji monitorujących darczyńców.
• · Zapewnić skuteczną wymianę informacji między wszystkimi zaangażowanymi stronami.

3. Zgodność, jakość i bezpieczeństwo

• · Zapewnij zgodność ze standardami IMAS, wymogami krajowych organów ds. usuwania min, przepisami UNDP/darczyńców i wewnętrznymi standardowymi procedurami operacyjnymi organizacji.
• · Zapewnij przestrzeganie standardów zapewnienia jakości (QA), kontroli jakości (QC) i bezpieczeństwa operacyjnego.
• · Prowadź raportowanie incydentów, działania następcze i procesy naprawcze dla konieczne.

4. Monitorowanie, raportowanie i dokumentacja

• · Koordynacja ze Specjalistą ds. Projektu MEAL, aby zapewnić terminowe i dokładne gromadzenie danych i raportowanie.
• · Bierzeć udział w przygotowywaniu raportów opisowych darczyńców, aktualizacji sytuacyjnych i raportów wewnętrznych.
• · Zapewniać kompletność dokumentacji projektu (plany, raporty, zatwierdzenia, korespondencja) i jej właściwą archiwizację.

5. Koordynacja finansowa i administracyjna

• · Monitorowanie budżetu, śledzenie kosztów i prognozowanie finansowe we współpracy z zespołem finansowym.
• · Przeglądanie wniosków związanych z zaopatrzeniem i logistyką, aby zapewnić ich zgodność z zatwierdzonymi planami i harmonogramami realizacji.
• · Zarządzanie umowami z partnerami i usługodawcami w razie potrzeby.

6. Koordynacja zespołu i budowanie potencjału

• · Koordynacja pracy personelu projektu, konsultantów i partnerów zaangażowanych w realizację projektu.
• · Wspieranie procesów adaptacji (onboardingu), planowania zadań i oceny wyników pracowników projektu.
• · Promowanie efektywnej współpracy pomiędzy zespołami konstrukcyjnymi, operacyjnymi, MEAL, finansowymi i logistycznymi.

7. Zarządzanie ryzykiem

• · Identyfikowanie ryzyk operacyjnych, bezpieczeństwa i realizacji projektów oraz ułatwianie wdrażania środków minimalizujących je.
• · Wspieranie adaptacyjnego zarządzania projektami poprzez proponowanie dostosowań uwzględniających realia wdrożenia, wyniki MEAL i opinie interesariuszy.

8. Ogólne obowiązki APOPO

• · Przestrzegaj Kodeksu Etyki i Postępowania Zawodowego APOPO.
• · Przyczyniaj się do promocji misji, wartości i reputacji APOPO we wszystkich działaniach.

WYMAGANIA OD KANDYDATA:

• · Wykształcenie wyższe w odpowiedniej dziedzinie.
• · Doświadczenie zawodowe w dziedzinie pomocy humanitarnej rozminowywanie lub w szerszym kontekście humanitarnym/neurosektor toksyczny.
• · Rozległe doświadczenie w opracowywaniu propozycji projektów, raportowaniu darczyńców, pracy z partnerami i darczyńcami, monitorowaniu grantów, zarządzaniu, zarządzaniu informacjami, administrowaniu i przestrzeganiu zobowiązań umownych.
• · Umiejętność przygotowywania wysokiej jakości materiałów pisemnych i skutecznego ustalania priorytetów dużej liczby zadań w celu dotrzymania terminów.
• · Rozumienie zasad pracy organizacji pozarządowych i zaangażowanie w działalność humanitarną.
• · Elastyczne i adaptacyjne podejście do pracy.
• · Doskonała komunikacja interpersonalna umiejętności i zdolność do budowania efektywnych relacji roboczych z różnymi stronami zainteresowanymi.
• · Biegła znajomość języka ukraińskiego.
• · Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Jak aplikować:

To stanowisko jest dostępne wyłącznie dla obywateli Ukrainy. Zainteresowani kandydaci mogą aplikować, przesyłając CV i list motywacyjny w języku angielskim na adres yuliia.nahorna@apopo.org do 19 lutego 2026 r.Zgłoszenia zostaną rozpatrzone przez i stanowisko może zostać zaproponowane przed tą datą jeśli dostępny jest odpowiedni kandydat.

Ze względu na dużą liczbę otrzymywanych aplikacji nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na każde z nich. Jeśli nie otrzymasz od nas odpowiedzi w ciągu 3 tygodni od przesłania zgłoszenia, oznacza to, że Twoje zgłoszenie nie zostało rozpatrzone pozytywnie.