Asystent Projektu – Północno-Wschodnia Ukraina w WeWorld

WeWorld Tło: WeWorld to włoska organizacja pozarządowa działająca w 27 krajach na całym świecie i członek ChildFund Alliance (CFA) posiadająca duże doświadczenie we wdrażaniu wielosektorowego reagowania w sytuacjach kryzysowych (np. Syria, Palestyna, Haiti, Mali itp.). Na Ukrainie od marca 2022 r. WeWorld zapewnia wielosektorową pomoc ratującą życie w obwodach lwowskim, kijowskim, charkowskim, chersońskim, mikołajowskim i odeskim, a także na nowo wyzwolonych obszarach wzdłuż linii frontu, wykorzystując istniejące partnerstwa i zdolność do terminowej identyfikacji i reagować na najpilniejsze potrzeby humanitarne. Aby jeszcze bardziej poprawić jakość realizacji naszych programów i naszą odpowiedzialność wobec beneficjentów, WeWorld poszukuje jednego Asystenta Projektu (PA), który będzie wspierał nasze programy WASH, SHELTER i CASH, głównie w północno-wschodnich regionach Australii Ukraina.Asystent projektu będzie pracował w biurze WeWorld w Charkowie i będzie często podróżował do miejsc interwencji WeWorld w Charkowie i potencjalnie w obwodzie donieckim. Będzie nadzorowany przez specjalistę ds. projektu WeWorld (PO), również przebywającego w Charkowie. PA zagwarantuje odpowiednie monitorowanie i kontynuację działań projektowych realizowanych w północno-wschodniej części Ukrainy. Będzie wspierać Specjalistę ds. Projektu w zadaniach administracyjnych, planowaniu, raportowaniu i realizacji projektu. Będzie także punktem kontaktowym dla Kierownika Projektu i Kierownika Programu we wszystkich aspektach administracyjnych i sprawozdawczych projektów po uzgodnieniu z PO. Ramy czasowe doradztwa: 6 miesięcy rozpoczynające się jak najszybciej. Obszar interwencji: siedziba w Charkowie, częste podróżuje po obwodzie charkowskim i donieckim (ze względów bezpieczeństwa) oraz potencjalnych innych lokalizacjach zgodnie z żądaniem ich bezpośredniego przełożonego. OBOWIĄZKI ZARZĄDZAJĄCE Wdrażanie i monitorowanie działań w ramach projektu, śledzenie postępu działań, zapewnianie gromadzenia wskaźników programu oraz terminowe dostarczanie wewnętrznych raportów o stanie .Zapewnij nadzór, wytyczne, koordynację i monitorowanie personelu projektu WeWorld i partnerów projektu po uzgodnieniu z kierownikiem projektu, zapewniając jasność planów i priorytetów projektu oraz zachęcając do efektywnej pracy zespołowej. Dostarczaj terminowe raporty i dane z działań w terenie zgodnie z wewnętrznymi procedurami WeWorld. Weź udział w regularne spotkania personelu, aby zapewnić świadomość celów projektu i możliwość uzyskania informacji zwrotnej. Pomoc w ocenie potrzeb w nowych obszarach interwencji oraz planowaniu i przygotowaniu wycieczek terenowych. Utrzymuj skuteczną i aktywną komunikację ze wszystkimi zainteresowanymi stronami. Upewnij się, że odpowiednie i niezbędne informacje są przekazywane zespołowi zarządzającemu WeWorld i współpracownikom. Zapewnij terminowe raportowanie działań i wskaźników partnera w ramach projektu. Wsparcie w działaniach związanych z monitorowaniem po dystrybucji w terenie i innymi działaniami związanymi z MEAL, jeśli wymaga tego linia zarządzanie.Dostarczanie terminowych i dokładnych danych i informacji, aktualizując narzędzia wewnętrzne ustanowione w ramach mechanizmu koordynacji klastra.Regularnie przeprowadzaj wizyty terenowe w obszarach interwencji WeWorld.KOORDYNACJA I REPREZENTACJA Rozwijaj i utrzymuj odpowiednie, regularne, przejrzyste i wspierające struktury komunikacyjne z przydzielonym personelem projektowym WeWorld i partnerów, a także innych odpowiednich interesariuszy, w celu zapewnienia dobrej współpracy i partnerstwa. Reprezentuje organizację wobec odpowiednich podmiotów i interesariuszy na obszarze działania. Wykonuje wszelkie inne obowiązki zlecone przez bezpośredniego przełożonego. WYMAGANE KWALIFIKACJE, DOŚWIADCZENIE I UMIEJĘTNOŚCI Obowiązkowe: Wykształcenie wyższe związane z ogłaszanym stanowiskiem, Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku w krajowej lub międzynarodowej organizacji pozarządowej lub 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w innych sektorach Dobra znajomość pakietu Microsoft Office Biegła znajomość języka ukraińskiego i rosyjskiego Zaawansowany poziom języka angielskiego w mowie i piśmie Możliwość pracy pod presją oraz zdolność do rozwoju i pracy w zespole Zdolność i chęć bycia niezwykle elastycznym i przystosowanym do trudnych i czasami niepewnych warunków pracy Doświadczenie i zaangażowanie w pracę w ogólnym kontekście projektów humanitarnych Pożądane: Doświadczenie w pomocy humanitarnej i/lub pomocy rozwojowej Znajomość Stanów Zjednoczonych System klastrów Narodów Doświadczenie w pomocy pieniężnej, WASH, schronieniu i/lub innych sektorach pomocy humanitarnej Zdecydowanie zachęcamy kandydatki do ubiegania się o to stanowisko. Jak aplikować Zainteresowani i wykwalifikowani kandydaci powinni przesłać swoje CV, certyfikaty i dowód wcześniejszej pracy związanej ze stanowiskiem ( końcowe raporty z projektu, listy referencyjne i świadectwa ukończenia) e-mailem na adres [email protected] z celem> Asystent projektu nie później niż 24 marca 2024 r. o godzinie 23:59 czasu kijowskiego. W przypadku dalszych informacji możesz skontaktować się ze swoim pytanie, pisząc na ten sam adres e-mail [email protected]. WeWorld zastrzega sobie prawo do sfinalizowania selekcji przed datą zamknięcia.