Koordynator projektu w Diya.pro

Diya to odnosząca sukcesy ukraińska firma informatyczna oferująca kompleksowe rozwiązania IT dla małych i średnich przedsiębiorstw średnich przedsiębiorstw na całym świecie. Nasza firma ma duże doświadczenie zawodowe w świadczeniu usług zdalnego wsparcia technicznego dla firm z różnych branż, pomagając im zapewniać doskonałą obsługę klientów.

Jesteśmy firmą przyjazny tłum doświadczonych specjalistów. Praca ramię w ramię w wirtualnej załodze daje nam elastyczność w dostarczaniu lepszych rozwiązań i przekraczaniu oczekiwań naszych klientów. Poszukujemy proaktywnego, komunikatywnego i wysoce zmotywowanego koordynatora projektu, który dołączy do naszego zespołu. Jako Koordynator Projektu pomożesz zapewnić płynne funkcjonowanie projektu, ułatwiając codzienne czynności. Ściśle współpracując z Menedżerem projektu, będziesz planować spotkania z różnymi interesariuszami na wszystkich poziomach organizacji i śledzić dane niezbędne do dokładnego raportowania projektu. Zadbasz o to, aby nowe przychodzące żądania były kierowane do odpowiedniego zasobu, a nowe elementy działania były prawidłowo tworzone i przypisywane do odpowiedniego zespołu.

< b style="font-weight: 700">Obowiązki

• Planowanie spotkań: koordynowanie i planowanie spotkań w celu zapewnienia terminowa i skuteczna komunikacja.
• Robienie notatek: dokumentowanie dyskusji ze spotkań i syntezowanie notatek w celu podkreślenia kluczowych punktów i elementów działań.
• Tworzenie zgłoszeń: twórz dokładne i przejrzyste zgłoszenia w oprogramowaniu do zarządzania projektami, aby informuj interesariuszy o rezultatach.
• Śledzenie czasu i gromadzenie danych: śledź czas interesariuszy na spotkaniach i zbieraj dodatkowe istotne dane, jeśli są potrzebne do monitorowania postępu i wydajności.
• Elektroniczne archiwizowanie dokumentów: zarządzanie elektroniką systemy archiwizacji, aby zapewnić uporządkowanie i łatwy dostęp do wszystkich dokumentów projektu.
• Seryfikacja poczty e-mail: obsługa przychodzących wiadomości e-mail i kierowanie ich do odpowiedniego Menedżera projektu, aby zapewnić szybkie odpowiedzi i działania.

• W formie mówionej i pisemnej wymagana znajomość języka angielskiego na poziomie B2+ (wyższy średniozaawansowany).
• Umiejętność jasnej, zwięzłej komunikacji pisemnej i ustnej.
• Podstawowa znajomość procesów zarządzania projektami.
• Znajomość pakietu produktów Atlassian, w tym Confluence i Jira.
• Znajomość pakietu aplikacji Microsoft Office.
• Kreatywne rozwiązywanie problemów i zaradność.
• Doskonałe umiejętności aktywnego słuchania, aby rozumieć i dokumentować potrzeby projektu.
• Dbałość o szczegóły i dokładność.

Co oferujemy:

• Komfortowe środowisko pracy, praca zdalna.
• Harmonogram pracy w amerykańskich godzinach pracy.
• Płatne urlopy i zwolnienia lekarskie.
• Ubezpieczenie zdrowotne i siłownia.
• Szkolenia i przydatne doświadczenie.
• Praca w młodym i przyjaznym zespole .
• Możliwości kariery i rozwoju zawodowego.

Aby lepiej zrozumieć, kim jesteśmy i co robimy, odwiedź naszą stronę internetową:

https://diya.pro/