Koordynator projektu w Karitas-Spes Ukrayina

Masz odpowiednie doświadczenie i chcesz pomóc potrzebującym? Dołącz do naszego profesjonalnego zespołu międzynarodowego funduszu charytatywnego „Caritas – Spes” na Ukrainie. Nasze działania mają na celu: przezwyciężenie ubóstwa, ustanowienie sprawiedliwości i przywrócenie godności ludzkiej.

Czekamy na Twoje CV!

Doświadczenie do wykonania:

- Co najmniej 2 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego w z zakresu zarządzania projektami, koordynacji programów, pracy ze społecznościami.

- Doświadczenie w pracy w organizacjach pozarządowych/humanitarnych, funduszach międzynarodowych, programach odbudowy lub rozwoju społeczności jest koniecznością. 

- Praktyczne doświadczenie w koordynowaniu zespołów (inżynierów, pracowników socjalnych, asystentów) i współpracy z władzami lokalnymi.

Poziom znajomości obsługi komputera:Word, Excel, PowerPoint, Office 365, Outlook praca z tabelami, formularzami online (Google Forms, Excel Online. Dznajomość pracy z narzędziami do zarządzania projektami (Trello, Asana, MS Project lub podobne) podstawowa znajomość systemów monitorowania (CommCare, Kobo i inne - będzie dodatkowym atutem) przewaga)

Kandydat powinien znać:

Podstawy zarządzania projektami (planowanie, wdrażanie, monitorowanie, raportowanie).

Zasady pracy humanitarnej i rekonstrukcja (Nie szkodzić, odpowiedzialność, AAP, PSEA).

- Cechy pracy w warunkach konfliktu zbrojnego i na terytoriach w pobliżu linii frontu.

- Podstawowe podejścia do klastrów schronisk / wczesnego odzyskiwania / gotówki (priorytety, minimalne standardy, rodzaje interwencji).

- Podstawy budżetowania i dyscypliny finansowej na poziomie projektu (zrozumienie budżetu, linii kosztów, ograniczeń).

- Specyfika współpracy z organami samorządu terytorialnego, administracją wojskową, przedsiębiorstwami komunalnymi.

Kandydat powinien potrafić:

-Planować, koordynować i monitorować realizację planów projektów na poziomie społeczności/regionalnym.

-Zarządzaj lokalnym zespołem: ustalaj zadania, monitoruj wydajność, organizuj spotkania, przekazuj opinie.

-Buduj partnerskie relacje z władzami lokalnymi, społecznościami, wykonawcami, darczyńcami. 

-Reprezentuj organizację na spotkaniach zewnętrznych (spotkania klastrów, grupy robocze, formaty koordynacyjne). 

-Analizuj dane z terenu (raporty inżynierów, pracowników socjalnych, POSIŁKI) i podejmuj świadome decyzje. 

- Przygotuj wysokiej jakości dokumenty tekstowe: raporty, notatki informacyjne, listy, prezentacje.

-Pracuj z systemem skarg i opinii, zapewnij terminową reakcję.

- Zorganizuj bezpieczną i efektywną pracę zespołu w terenie (z uwzględnieniem bezpieczeństwa) ograniczenia).

Cechy osobiste i biznesowe:Wysoko zorganizowane, systematyczne i strategiczne myślenie. Odporność na stres, umiejętność pracy w warunkach niepewności i zmian. Odpowiedzialność, uczciwość, przejrzystość w podejmowaniu decyzji. Rozwinięte umiejętności komunikacyjne, umiejętność rozsądnej obrony swojego stanowiska, a jednocześnie zachowanie elastyczności. Wysoka empatia, poszanowanie godności beneficjentów, wrażliwość na bezbronność.

Znajomość języków obcych:

Ukraiński - biegły (wymagany) Rosyjski - zrozumienie/komunikacja (w razie potrzeby z beneficjentami)

Angielski - najlepiej na poziomie co najmniej B1-B2 (do pracy z darczyńcami, dokumentów klastrowych i raportowania).

Dodatkowe wymagania: W przypadku mężczyzn - obecność odroczenia od mobilizacji lub innego statusu prawnego umożliwiającego wykonywanie obowiązków służbowych.  wielkość czcionki: 400">

Wysyłając CV na ogłoszenie o pracę, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla celów niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, w ramach obowiązującego ustawodawstwa Ukrainy.