Asystent projektu/asystent projektu w Caritas Czech Republic

Stanowisko: Asystent projektu Caritas Czechy Informacje o wolnych stanowiskach Czas trwania zatrudnienia: do końca 2025 r. Okres próbny: 2 miesiące Rodzaj stanowiska: Pełny etat Miejsce pracy: Kijów z wyjazdami służbowymi do obwodów sumskiego i czernihowskiego (1 raz na 1-3 miesiące ) Podróże i mobilność: Obowiązkowe Podległość: Przedstawiciel na Ukrainie Data rozpoczęcia: tak szybko, jak to możliwe Poziom ryzyka stanowiska: wysokie ryzyko Obowiązki Asystent projektu jest odpowiedzialny za zapewnienie wsparcia SSC i ściśle współpracuje z kierownikiem projektu i innymi współpracownikami, np. jako tłumacz lub pracownicy organizacji lub instytucji partnerskich. Pod nadzorem kierownika projektu (lub/lub przedstawiciela na Ukrainie) będzie on pomagał w zadaniach administracyjnych i ogólnym wsparciu realizacji projektu. Konkretne zadania obejmują (proszę pamiętać, że szczegółowy opis stanowiska zostanie dostarczony po zatrudnieniu): Wsparcie administracyjne biura terenowego Caritas w Czechach - Pomoc w wewnętrznym raportowaniu projektu i monitorowaniu postępu projektu. - Pomoc w przygotowaniu raportów opisowych dla darczyńców. - Pomoc w koordynacji działań projektowych odbywających się na terenie obwodów sumskiego i czernihowskiego - Pomoc w przygotowaniu warunków weryfikacji działań projektowych i ich załączników. - Pomoc w przygotowaniu umów związanych z projektem. - Weryfikacja umów podpisanych przez w biurze terenowym.- Zapewnij pracownikom i partnerom biura terenowego niezbędne wsparcie administracyjne (skanowanie, kopiowanie itp.).- Wykonuj inne zadania pomocnicze zlecone przez kierownika projektu lub alternatywnie, odpowiednie referencje w centrali Caritas Czechy w Pradze Kwalifikacje i kompetencje Wymagane: - doskonała znajomość języka ukraińskiego i angielskiego (w mowie i piśmie) - umiejętność pisania raportów, pism urzędowych itp. - umiejętności organizacyjne i koordynacyjne - umiejętność proaktywnego, samodzielnego, jakościowego i terminowego wykonywania zadań - umiejętność pracy z oprogramowaniem MS Office (głównie MS Excel i Word) Zalecane: - wcześniejsze doświadczenie w pracy w organizacjach pozarządowych/MNGO, będzie dodatkowym atutem - wykształcenie wyższe z odpowiednich dziedzin (administracja, zarządzanie przedsiębiorstwem itp.) - znajomość podstawy zarządzania finansami Jak aplikować: Zgłoszenie musi zawierać 1-stronicowy list motywacyjny i CV nie dłuższe niż 2 strony. Zgłoszenia należy dokonać najpóźniej do 25.04.2024 r. W temacie listu. proszę wpisać „Asystent projektu CCR Kijów”.