Konsultant ds. koordynacji projektów w HR-Consulting

HR-Consulting Srl w imieniu swojego klienta – OlamAid, poszukuje wysoce profesjonalnego kandydata na stanowisko

Konsultanta ds. koordynacji projektów na Ukrainę

Opis doradztwa:

Stanowisko składa się z dwóch głównych elementów:

• Pod nadzorem Szefa Działu Programami będziesz odpowiedzialny za nadzorowanie planowania, wdrażania, monitorowania i raportowania projektów i programów OlamAid realizowanych we współpracy z partnerami lokalnymi.
• Pod kierunkiem Menedżera ds. Rozwoju będziesz odpowiedzialny za opracowanie strategii krajowej, identyfikację możliwości dalszego zaangażowania OlamAid zgodnie z jego mandatem i lokalnymi potrzebami oraz inicjowanie rozwoju nowych projektów i programów we współpracy z partnerami lokalnymi.

1. Kontrola projektu

• Kontrola programowa – współpracuj z lokalnymi partnerami, zarządzaj i nadzoruj cykl życia projektu, od planowania, przez realizację, po raportowanie, upewniając się, że każda faza spełnia cele i standardy projektu, monitoruj partnerów i ich zgodność z umowami partnerskimi/dotacyjnymi zawartymi z OlamAid. 
• Kontrola budżetu – We współpracy z Działem Finansowym i przy jego wsparciu monitoruj budżety projektów, upewniając się, że wydatki są zgodne z wytycznymi finansowymi i wymogami raportowania lub monitoruj partnerów w tym zakresie.
• Zdolności techniczne- We współpracy z Działem Profesjonalnym utrzymuj podstawową wiedzę techniczną na temat metod pomocy stosowanych w projekcie, aby podnosić jakość pracy i wzmacniać ewaluację. Bycie pierwszym punktem kontaktowym dla zespołu projektowego i partnerów lokalnych w ogólnych kwestiach technicznych oraz punktem łącznikowym pomiędzy nimi a Działem Profesjonalnym w zależności od potrzeb. 
• Bierze aktywny udział w działaniach projektowych – W zależności od potrzeb i wskazówek Kierownika Programów, bierze udział w tworzeniu, uczestnictwie i koordynowaniu działań projektowych.  

2. Ułatw koordynację

• Koordynacja zespołu – Koordynuj zespół projektowy w sposób, który zwiększa motywację i poczucie spełnienia, a także opowiadaj się za atmosferą współpracy i skupienia na rozwiązaniach, w której wyzwania są postrzegane jako szanse na rozwój. Pokaż osobisty przykład jako wzór do naśladowania i bądź po stronie osób, które koordynujesz. 
• Środowisko pracy pełne szacunku – Tworzyj środowisko pracy pełne szacunku, szczególnie w trudnych lub wrażliwych sytuacjach.
• Elastyczność i wzmacnianie pozycji – Modeluj zdolność adaptacji i wzmacniaj członków zespołu do podejmowania inicjatywy, zachęcając do innowacyjnego myślenia i odporności.
• Dostosowanie wartości-Utrzymuj i włączaj podstawowe wartości organizacji do przydzielonych zadań, zapewniając członkom zespołu zrozumienie tych wartości i inspirację nimi wartości.

3. Tworzenie sieci kontaktów i partnerstwo

• Połączenia zawodowe i instytucjonalne – Buduj i utrzymuj relacjeps z kluczowymi stronami zainteresowanymi, w tym darczyńcami, lokalnymi i międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi, agencjami ONZ, agencjami rządowymi i innymi podmiotami istotnymi dla projektu. 
• Reprezentacja: bierz udział w odpowiednich wydarzeniach, organach koordynacyjnych i zawodowych, sieciach organizacji pozarządowych, warsztatach itp.
• Partnerstwa: Identyfikuj możliwe nowe lub dodatkowe partnerstwa dla OlamAid na Ukrainie i w Niemczech.

4. Strategia i rozwój

• Strategia krajowa: We współpracy z odpowiednimi działami i wyższą kadrą kierowniczą opracuj krajową strategię OlamAid dotyczącą współpracy z lokalnymi partnerami na Ukrainie.
• Rozwój projektu i programu: identyfikacja nowych lub dodatkowych obszarów zaangażowania OlamAid zgodnie z jego mandatem, strategią krajową (lub regionalną) i potrzebami na Ukrainie, we współpracy z działem rozwoju, inicjowanie rozwoju projektu i/lub programu odpowiednio.
• Możliwości finansowania – zidentyfikuj potencjalne źródła finansowania w obrębie obszaru geograficznego i tematycznego projektu oraz współpracuj z Działem Rozwoju w celu pozyskania źródeł funduszy.

5. Widoczność

• Widoczność: Zapewnij odpowiednią widoczność OlamAid, jej mandatu oraz programów i projektów na Ukrainie, w tym, we współpracy z Działem Rozwoju, przygotowanie treści w mediach społecznościowych i innych odpowiednich materiałów komunikacyjnych

*Wyczerpujący wykaz zadań wykonawcy zostanie określony w umowie o świadczenie usług.

Wymagania dotyczące wykonawca:

• Wykształcenie wyższe w zakresie rozwoju międzynarodowego, nauk humanitarnych lub pokrewnej; Preferowany stopień magistra.
• Minimalnie 3 lata doświadczenia w koordynacji projektów lub zarządzaniu projektami w sektorze pomocy humanitarnej, budowania pokoju i/lub rozwoju, najlepiej obejmujące koordynację projektu lub zarządzanie projektami z partnerami wdrażającymi.
• Udokumentowane zrozumienie cykli zarządzania projektami, budżetowania i podstawowych metod technicznych dostarczania pomocy.
• Doświadczenie w koordynacji zespołu, z naciskiem na wspieranie pozytywnego środowiska sprzyjającego współpracy.
• Możliwość częstych podróży do lokalizacji projektów na Ukrainie i co kilka miesięcy w celu siedziba główna w Berlinie w Niemczech
• Doskonałe umiejętności reprezentacji, tworzenia sieci kontaktów i rozwoju partnerstwa oraz udokumentowane, pomyślne doświadczenie w pozyskiwaniu funduszy od darczyńców.
• Doskonałe umiejętności w zakresie przedsiębiorczości i sprawdzona umiejętność identyfikowania możliwości zaspokojenia potrzeb osób bezbronnych w innowacyjny i skuteczny sposób. 
• Silna sieć łącząca darczyńców, podmioty rządowe, krajowe i międzynarodowe organizacje pozarządowe, społeczeństwo obywatelskie i agencje ONZ.
• Doskonałe zrozumienie lokalnego kontekstu na Ukrainie oraz sytuacji grup bezbronnych i ich potrzeb.
• Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej.
• Umiejętność niezależnej pracy oraz sprawdzona postawa i podejście zorientowane na wyniki.  
• Natywny poziom języka ukraińskiego i doskonała znajomość języka angielskiego. Niemiecki jako zaleta. 
• Zarejestrowana działalność gospodarcza potwierdzona przezWyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych, Osób Indywidualnych-Przedsiębiorców i Formacji Publicznych Ukrainy.

Co oferuje firma:

• Praktyczne doświadczenie w koordynacji projektów w dynamicznej i wpływowej organizacji pozarządowej, z możliwością kształtowania przyszłości OlamAid.
• Międzynarodowe, międzykulturowe środowisko pracy, które ceni innowacje i współpracę.
• Możliwości rozwoju zawodowego i współpracy. rozwój.
• Szansa na pracę nad znaczącymi projektami, które naprawdę zmieniają społeczności na całym świecie.
• Elastyczny harmonogram z możliwością pracy z domu i możliwością podróżowania.

Proces składania wniosków:

Prześlij kompletną aplikację (list motywacyjny, CV i referencje), podając najwcześniejszą możliwą datę rozpoczęcia w dniu: [email protected]

Proszę podać odpowiedni kod wakatu PC-UK w temacie