Asystent projektu/asystent projektu w Caritas Czech Republic

Stanowisko: Asystent projektu Caritas Czechy

Informacje o stanowisku

 < / p>

Czas zatrudnienia: do końca 2025 roku

Okres próbny: 2 miesiące

Typ stanowiska:Pełny etat

Miejsce pracy:Dniepr, Ukraina (z wyjazdami służbowymi po obwodzie dniepropietrowskim)

Podróże i mobilność: Obowiązkowa

Podporządkowanie: Przedstawiciel na Ukrainie

Data rozpoczęcia: jak najszybciej

Poziom ryzyka stanowiska: wysoki poziom ryzyka

Asystent Projektu jest odpowiedzialny za zapewnienie wsparcia SSR i ściśle współpracuje z Kierownikiem Projektu i innymi współpracownikami, takimi jak tłumacz lub pracownicy organizacji partnerskich lub instytucje. Pod nadzorem kierownika projektu (lub/lub przedstawiciela na Ukrainie) będzie on pomagał w zadaniach administracyjnych i ogólnym wsparciu realizacji projektu. Konkretne zadania obejmują (prosimy pamiętać, że szczegółowy opis stanowiska zostanie przekazany po zatrudnieniu):

Wsparcie administracyjne biura terenowego Caritas w Czechach

- In ścisła współpraca z kierownikiem projektu, opracowanie głównych dokumentów strategicznych związanych z rozwojem, planowaniem i realizacją projektu, takich jak umowy dotyczące rezultatów projektu, warunki weryfikacji działań projektowych wraz z załącznikami, plan pracy, budżet projektu.< /p>

- Pomoc w wewnętrznym raportowaniu projektu i monitorowaniu postępów projektu.

Pomoc w przygotowaniu raportów opisowych dla darczyńców.

- Pomoc w koordynacji działań projektowych mających miejsce w obwodzie dniepropietrowskim.

- Ułatwienie regularnego przepływu informacji i prowadzenie niezbędnych badań

- Pomoc w przygotowaniu warunków weryfikacji działań projektowych i ich załączników .

- Weryfikacja umów podpisanych przez biuro terenowe.

- Pomoc w przygotowaniu umów związanych z projektem.

- Zapewnienie niezbędnego wsparcia administracyjnego (skanowanie, kopiowanie itp.) pracownikom biura terenowego i partnerom.< /p>

- Wykonywanie innych zadań pomocniczych zleconych przez kierownika projektu lub zgodnie z odpowiednią referencją w siedzibie Caritas Republika Czeska w Pradze.< /p>

Kwalifikacje i kompetencje

Niezbędne:

- doskonała znajomość języka ukraińskiego i angielskiego ( ustnie i pisemnie)

- umiejętność pisania raportów, pism urzędowych itp.

p>

- umiejętności organizacyjne i koordynacyjne

- umiejętność wykonywania zadania proaktywnie, samodzielnie, jakościowo i terminowo

- umiejętność pracy z oprogramowaniem MS Office (głównie MS Excel i Word)

- dotarcie do celu znać podstawy zarządzania finansami.

Jak aplikować:

Aplikacja powinna zawierać 1-stronicowy list motywacyjny i CV nie dłuższe niż 2 stron.

Zgłoszenia należy składać nie później niż 20.06.2020 r4 lata.

W temacie listu proszę wpisać „Asystent Projektu CCR Dnipro”.