Koordynator projektu w Profesiyni zakupivli, DU

My, DU „Professional Procurement”, nie tylko prowadzimy scentralizowane zamówienia i rozwijamy Prozorro Market, ale także systematycznie inwestujemy w rozwój zawodowy specjalistów w dziedzinie zamówień publicznych. Nasze projekty edukacyjne i informacyjne kształtują praktyki, standardy i społeczność, które zmieniają system od wewnątrz.

Obecnie poszerzamy sektorowość specjalistów ds. zakupów i poszukujemy Koordynatora projektu, który wzmocni nasz zespół.

Naszą misją jest upublicznianie informacji zakupy nowoczesne, uczciwe i zrozumiałe dzięki wiedzy, metodologii i silnym zespołom.

Stań się częścią zespołu, który nie tylko realizuje projekty, ale buduje zrównoważone podejście do uczenia się i rozwoju.

Rozpocznij karierę w zarządzaniu projektami z prawdziwą wartością społeczną!

Twoje kluczowe zadania:

• wsparcie organizacyjne projektów edukacyjnych, edukacyjnych i edukacyjnych (kursy, webinaria, intensywne, warsztaty - online i offline);
• komunikacja z uczestnikami, nauczycielami, ekspertami i partnerami za pośrednictwem poczty e-mail i WhatsApp;
• obsługa organizacyjna i techniczna wydarzeń online, w tym organizacja wydarzeń Zoom z transmisją na Facebooku, połączenie uczestników i wsparcie techniczne w trakcie wydarzenia;
• praca z Google Docs i Google Sheets: tabele, listy uczestników, bazy materiałów i wewnętrzna dokumentacja projektów;
• wsparcie kierownika projektu w planowaniu i realizacji bieżących zadań;
• udział w przygotowaniu materiałów edukacyjnych, metodycznych i informacyjnych (szkice, udoskonalenia, systematyzacja);
• pomoc w zbieraniu i wstępnej podsumowywanie informacji do materiałów badawczych i analitycznych;
• przygotowywanie materiałów do newsletterów, komunikacji i informowania uczestników wydarzeń za pośrednictwem poczty elektronicznej i usługi SendPulse;
• prowadzenie dokumentacji pracy sektora w granicach jego zadań z wykorzystaniem elektronicznego systemu zarządzania dokumentami ASKOD i menedżera zadań Trello;
• współpraca z innymi komórkami instytucji w kwestiach organizacyjnych;
• realizacja bieżących zadań kierownika sektora i raportowanie wykonaną pracę.

Będziemy pasować, jeśli przynajmniej kilka z tych punktów dotyczy Ciebie:

• posiadasz doświadczenie w uczestnictwie w projektach (edukacyjnych, zawodowych, wolontariackich lub zespołowych);
• potrafisz pracować z Dokumentami Google i Arkuszami Google na poziomie podstawowym;
• nie zgub się w korespondencji i pewnie komunikujesz się za pośrednictwem poczty elektronicznej i komunikatorów;
• przywiązujesz wagę do szczegółów, potrafisz pracować z listami, terminami i kilkoma zadaniami równolegle;
• jesteś odpowiedzialny za ustalenia i doprowadzasz zadania do końca;
• chętny do pracy według instrukcji i stopniowo przejmujący na siebie większą odpowiedzialność;
• mmasz chęć rozwoju w obszarze zarządzania projektami;
• doświadczenie z Trello, Zoom, SendPulse lub systemami elektronicznego zarządzania dokumentami będzie dodatkowym atutem, ale nie jest obowiązkowe.

Oferujemy

• oficjalne zatrudnienie ze wszystkimi gwarancjami prawnymi;
• konkurencyjne wynagrodzenie finansowe oparte na na wynikach rozmowy kwalifikacyjnej;
• jasno określone zadania, przejrzysta struktura pracy i wsparcie zespołu;
• szkolenia w miejscu pracy i mentoring ze strony kierownika projektu i szefa branży;
• możliwość rozwoju zawodowego w sektorze profesjonalizacji zakupów;
• udział w znaczących projektach edukacyjnych i edukacyjnych o realnej wartości społecznej;
• przyjazny, profesjonalny i wspierający zespół;
• hybrydowy format pracy;
• biuro w centrum miasta (Pałac Sportu);
• zapewnienie niezbędnego sprzętu;
• niezakłócone światło i Internet w razie awarii.

Chcesz zrobić pierwszy krok w zarządzaniu projektami?

Wyślij swoje CV i dołącz do zespołu, który poprzez szkolenia i projekty zmienia system zamówień publicznych!