Koordynator projektu w The British Council

Przedział płatny: Przedział płatny H/4

Lokalizacja: Kijów Ukraina

Rodzaj umowy: fix semestr

Wymagania: Kandydaci muszą posiadać prawo do pracy i zamieszkania na Ukrainie

Data i godzina zakończenia: niedziela, 08 Wrzesień 23:59 czasu kijowskiego 

 British Council na Ukrainie, wiodąca międzynarodowa organizacja kulturalna, poszukuje pełnoetatowego koordynatora projektu.

 Cel tej roli: Wspiera zespół programowy we wdrażaniu programów i projektów zgodnie z polityką i procedurami British Council, w tym w zakresie administrowania finansami, raportowania i gromadzenia danych, realizacji projektów operacyjnych oraz zarządzania relacjami z partnerami dostarczającymi.

 Główne możliwości/wyzwania dla tej roli: Ta rola mieści się w strategicznej jednostce biznesowej (SBU) ds. zaangażowania kulturalnego (CE).    

CE łączy nasze portfolio prac w dziedzinie sztuki, edukacji, języka angielskiego i badań. Nasze portfolio jest realizowane poprzez zestaw programów prowadzonych na całym świecie, które lokują naszą pracę i wpływ w naszych ramach strategicznych. Programy te zapewniają nasze kluczowe wskaźniki wydajności i wpływają na ambicje.  

Wszystkie stanowiska kierownicze programu zapewniają działania i projekty w ramach tego globalnego programu i ram strategicznych. Nasze programy są finansowane z dotacji British Council za pośrednictwem partnerstw i klientów zewnętrznych.   

British Council posiada kontekstowe ramy zarządzania programami i projektami z jasnymi standardami i procedurami zarządzania programami określonymi przez Centrum Doskonałości CE. Struktura ta jest zgodna ze standardem funkcjonalnym gabinetu do realizacji projektów, Ramy operacyjne FCDO i zasób wiedzy Stowarzyszenia na rzecz zarządzania projektami.   

 Główne obowiązki:

Zarządzanie sobą i innymi

• Obarcza dostawców i dostawców odpowiedzialnością za świadczenie usług. 
• Posiada zdolność do samodzielnej pracy i zarządzania obciążeniem pracą zgodnie z terminami projektu.

Wsparcie finansowe

• Planowanie i raportowanie planów finansowych projektu oraz wydatki budżetowe i prognozowanie dla Menedżerów Programów i Szefa Realizacji Programu; zarządza mniejszymi budżetami. 
• Prowadź jasne i aktualne zapisy dotyczące wszystkich transakcji finansowych zgodnie z wymogami audytu.
• Zapewnij utrzymywanie relacji z dostawcami, a płatności są przetwarzane terminowo i zgodnie z FABS on-line wytyczne systemu (SAP Finance).
• Zgodność z polityką i procedurami finansowymi BC.

Zarządzanie projektami

• Odpowiedzialny za zarządzanie danymi, w tym terminowe wprowadzanie danych, zapewnianie jakości danych, przeprowadzanie podstawowej analizy danych z monitorowania i opracowywanie raportów z postępów w celu zaspokojenia potrzeb darczyńców.
• Wspiera wewnętrzną zgodność, taką jak należyta staranność, zarządzanie dokumentacją, gromadzenie i przechowywanie danych.< /li>
• Zarządza administracją dotacjami, selekcją i oceną oraz procesami zamówień.
• Zarządza komponentami i szkoleniami opartymi na wydarzeniach w ramach programu. 
• Wspiera kierownika projektu/programu we wdrażaniu planów działania na rzecz uwzględniania różnorodności i wnosi w to swój wkład.

Zarządzanie relacjami i interesariuszami

• Zarządza relacje z klientami/partnerami/interesariuszami na odpowiednim poziomie.
• Zarządza relacjami z dostawcami i dostawcami oraz pociąga ich do odpowiedzialności za świadczenie usług. 

 Umiejętności, doświadczenie i kwalifikacje wymagane na ogłoszonym stanowisku:

• język angielski na poziomie C1
• Wsparcie klienta
• Wsparcie funkcjonalne
• Wsparcie w zakresie usług i dostarczania produktów
• Zarządzanie relacjami i interesariuszami

< strong>Umiejętności specyficzne dla roli

Minimalne/niezbędne

• Doświadczenie w pracy na roli wspierającej przy programach lub projektach. 
• Doświadczenie w administracji i administracji finansowej. 
• Dobre zrozumienie podstawowych koncepcji monitorowania i ewaluacji oraz ich kluczowego znaczenia dla dobrego zarządzania projektami.

Co oferujemy

• oficjalne zatrudnienie
• Ubezpieczenie medyczne w pełni opłacone dla pracowników + ubezpieczenie dla członków rodziny< /li>
• 34 dni kalendarzowe urlopu
• Płatne zwolnienie lekarskie, urlop okolicznościowy na wolontariat

 Kandydaci chcący aplikować powinni wypełnić wniosek on-line formularz w systemie MyHR.

 Ostateczny termin przyjmowania zgłoszeń upływa 8 września 2024 r.

W Wielkiej Brytanii Rada jest zaangażowana w politykę równych szans i wita kandydatów ze wszystkich grup społecznych. Pracujemy nad tym, aby ludzie nie byli bezpodstawnie dyskryminowani ze względu na wiek, niepełnosprawność, pochodzenie etniczne, płeć, religię lub przekonania, orientację seksualną lub z jakichkolwiek innych nieistotnych powodów. Kandydatom niepełnosprawnym, którzy spełniają niezbędne kryteria, gwarantujemy rozmowę kwalifikacyjną.

British Council wierzy, że każde dziecko ma potencjał i każde dziecko jest ważne – wszędzie na świecie. British Council podtrzymuje stanowisko, że wszystkie dzieci mają prawo do ochrony przed wszelkimi formami wykorzystywania zgodnie z art. 19 Konwencji UNCRC z 1989 r.

https://www.britishcouncil.org/organisation/transparency/policies/child-protection