Asystent Projektu (Monitoring IP) – Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM), Przedstawicielstwo na Ukrainie w Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Otwarte dla kandydatów wewnętrznych i zewnętrznych Stanowisko: Asystent projektu (monitorowanie IP)Stacja dyżurna: Dnipro, UkrainaKlasyfikacja: Personel służby ogólnej, stopień G5Rodzaj powołania: Specjalne krótkoterminowe, Sześć miesięcy z możliwością przedłużeniaPrzewidywana data rozpoczęcia: Najszybciej, jak to możliweData zakończenia: 10 maja 2024Utworzona w 1951 r. IOM jest organizacją powiązaną z Organizacją Narodów Zjednoczonych i jako wiodąca agencja ONZ w dziedzinie migracji ściśle współpracuje z partnerami rządowymi, międzyrządowymi i pozarządowymi. IOM jest zaangażowana w promowanie humanitarnej i uporządkowanej migracji z korzyścią dla wszystkich. Czyni to poprzez świadczenie usług i porad rządom i migrantom. IOM angażuje się w działania na rzecz zróżnicowanego i włączającego środowiska. Na to stanowisko mogą aplikować kandydaci wewnętrzni i zewnętrzni. Na potrzeby naboru kandydatów wewnętrznych uważa się za kandydatów pierwszego stopnia. Kontekst: Wybrany kandydat zapewni, że pod ogólnym nadzorem Szefa Misji i Starszego Koordynatora ds. Wsparcia Programu oraz pod bezpośrednim nadzorem Specjalisty ds. Monitorowania i Oceny ogólne wsparcie we wdrażaniu wysiłków IOM, Misji na Ukrainie w zakresie raportowania, monitorowania, oceny i odpowiedzialności. Podstawowe funkcje/obowiązki: Pomoc we wdrażaniu działań w zakresie monitorowania i oceny (M&E) w odniesieniu do umów w sprawie realizacji projektów realizowanych w ramach IP; analizować trudności wdrożeniowe i formułować zalecenia dotyczące dostosowania sposobów wdrażania i planów pracy, aby jak najlepiej odzwierciedlały zmieniające się otoczenie w terenie. Pomagać w monitorowaniu finansowych, administracyjnych i technicznych aspektów działań M&O realizowanych w ramach umów w sprawie realizacji projektów z IP zgodnie z politykami IOM i wymagania darczyńców. Planować i prowadzić warsztaty budowania potencjału w zakresie M&O dla partnerów wdrażających lub personelu IOM. Identyfikować i dokumentować dobre praktyki i wyciągnięte wnioski; przyczynia się do opracowywania standardowych procedur operacyjnych (SOP), polityk i dokumentów koncepcyjnych oraz wspiera proces wyboru partnerów wdrażających. W stosownych przypadkach dokonuje przeglądu sekcji monitorowania i oceny w ramach projektów realizowanych na mocy umów w sprawie realizacji projektów z IP, np.: podejście narracyjne dostosowane do podejścia technicznego, ram czasowych i budżetu; ilustracyjne wyniki i wskaźniki; zapewnia wkład w inne sekcje wniosku, w tym dotyczące personelu, budżetów i kwestii technicznych, jeśli jest to potrzebne. Rozumie i monitoruje wymagania w zakresie raportowania dla różnych projektów oraz wspiera weryfikację raportów składanych przez partnerów wdrażających. Wspiera w skutecznym zarządzaniu wiedzą IOM, w tym w śledzeniu projektów i danych wychwytywanie i analiza, monitorowanie i ocena oraz wymiana informacji. Kompilacja, podsumowanie danych i przedstawienie podstawowych informacji/danych na temat realizacji programu/projektu; sporządzanie raportów statystycznych, kwerend i map. Wykonywanie innych zleconych obowiązków. Wymagane kwalifikacje i doświadczenie. Wykształcenie Dyplom/świadectwo ukończenia szkoły średniej z co najmniej pięcioletnim odpowiednim doświadczeniem zawodowym. LUB Licencjat z nauk politycznych lub społecznych, Stosunków Międzynarodowych, Studiów rozwojowych, Migracji. Studia, hmprawo, prawo lub dziedziny pokrewne w akredytowanej instytucji akademickiej z trzyletnim odpowiednim doświadczeniem zawodowym.DoświadczenieDoświadczenie we współpracy z władzami rządowymi, instytucjami krajowymi/międzynarodowymi, agencjami ONZ i organizacjami pozarządowymi;Doświadczenie w pracy z migrantami, uchodźcami, wewnętrznie osoby przesiedlone, ofiary handlu ludźmi i inne bezbronne grupy społeczne;Wcześniejsze doświadczenie w pracy z międzynarodowymi organizacjami humanitarnymi, instytucjami/organizacjami pozarządowymi lub rządowymi w środowisku wielokulturowym będzie dodatkowym atutem.Umiejętności Biegła znajomość aplikacji Microsoft Office m.in. Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook;Dbałość o szczegóły, umiejętność metodycznego organizowania dokumentów;Dyskretność, dbałość o szczegóły i nastawienie na klienta, cierpliwość i chęć uczenia się nowych rzeczy.JęzykiW przypadku wszystkich kandydatów biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego jest wymagane (ustne i pisemne). Praktyczna znajomość języka rosyjskiego lub innego języka będzie zaletą.WartościWłączenie społeczne i szacunek dla różnorodności: szanuje i promuje różnice indywidualne i kulturowe; zachęca do różnorodności i włączenia, tam gdzie to możliwe. Uczciwość i przejrzystość: utrzymuje wysokie standardy etyczne i działa w sposób zgodny z zasadami/zasadami organizacyjnymi i standardami postępowania. Profesjonalizm: wykazuje zdolność do pracy w sposób opanowany, kompetentny i zaangażowany oraz zachowuje uważną ocenę sytuacji sprostanie codziennym wyzwaniom. Podstawowe kompetencje – wskaźniki behawioralne – poziom 1 Praca zespołowa: rozwija i promuje efektywną współpracę w obrębie jednostek i pomiędzy jednostkami, aby osiągnąć wspólne cele i zoptymalizować wyniki. Dostarczanie wyników: wytwarza i dostarcza wysokiej jakości wyniki w sposób zorientowany na usługi i w odpowiednim czasie ; jest zorientowany na działanie i zaangażowany w osiągnięcie uzgodnionych wyników. Zarządzanie wiedzą i dzielenie się nią: ciągłe dążenie do uczenia się, dzielenia się wiedzą i wprowadzania innowacji. Odpowiedzialność: przejmuje odpowiedzialność za realizację priorytetów Organizacji i przyjmuje odpowiedzialność za własne działania i delegowaną pracę. Komunikacja: zachęca i przyczynia się do jasna i otwarta komunikacja; wyjaśnia złożone zagadnienia w sposób informacyjny, inspirujący i motywujący. Inne Oferta złożona kandydatowi w związku z niniejszym ogłoszeniem o naborze wymaga potwierdzenia finansowania. Nominacja będzie uzależniona od zaświadczenia stanu zdrowia kandydata oraz posiadania poświadczenia bezpieczeństwa osobowego. Warunek wstępny do objęcia stanowiska wymagane jest legalne zamieszkiwanie w kraju stanowiska służbowego oraz, w stosownych przypadkach, zezwolenie na pracę. Jak aplikować: Zainteresowani kandydaci proszeni są o składanie aplikacji poprzez wypełnienie formularza historii osobistej IOM i przesłanie ich na adres [email protected] pocztą elektroniczną Najpóźniej do 10 maja 2024 r., w tytule wiadomości powołując się na niniejsze ogłoszenie. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Okres wysyłania ogłoszeń: Od 01.05.2024 do 10.05.2024.