Koordynator projektu w HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Stanowisko: Koordynator projektu

Lokalizacja: Lwów

Umowa: Umowa o pracę na czas określony, na 9 miesięcy.

Raporty do: Kierownika projektu

HelpAge – realny wpływ na osoby starsze

HelpAge International współpracuje z partnerami i zróżnicowaną globalną siecią ponad 150 organizacji w 85 krajach, wspierając miliony osób starszych abym mógł żyć bezpiecznie, godnie i zdrowo. Dzięki naszemu partnerstwu i współpracy staramy się zapewnić włączenie osób starszych w całym społeczeństwie i staramy się zapewnić sprawiedliwy i uczciwy świat dla wszystkich, niezależnie od ich wieku. Naszą pracą kierujemy się chęcią wywarcia rzeczywistego wpływu na osoby starsze, bycia włączającym, partnerskiej pracy i uczenia się na podstawie naszych wspólnych doświadczeń.

HelpAge International (HAI) jest obecna na Ukrainie od 2014 roku i zatrudnia łącznie ponad 250 osób, w tym personel i wolontariuszy/wykonawców. Jako jedna z niewielu organizacji pozarządowych działających na Ukrainie byliśmy w stanie szybko zareagować na obecny kryzys na Ukrainie, podejmując wstępne działania ratujące życie w obwodach donieckim i ługańskim oraz zwiększając skalę pomocy w środkowych i zachodnich obwodach Ukrainy. Nasz plan reagowania obejmuje pomoc pieniężną, dystrybucję żywności, dystrybucję NFI/zestawów zdrowotnych i godności, WASH, ochronę i zdrowie psychiczne oraz pierwszą pomoc psychospołeczną.

Poszukujemy pełnych pasji, utalentowanych kandydatów na kilka stanowisk, aby jeszcze bardziej wzmocnić nasz zespół krajowy.

Cel stanowiska

Koordynator projektu będzie odpowiedzialny za koordynację działań na odpowiednim obszarze geograficznym, zapewniając pełną zgodność i stosowanie wszystkich polityk HelpAge International (HAI) Ukraina, ułatwiając rozwój projektu i zapewniając terminową realizację działań projektowych, w tym wdrażanie, monitorowanie i raportowanie, a także kontrolę budżetu i zarządzanie nim.

Kluczowe obszary wpływu/wpływu i odpowiedzialności

• Planuj i nadzoruj realizację projektu w obszarze odpowiedzialności Lwowskiego Biura HAI.
• Organizuj, koordynuj, wdrażaj i kontroluj działania projektu, w tym aspekty administracyjne i finansowe, udzielając fachowych porad i zapewniając terminową dostawę.
• Koordynuj, nadzoruj i kieruj pracą urzędników odpowiedzialnych za projekty i pracowników socjalnych, dbaj o jakość i terminowość ich wyników, a także o pełną zgodność ze standardami HAI.
• Nawiązanie i utrzymywanie bliskich relacji roboczych z partnerem projektu i interesariuszami, organizacją międzynarodową i krajową działającą na rzecz pomocy humanitarnej osobom starszym.
• Bierz udział w odpowiednich spotkaniach koordynacyjnych i klastrach oraz przekazuj opinie.
• Ściśle koordynuj działania z doradcami technicznymi i specjalistami ds. MEAL
• i aktywnie pozyskuj ich uwagi, jeśli jest to konieczne, aby uzyskać odpowiednią odpowiedź na projekt.
• Zapewnij terminowe sporządzanie raportów z projektu.
• Doświadczenie i kompetencje techniczne

Niezbędne

• Doświadczenie w koordynacji i zarządzaniu projektami, najlepiej w dziedzinie pomocy humanitarnej.
• Doskonałe umiejętności komunikacji, organizacji i planowania.
• Doskonała umiejętność komunikacji w języku angielskim w mowie i piśmie.
• Ukończone studia wyższe w zakresie pracy socjalnej lub pokrewnej dziedziny.
• Doświadczenie w realizacji projektów w ścisłej współpracy z władzami lokalnymi i/lub regionalnymi.
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i pracy zespołowej.
• Umiejętność rozwiązywania problemów i chęć podróżowania po Ukrainie w razie potrzeby.

Pożądane

• Doświadczenie w pracy z osobami starszymi.
• Umiejętność koordynacji, współpracy i negocjacji.
• Doświadczenie w nadzorowaniu pracy personelu na poziomie lokalnym, np. pracowników socjalnych i wolontariuszy.
• Znajomość zasad HelpAge International.

Co oferujemy

• Umowa o pracę.
• Wynagrodzenie zgodnie ze skalą wynagrodzeń Help Age na Ukrainie w zależności od doświadczenie i kwalifikacje. 
• Prywatne ubezpieczenie medyczne.
• 24 dni corocznego płatnego urlopu i inne świadczenia zgodnie zgodnie z ukraińskim kodeksem pracy.
• Dzień dobrego samopoczucia, ostatni piątek każdego miesiąca od kwietnia do grudnia jest dniem wolnym od pracy.
• Kursy języka angielskiego
• Dogodna lokalizacja biura blisko centrum miasta.

Ochrona

W HelpAge International wierzymy w znaczenie wzmacniania pozycji naszych pracowników, aby mogli być twórcami zmian i liderami na wszystkich poziomach. Oczekujemy, że nasi ludzie będą akceptować i żyć naszych wartości, codziennie rzucając sobie wyzwanie, aby zidentyfikować problemy, które są najważniejsze dla osób starszych i ich społeczności, oraz wywrzeć znaczący wpływ.

Cenimy różnorodność i włączenie jako rdzeń naszej kultury, dlatego staramy się angażować i inspirować wszystkich, aby wnieśli swoje unikalne cechy do miejsca pracy.

HelpAge International dokłada wszelkich starań, aby chronić wszystkie osoby, które mają kontakt z naszą pracą, w tym osoby starsze, osoby dorosłe z grup ryzyka, dzieci i nasz personel. Dlatego pracownicy HelpAge są również odpowiedzialni za:

• Zapobieganie krzywdom i nadużyciom ze strony naszych pracowników, operacji i programów każdemu, kto zetknie się z naszą pracą;
• Zgłaszanie wszystkich incydentów związanych z bezpieczeństwem, które widzisz, słyszysz, słyszysz lub podejrzewasz, korzystając z naszego wewnętrznego mechanizmu raportowania;
• Przestrzeganie wszystkich ramowych zasad i praktyk w zakresie bezpieczeństwa
• Ukończenie obowiązkowych kursów szkoleniowych związanych z naszymi ramami polityki bezpieczeństwa i przestrzeganie procedur weryfikacji kadr.