Asystent Projektu – Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM), Przedstawicielstwo na Ukrainie w Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Opis publikowania dla kandydatów wewnętrznych
Krótki opis dla kandydatów wewnętrznych
Pod ogólnym nadzorem Szefa Misji i Koordynatora Operacyjnego (T&R) oraz pod bezpośrednim nadzorem Specjalisty Projektu (Sprawiedliwość Przejściowa i Spójność Społeczna), Asystent Projektu zapewni wsparcie we wdrażaniu Jednostki ds. Przejść i Odbudowy IOM na Ukrainie wysiłków.
Opis kandydatów wewnętrznych
Obowiązki kandydatów wewnętrznych
1. Pomoc w ogólnej realizacji wysiłków Jednostki ds. Przejść i Odbudowy.
2. Wspieraj specjalistów projektu w regularnych raportach (wewnętrznych i zewnętrznych IOM, notatkach informacyjnych, tabelach statystycznych, prezentacjach itp.), komunikacji, korespondencji i docieraniu do społeczności.
3. Pomagać w zawieraniu umów z partnerami kontraktowymi, w zakupach towarów i usług oraz w uzyskiwaniu informacji związanych z budżetem.
4. W razie potrzeby zapewnij wsparcie działaniom w zakresie monitorowania i oceny.
5. W razie potrzeby zapewnij wsparcie widoczności programu.
6. Odpowiadanie na prośby i zapytania o informacje ogólne; zakładać i utrzymywać pliki/zapisy; pomaga/organizuje całą odpowiednią logistykę projektu oraz organizację działań i wydarzeń (spotkań, prezentacji, dyskusji, wizyt, sesji szkoleniowych itp.).
7. Uczestnictwo w spotkaniach i konferencjach; pomagać w koordynowaniu działań wdrożeniowych z władzami lokalnymi, partnerami, agencjami ONZ, organizacjami międzyrządowymi i pozarządowymi, darczyńcami i innymi zainteresowanymi stronami istotnymi dla projektu. Rób notatki podczas odpowiednich wydarzeń w programie.
8. Przygotuj oficjalną i nieoficjalną korespondencję w języku angielskim i ukraińskim oraz rosyjskim, jeśli jest to konieczne dla bezbronnych grup społecznych. W razie potrzeby zapewnij nieformalne tłumaczenie ustne i pisemne.
9. Podejmuj podróże służbowe na terenie Ukrainy, na tereny wybrane do programu, w miarę potrzeb.
10. Wykonuj inne zlecone obowiązki.
Kwalifikacje dla kandydatów wewnętrznych
EDUKACJA
• Dyplom/certyfikat szkoły średniej z czteroletnim odpowiednim doświadczeniem; LUB
• Tytuł licencjata (preferowany w dziedzinie administracji publicznej, prawa, nauk politycznych, stosunków międzynarodowych lub innej pokrewnej dziedziny) uzyskany w akredytowanej instytucji akademickiej z dwuletnim odpowiednim doświadczeniem zawodowym.
DOŚWIADCZENIE
• Doświadczenie w pracy z władzami i społeczeństwem obywatelskim;
• Doświadczenie w obowiązkach organizacyjnych i administracyjnych;
• Doświadczenie w pracy w terenie;
• Doświadczenie w zakresie odszkodowań, praw człowieka, sprawiedliwości okresu przejściowego, budowania pokoju lub podobnych tematyka jest
korzystna;
• doświadczenie w pracy z przesiedleńcami/uchodźcami i/lub bezbronnymi populacjami jest zaletą;
• doświadczenie w realizacji projektów; oraz
• Znajomość i zrozumienie kwestii reagowania w sytuacjach kryzysowych i odbudowy na Ukrainie jest atutem.
UMIEJĘTNOŚCI
• Sprawdzone umiejętności komunikacji w mowie i piśmie oraz raportowania w języku angielskim i ukraińskim, a w razie potrzeby także rosyjskim; znajomość tłumaczeń będzie zaletą; oraz
• Znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Outlook, PowerPoint, Excel i Teams.
Opis publikowania flub kandydatów zewnętrznych
Krótki opis dla kandydatów zewnętrznych
Pod ogólnym nadzorem Szefa Misji i Koordynatora Operacyjnego (T&R) oraz pod bezpośrednim nadzorem Specjalisty ds. Projektu (sprawiedliwość okresu przejściowego i spójność społeczności), asystent projektu zapewni wsparcie we wdrażaniu wysiłków Jednostki ds. Przejść i Odbudowy IOM Ukrainy.
Opis kandydatów zewnętrznych
Obowiązki dla kandydatów zewnętrznych Kandydaci
1. Pomoc w ogólnej realizacji wysiłków Jednostki ds. Przejść i Odbudowy.
2. Wspieraj specjalistów projektu w regularnych raportach (wewnętrznych i zewnętrznych IOM, notatkach informacyjnych, tabelach statystycznych, prezentacjach itp.), komunikacji, korespondencji i docieraniu do społeczności.
3. Pomagać w zawieraniu umów z partnerami kontraktowymi, w zakupach towarów i usług oraz w uzyskiwaniu informacji związanych z budżetem.
4. W razie potrzeby zapewnij wsparcie działaniom w zakresie monitorowania i oceny.
5. W razie potrzeby zapewnij wsparcie widoczności programu.
6. Odpowiadanie na prośby i zapytania o informacje ogólne; zakładać i utrzymywać pliki/zapisy; asystować/organizować całą odpowiednią logistykę projektu oraz organizację działań i wydarzeń (spotkań, prezentacji, dyskusji, wizyt, sesji szkoleniowych itp.).
7. Uczestnictwo w spotkaniach i konferencjach; pomagać w koordynowaniu działań wdrożeniowych z władzami lokalnymi, partnerami, agencjami ONZ, organizacjami międzyrządowymi i pozarządowymi, darczyńcami i innymi zainteresowanymi stronami istotnymi dla projektu. Rób notatki podczas odpowiednich wydarzeń w programie.
8. Przygotuj oficjalną i nieoficjalną korespondencję w języku angielskim i ukraińskim oraz rosyjskim, jeśli jest to konieczne dla bezbronnych grup społecznych. W razie potrzeby zapewnij nieformalne tłumaczenie ustne i pisemne.
9. Podejmuj podróże służbowe na terenie Ukrainy, na tereny wybrane do programu, w miarę potrzeb.
10. Wykonuj inne zlecone obowiązki.
Kwalifikacje dla kandydatów zewnętrznych
EDUKACJA
• Dyplom/certyfikat szkoły średniej z czteroletnim odpowiednim doświadczeniem; LUB
• Tytuł licencjata (preferowany w dziedzinie administracji publicznej, prawa, nauk politycznych, stosunków międzynarodowych lub innej pokrewnej dziedziny) uzyskany w akredytowanej instytucji akademickiej z dwuletnim odpowiednim doświadczeniem zawodowym.
DOŚWIADCZENIE
• Doświadczenie w pracy z władzami i społeczeństwem obywatelskim;
• Doświadczenie w obowiązkach organizacyjnych i administracyjnych;
• Doświadczenie w pracy w terenie;
• Doświadczenie w zakresie odszkodowań, praw człowieka, sprawiedliwości okresu przejściowego, budowania pokoju lub podobnych tematyka jest korzystna;
• Doświadczenie w pracy z przesiedleńcami/uchodźcami i/lub bezbronnymi populacjami będzie dodatkowym atutem;
• Doświadczenie w realizacji projektów; oraz
• Znajomość i zrozumienie kwestii reagowania w sytuacjach kryzysowych i odbudowy na Ukrainie jest atutem.
UMIEJĘTNOŚCI
• Sprawdzone umiejętności komunikacji w mowie i piśmie oraz raportowania w języku angielskim i ukraińskim, a w razie potrzeby także rosyjskim; znajomość tłumaczeń będzie zaletą; oraz
• Znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Outlook, PowerPoint, Excel i Teams.

Zainteresowanych kandydatów zapraszamy do przesyłaniaAplikacje można składać TYLKO poprzez ten link Przejrzyj zewnętrzne oferty pracy najpóźniej do 1 lutego. Zgłoszenia przesłane w inny sposób nie będą rozpatrywane. 

Skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy.