Asystent projektu w Terre des hommes Ukraine

Krajowa Rada Doradcza ds. Dzieci i Młodzieży (CAB) to krajowa platforma łącząca aktywną młodzież z całej Ukrainy, aby wnosić wkład w politykę państwa, reformy i proces decyzyjny. Zarząd wzmacnia ekosystemy uczestnictwa młodzieży, współpracuje z przedstawicielami rządów i wzmacnia głosy młodych ludzi poprzez konsultacje, rzecznictwo i wymianę wiedzy. Aby zaspokoić bieżące potrzeby operacyjne, administracyjne i koordynacyjne, Terre des hommes (Tdh) rekrutuje asystenta na pół etatu, który będzie ściśle współpracował z kierownikiem koordynacji CAB i wspierał procesy wymagane do sprawnej realizacji działań angażujących młodzież.

Poziom wysiłku

Szczegóły parametrów

Szacowany czas ~10 godzin tygodniowo

Czas trwania 6 miesięcy (styczeń 2026 – czerwiec 2026)

Przewidywany początek połowa stycznia 2026

Modalność Zdalna, z opcjonalną obecnością w biurze w Kijowie, jeśli kandydat przebywa w Kijowie

Cele

· Zapewnienie terminowej koordynacji i dokumentowania działań CAB.

· Zapewnij zdalne wsparcie administracyjne dla spotkań, komunikacji i raportowania.

· Utrzymuj dokładne dane programu, dzienniki obecności, kontakty i archiwa.

· Wspieraj organizację spotkań online/offline i komunikację z młodzieżą.

· Weź udział w PR/PWAR, raportach z postępu, prezentacjach i odprawach

Obszar Obowiązki Oczekiwane rezultaty

Dokumentacja i administracja

  • Formatuj porządki obrad, protokoły, raporty, listy i arkusze kalkulacyjne.

  • Pomoc w przygotowywaniu PR, PWAR, podsumowań spotkań i trackerów.

•Utrzymuj archiwa dokumentów (Drive/SharePoint). 

Dobrze zorganizowana biblioteka dokumentów i regularne pakiety raportowania.

Dane i monitorowanie

• Zarządzaj listami kontaktów, listami obecności i zaktualizowanymi bazami danych oraz

rejestrów. 

• Aktualizuj Excel/Arkusze, formularze Kobo i bazy danych. • Wsparcie kompilacji miesięcznych notatek analitycznych. miesięczne podsumowania danych.

Komunikacja &

Koordynacja •

Komunikacja z młodymi uczestnikami, mentorami irodzice. 

• Wykonuj połączenia telefoniczne, aby potwierdzić obecność i zebrać szczegóły.

  • Wersje robocze aktualizacji, ogłoszeń i zaproszeń. Terminowe udostępnianie informacji i dalsze potwierdzenia.

Wsparcie związane z wydarzeniami i spotkaniami

• Pomoc w planowaniu wydarzeń online i offline. 

• Przygotuj linki, przypomnienia i materiały Zoom. 

• Pomóż w koordynowaniu logistyki wydarzeń w Kijowie lub hybrydach. Zorganizowane sesje z gotowymi pakietami materiałów.

Dodatkowe zadania (w razie potrzeby) 

• Podstawowe wsparcie w postaci prezentacji, wizualizacji lub tłumaczeń.

  • Kontynuacja punktów akcji i utrzymywanie modułów śledzenia zadań. 

• Wspiera komunikację wewnętrzną i zewnętrzną z partnerami. Pomoc doraźna dostarczona na czas.

Linia raportowania

Asystent podlega Krajowemu Koordynatorowi CAB / Koordynatorowi ds. Ochrony Dzieci, przy stałej współpracy z zespołami projektowymi, logistycznymi i MEAL, w razie potrzeby.

Wymagany profil

Niezbędny:

· Język ukraiński — biegła (w mowie i piśmie).

· Dobra znajomość Excela/Arkuszy, Worda i Dokumentów Google.

· Umiejętność zarządzania dokumentami, organizowania plików i śledzenia terminów.

· Wysokie umiejętności komunikacyjne, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.

ABY APLIKOWAĆ:

Kwalifikujących się kandydatów zachęcamy do przesłania aplikacji (CV). W temacie wiadomości e-mail proszę podać stanowisko 

Polityka ochrony dzieci:

Zobowiązanie się do przestrzegania Polityki zarządzania ryzykiem Tdh, w tym dzieci Polityka bezpieczeństwa, Polityka bezpieczeństwa i Polityka zwalczania nadużyć finansowych/korupcji, Polityka dotycząca zgłaszania nieprawidłowości.

Zgodność z RODO:

Przesyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych.

Powiadomieni zostaną tylko kandydaci zakwalifikowani do rozmów kwalifikacyjnych.

Zachęcamy wykwalifikowanych kandydatów do przesyłania CV tak szybko, jak to możliwe, ponieważ zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco.

TdH jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i nie dyskryminuje w swoich praktykach selekcji i zatrudniania ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, przynależność polityczną, orientację seksualną, tożsamość płciową, stan cywilny, niepełnosprawność, informacje genetyczne, wiek, członkostwo w organizacji pracowniczej lub inne czynniki niezwiązane z zasługami.