Asystent Projektu (Asystent Projektu CASH) w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie bezbronnym społecznościom, zapewniając odporność pokryzysową i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, polegające na przerwaniu kręgu ubóstwa, promowaniu rozwoju i zmniejszeniu podatności na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować na sytuacje awaryjne, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach. Dnipro (w biurze, od 09:00 do 18:00). Stanowisko obejmuje również wyjazdy służbowe.

Zadanie

Pod kierownictwem Specjalisty ds. Projektu Asystent Projektu jest odpowiedzialny za prowadzenie wyboru beneficjentów programu i monitorowanie programu; odpowiedzialny również za udzielanie pomocy beneficjentom.

Funkcje

• Bierzeć udział w procesie identyfikacji i weryfikacji wyboru beneficjenta pod kierunkiem Kierownika Projektu, Projektu Urzędnik.
• Bierz bezpośredni udział w uwzględnianiu odpowiedzialności i zdolności adaptacyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem roli głównego rozmówcy z dotkniętą ludnością i beneficjentami, stosując strategie słuchania i uważność w zachowaniu. 
• Identyfikuj przypadki do przekazania innym agencjom/dostawcom usług
• Bierz udział w ankietach podstawowych i końcowych pod kierunkiem Kierownika Projektu, Specjalisty ds. Projektu.
• Wdrożyj mechanizm odpowiedzialności za działania monitorujące rutynowe i po dystrybucji pod kierunkiem Kierownika Projektu, Specjalisty ds. Projektu.
• Odpowiadaj na skargi beneficjentów zgodnie z mechanizmem składania skarg i informacji zwrotnej w zakresie odpowiedzialności. 
• Pod koordynacją Kierownika Projektu, Specjalisty ds. Projektu współpracuj z beneficjentami i innymi zainteresowanymi stronami, aby mieć pewność, że beneficjenci zostaną wysłuchani i zaangażowani w proces programowania.
• Wykonuj inne obowiązki zgodnie z poleceniami Specjalisty ds. Projektu i Kierownika Projektu.

Doświadczenie i umiejętności

1. Licencjat w dziedzinie administracji biznesowej/ekonomii/pokrewnej dziedziny lub odpowiednie doświadczenie praktyczne.
2. Doświadczenie w obsłudze programów komputerowych i biurowych (MS Word, Excel, itp.).
3. Dobra znajomość obsługi arkuszy kalkulacyjnych Excel.
4. Zaangażowanie w wysokiej jakości adaptacyjne i odpowiedzialne programowanie humanitarne.
5. Płynna znajomość języka ukraińskiego.

Preferowane wymagania:

1. Wcześniejsze doświadczenie w programach Cash.
2. Doświadczenie w korzystaniu z pakietów baz danych (np. Access).
3. Podstawowy język angielski.

Asystent projektu działu: „Pomoc gotówkowa” (CASH), pod kierunkiem kierownika projektu, specjalisty, odpowiada za wybór beneficjentów programu i monitorowanie programu, a także odpowiada za udzielanie pomocy beneficjentom.

Zadania i obowiązki

• Bierz udział w procesie identyfikacji i weryfikacji wyboru beneficjentów zgodnie z zaleceniami kierownictwa.
• Bezpośredni udział w procesie wdrażania odpowiedzialności i zdolności adaptacyjnych, ze szczególnym naciskiem na pełnienie roli głównej osoby kontaktowej dla dotkniętej populacji i beneficjentów, stosując strategię słuchania i świadome zachowanie.
• Identyfikowanie przypadków do skierowania do innych agencji/usługodawców.
• Udział w ankietach wstępnych i końcowych zgodnie z zaleceniami kierownictwa.
• Wdrożenie mechanizmu odpowiedzialności za czynności związane z codziennym monitorowaniem i monitorowaniem po dystrybucji pod kierunkiem menedżera, specjalisty ds. projektu.
• Odpowiadanie na skargi beneficjentów zgodnie z mechanizmem rozpatrywania skarg i informacji zwrotnych.
• Współpraca z beneficjentami i innymi zainteresowanymi stronami w celu zapewnienia, że beneficjenci zostaną wysłuchani i zaangażowani w proces opracowywania programu w koordynacji z kierownictwem.
• Wykonywanie innych obowiązków na żądanie kierownictwa.

Asystent dział projektu: "Udzielenie pomocy finansowej" powinien wiem:

1. Wewnętrzne materiały normatywne, metodyczne i inne zarządcze odpowiedniego działu;
2. Podstawy prawne i akty normatywne regulowane przez odpowiedni departament;
3. Zasady i normy ochrony pracy.

Wymagania kwalifikacyjne:

1. Licencjat z administracji biznesowej / ekonomii / równoważny kierunek lub odpowiednie doświadczenie praktyczne.
2. Doświadczenie w obsłudze komputerów i pakietów oprogramowania biurowego (MS Word, Excel itp.). 
3. Wysoki poziom umiejętności pracy z arkuszami kalkulacyjnymi Excel.
4. Zaangażowanie w zasady wysokiej jakości adaptacyjnych i odpowiedzialnych programów humanitarnych.
5. Płynna znajomość języka ukraińskiego.
6. Wcześniejsze doświadczenie w pomocy finansowej programy stanowią zaletę (gotówka) Zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem, w przypadku zatrudnienia poborowi obywatele Ukrainy muszą przedstawić wojskowe dokumenty rejestracyjne i zaktualizować swoje dane dotyczące rejestracji wojskowej.

   Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne dokumenty rejestracji wojskowej.

   style="font-weight: 400">Regularna weryfikacja wynagrodzenia;
7. 28 dni kalendarzowych urlopu rocznego;
8. 3 dodatkowe dni urlopu w roku zgodnie z polityką wewnętrzną;
9. Zasiłek chorobowy w wysokości 100% wynagrodzenia (do 15 dni w roku) zgodnie z wewnętrznymi polisami;
10. Możliwość pracy zdalnej 2 dni w tygodniu zgodnie z wewnętrznymi politykami;
11. Ubezpieczenie zdrowotne i na życie po zakończeniu początkowego okresu umowy;
12. Komfortowe, nowoczesne biuro z częścią wypoczynkową, w której zawsze dostępna jest kawa i herbata;
13. Przyjazny wielokulturowy zespół wspierający rozwój i otwartość;
14. Dostęp do konsultacji z profesjonalnym psychologiem wspierających zdrowie psychiczne;
15. kursy języka angielskiego poprawiające umiejętności komunikacyjne;
16. Perspektywy rozwoju kariery.

 

"ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania seksualnego i molestowania i molestowanie (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem.