ASYSTENT PROJEKTU DOM INTEGRALNOŚCI w RMTeam Ukraine

OPIS PROJEKTU

DOM INTEGRALNOŚCI (HI) to 12-miesięczna faza początkowa projektu rozwoju potencjału finansowanego przez U-LEAD w ramach programu Europa[1] i wdrożone przez RMTeam International LTD[2] na Ukrainie. Projekt ma na celu wsparcie Rządu Ukrainy (GoU), władz lokalnych (gmin) i sieci funkcjonariuszy antykorupcyjnych (ACO). W szczególności strategicznym partnerem projektu jest Ministerstwo Społeczności, Terytoriów i Rozwoju Infrastruktury (Ministerstwo).  

Ogólny cel projektu:Urzędnicy publiczni i przedstawiciele samorządu lokalnego opracowują i wdrażają skuteczną politykę, szczególnie w sferze odbudowy i odbudowy, opartą na zasadach uczciwości i przejrzystości oraz międzynarodowe standardy antykorupcyjne. W tym celu możliwości edukacji hybrydowej, zestawy narzędzi badawczych i społeczność praktyków zapewniana przez DOM INTEGRALNOŚCI będą służyć jako siła wspierająca.

Aby przyczynić się do powodzenia opisanych przedsięwzięć, RMTeam poszukuje osoby na stanowisko: dedykowany profesjonalista na stanowisko Asystenta Projektu na umowę na okres 4 miesięcy z możliwością przedłużenia. Stanowisko jest zatrudnione na pół etatu i pracuje w Kijowie.

 ZAKRES FUNKCJONALNY STANOWISKA

Pod okiem przedstawiciela korporacyjnego RMTeam International na Ukrainie i w w ścisłej współpracy z programem U-LEAD with Europe Asystent będzie pełnił następujące funkcje:

• Zapewnia całościowe wsparcie w zakresie zarządzania wydarzeniami i koordynację pozyskanych dostawców (tj. obiekty, firmy logistyczne, dostawcy cateringu);
• Pomoc w utrwalaniu zdjęć i filmów poprzez koordynację i/lub bezpośrednie wsparcie; 
• Projekt ogłoszeń i komunikatów dotyczących wydarzeń do dalszego zatwierdzenia przez RMTeam i partnerów projektu;  
• Wspieraj cały wysiłek związany z realizacją projektu zgodnie z wymaganiami Lidera Projektu. 

 OCZEKIWANE REALIZACJE

Zgodnie z zakresem funkcjonalnym tego zadania oczekuje się następujących rezultatów:

• Wsparcie w zakresie zarządzania wydarzeniami i koordynacja pozyskanych dostawców (tj. obiektów eventowych, firm logistycznych, dostawców cateringu) zapewniane jest dla 10 wybranych wydarzeń (każde wydarzenie to jednodniowe lub dwudniowe spotkanie w Kijowie ) zgodnie z ustalonym harmonogramem wydarzeń na okres lipiec - październik 2024;
• 10 wybranych wydarzeń objętych jest odpowiednią utrwalaniem zdjęć i filmów w drodze koordynacji i/lub bezpośredniego wsparcia; 
• 10 wybranych wydarzeń objętych jest niezbędnymi ogłoszeniami i komunikatami zgodnie z dostarczonym szablonemtesty i standardy; 
• Zapewniamy pomoc przy realizacji projektu, raportowanie bieżące i końcowe.

KWALIFIKACJE, UMIEJĘTNOŚCI I WYKSZTAŁCENIE

• Wymagany dyplom ukończenia studiów wyższych lub równoważny w dziedzinie nauk społecznych, produkcji, edukacji lub innej odpowiedniej dziedziny;
• Co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w produkcji / zarządzaniu wydarzeniami / projektami zarządzanie na Ukrainie;
• Ogólne podejście do pracy, doskonałe umiejętności interpersonalne i umiejętność pracy w sposób rozwiązujący problemy;
• Bardzo dobra znajomość języka ukraińskiego i dobra znajomość języka angielskiego (co najmniej poziom B2) wymagany jest język;
• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.

 MODALNOŚĆ UMOWY

Wybrany kandydat będzie otrzymać umowę o świadczenie usług z konkurencyjnym wynagrodzeniem po świadczeniu wspomnianych usług/produktów. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy, a płatności są powiązane z dostarczanymi produktami. 

Przewidywana data rozpoczęcia to 1 lipca 2024 r.

W przypadku zainteresowania prosimy o przesłanie propozycji do 27 czerwca 2024 r. albo w angielskim lub ukraińskim. 

7. POSTĘPOWANIE ZAMÓWIENIA

Aby złożyć szczegółową ofertę na to stanowisko prosimy o przygotowanie pakietu dokumentów (wyłącznie w formacie pdf) zawierającego:

1. Najnowsze Curriculum Vitae (CV) podkreślające kwalifikacje wymagane na danym stanowisku;
2. Oferta finansowa oparta na wymaganym poziomie wysiłku (sekcja 10 niniejszych Warunków zamówienia) dla każdego produktu w formacie określonym poniżej (Tabela 10A) ;
3. Dwie osoby kontaktowe Twoich poprzednich przełożonych/klientów, które w dowolnej formie byłyby gotowe podkreślić Twoje kwalifikacje i umiejętności niezbędne na tym stanowisku;
4. Potwierdzenie Twojego poziomu wykształcenia (skany dyplomów właściwych dla tej roli);
5. Wskazana data rozpoczęcia świadczenia usług. 

 WYMAGANIA DOTYCZĄCE MONITOROWANIA/RAPORTOWANIA

Asystent będzie pracował pod ogólnym nadzorem Kierownika Projektu i przedstawiciela korporacyjnego RMTeam. Płatności będą organizowane etapami zgodnie z proponowanym poniżej schematem płatności oraz po akceptacji wyników w oparciu o kontrolę jakości i zalecenia. 

Po zakończeniu wszystkich zadań Asystent przedkłada Raport Końcowy zawierający pełny opis wszystkich wykonanych zadań i osiągniętych wyników. Raport końcowy zostanie przesłany do RMTeam nie później niż do 30 października 2024 r. lub zgodnie z odpowiednią umową.

Wszystkie raporty należy przesyłać do RMTeam drogą elektroniczną (formaty docx, xlsx, pptx, pdf lub inne określone w sekcji Przedmioty dostawy powyżej) na źródle elektronicznym lub w formie komunikacji elektronicznej z załączonym produktem końcowym w języku ukraińskim i/lub angielskim. Żaden raport ani dokument nie powinien być publikowany ani rozpowszechniany wśród osób trzecich bez zgody RMTeam. 

RMTeam będzie głównym organem kontrolującym jakość wyników pracy i oceniającym pracę Asystenta podczas realizacji zadania. Asystent musi przestrzegać zasad jakości RMTeamurance i zapewnić niezbędne dane wejściowe zgodnie ze wstępnie ustalonym harmonogramem lub tak szybko, jak to możliwe (w rozsądnym terminie).

KRYTERIA OCENY

Przy ocenie wniosków stosowana jest procedura dwuetapowa. Propozycje cenowe zostaną otwarte wyłącznie dla zgłoszeń, które uzyskały minimalną liczbę punktów technicznych wynoszącą 52 punkty z możliwej do uzyskania noty 70 punktów w ocenie przesłanych profili. W pierwszym etapie profil jest oceniany na podstawie jego zgodności z SIWZ (TOR) oraz zgodnie z poniższymi Kryteriami oceny.

W drugim etapie oferty finansowe wszystkich oferentów, którzy uzyskali co najmniej 52% punktów (52 punkty) w ocenie profilu.

Ogólna ocena będzie wynikać z analizy zbiorczej, w ramach której profilowi ​​i aspektom finansowym zostaną wcześniej przypisane wagi Odpowiednio 70% i 30% ogólnej punktacji. Jako bazowa zostanie wybrana oferta finansowa o najniższym koszcie (spoza zgodności technicznej) i przyznana zostanie jej maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania za część finansową (tj. 30). Wszystkie pozostałe oferty finansowe otrzymają liczbę punktów odwrotnie proporcjonalną do podanej ceny; np. 30 punktów x najniższa cena/cena podana.

Zwycięską propozycją zostanie ta, która po zsumowaniu punktów uzyskanych odpowiednio w ocenie profilowej i finansowej otrzyma największą liczbę punktów. Zamówienie zostanie zawarte z oferentem, który złożył zwycięską ofertę. Szczegółowe kryteria oceny i formularz oceny profilu można znaleźć na stronie Warunki Odniesienie. 

 OFERTA FINANSOWA

Oferta Finansowa będzie określać koszt profesjonalnej obsługi zlecenia – kwotę całkowitą i podział zgodnie z powyższy proponowany harmonogram transz. Płatności będą dokonywane w transzach zgodnie z opisem w sekcji „Wymagania dotyczące monitorowania/sprawozdawczości”. Oferta Finansowa musi zawierać szczegółowy podział kosztów oraz osobne dane liczbowe dla każdej grupy funkcjonalnej lub kategorii. Wszelkie szacunki dotyczące pozycji podlegających zwrotowi, takich jak wydatki na podróże i wydatki bieżące, należy podać osobno. Format pokazany na następnej stronie jest zalecany do stosowania jako przewodnik podczas przygotowywania Oferty Finansowej. 

 Koszt prac pozostanie niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy. Wnioskodawcy zobowiązani są uwzględnić w swojej Ofercie Finansowej wszelkie koszty związane z wykonaniem pracy (np. podróże, zakwaterowanie itp.). 

 W PRZYPADKU YNASZA KANDYDACJA JEST SKUTECZNA

Serdecznie poprosimy Cię o przesłanie dokumentów rejestracyjnych firmy/prywatnego przedsiębiorcy (PE), w tym paszportu/dowód osobisty, kopii zaświadczenia o statusie podatnika Rejestracja (jeśli dotyczy) i wyciąg bankowy zawierający dane rachunku bankowego Twojej firmy/konta PE w hrywnach ukraińskich (UAH). 

Po zakończeniu procesu selekcji umowa o świadczenie usług zostanie zawarta nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od momentu potwierdzenia dostępności zwycięskiego kandydata. 

 Przed aplikowaniem na to stanowisko prosimy o dokładne zapoznanie się z WymaganiaZasady odniesienia. 

W razie pytań prosimy o kontakt z panią Mariam Symonovą, e-mail: [email protected], tel. komórkowy: +38 067 741 68 09. 

[1] < a href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vdS1sZWFkLm9yZy51YS8iLCJWYWNhbmN5SWQiOjEwMDgwODg5fQ==" rel="nofollow noopener noopener" target="_blank">https://u-lead.org.ua

[2] < a href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vcm10ZWFtLmNvbS8iLCJWYWNhbmN5SWQiOjEwMDgwODg5fQ==" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_bla nk">https://rmteam.com