Otwarte dla kandydatów wewnętrznych i zewnętrznych Tytuł pozycji: Asystent projektu (CBI)Stacja dyżurna: Kijów, UkrainaKlasyfikacja: Personel służb ogólnych, klasa G5Rodzaj spotkania: Specjalny, krótkoterminowy, sześć miesięcy z możliwością przedłużenia Szacowana data rozpoczęcia: Jak najszybciejData zakończenia: < strong style="font-weight: pogrubienie !important">21 czerwca 2024< p style="styl czcionki: normalny; Font-weight: 400">Założona w 1951 roku IOM jest organizacją powiązaną z Organizac
Otwarte dla kandydatów wewnętrznych i zewnętrznych
Tytuł pozycji: Asystent projektu (CBI)
Stacja dyżurna: Kijów, Ukraina
Klasyfikacja: Personel służb ogólnych, klasa G5
Rodzaj spotkania: Specjalny, krótkoterminowy, sześć miesięcy z możliwością przedłużenia
Szacowana data rozpoczęcia: Jak najszybciej
Data zakończenia: < strong style="font-weight: pogrubienie !important">21 czerwca 2024
< p style="styl czcionki: normalny; Font-weight: 400">Założona w 1951 roku IOM jest organizacją powiązaną z Organizacją Narodów Zjednoczonych i jako wiodąca agencja ONZ w dziedzinie migracji ściśle współpracuje z partnerami rządowymi, międzyrządowymi i pozarządowymi. IOM jest zaangażowana w promowanie humanitarną i uporządkowaną migrację z korzyścią dla wszystkich Czyni to poprzez świadczenie usług i porad rządom i migrantom.
IOM zależy na zróżnicowanym i włączającym środowisku, w którym mogą aplikować kandydaci wewnętrzni i zewnętrzni Na potrzeby wakatu kandydaci wewnętrzni są traktowani jako kandydaci pierwszego stopnia.
Kontekst:
Pod ogólnym nadzorem Szefa Misji i Starszego Koordynatora Programu (Operacje) oraz bezpośrednim nadzorem Opiekuna Projektu (CBI), Asystent Projektu (CBI) zapewni wsparcie we wdrażaniu IOM Wysiłki ukraińskiego programu gotówkowego skupiały się na działaniach ratowniczych.
Główne funkcje/obowiązki:
- Pomoc we wdrażaniu i monitorowaniu działań w ramach projektu.
- Uzyskuj, kompiluj, podsumowuj, analizuj i prezentuj informacje/dane na tematy projektów Cash Based Initiatives (CBI).
- Monitoruj budżet; weryfikuj dostępność środków; uzyskuj niezbędne zatwierdzenia i aktualizuj informacje związane z budżetem. Pełni rolę centralnego punktu koordynacji administracyjnej realizacji projektu, obejmując szeroką współpracę z różnymi jednostkami organizacyjnymi i stronom zewnętrznym w celu inicjowania wniosków, uzyskiwania niezbędnych zezwoleń, przetwarzania i monitorowania działań administracyjnych itp.
- Tworzenie raportów o stanie, identyfikowanie niedociągnięć w dostawach, informowanie o nich przełożonego i sugerowanie działań zaradczych.
- Projektowanie korespondencji dotyczącej zagadnień projektowych; przygotowywanie i aktualizacja raportów, bnotatki ryfujące, grafiki, tabele statystyczne, prezentacje i inne formy dokumentacji.
- Odpowiadanie na złożone prośby i zapytania o informacje; zakładać i utrzymywać pliki/zapisy; organizujemy spotkania, warsztaty i szkolenia.
- Bierzeć udział w spotkaniach i konferencjach; pomagać w koordynowaniu działań wdrożeniowych z władzami lokalnymi, partnerami, agencjami ONZ, organizacjami międzyrządowymi i pozarządowymi, darczyńcami i innymi zainteresowanymi stronami istotnymi dla projektu.
- Pomoc w monitorowaniu pracy partnerów wdrożeniowych i zgłaszanie niezgodności przełożonemu.
- Zapewnia wskazówki/szkolenia nowym/młodszym pracownikom.
- Wykonuj inne przydzielone obowiązki.
Wymagane kwalifikacje i doświadczenie
Edukacja
- Dyplom ukończenia szkoły z pięcioletnim odpowiednim doświadczeniem; lub
- Licencjat w dziedzinie nauk politycznych lub społecznych, stosunków międzynarodowych, studiów rozwojowych, studiów nad migracją, praw człowieka, prawa lub dziedzin pokrewnych uzyskany w akredytowanej instytucji akademickiej z trzyletnim odpowiednim doświadczeniem zawodowym.
Doświadczenie
< ul style="font-style: normal; Font-weight: 400">
Doświadczenie we współpracy z władzami rządowymi, instytucjami krajowymi/międzynarodowymi, agencjami ONZ i organizacjami pozarządowymi; Doświadczenie w pracy z migrantami, uchodźcami, osobami wewnętrznie przesiedlonymi, ofiarami handlu ludźmi i innymi bezbronnymi grupami; oraz Wcześniejsze doświadczenie w pracy z międzynarodowymi organizacjami humanitarnymi, instytucjami/organizacjami pozarządowymi lub rządowymi w środowisku wielokulturowym będzie dodatkowym atutem.Umiejętności
Języki< p style="font-style: normal; Font-weight: 400">Wszyscy kandydaci wymagana jest biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego (w mowie i piśmie).Kompetencje
Osoba dominująca to oczekuje się, że wykaże się następującymi wartościami i kompetencjami:
Wartości
- Włączenie społeczne i szacunek dla różnorodności: szanuje i promuje jednostkę i społecznośćróżnice językowe. Zachęca do różnorodności i włączenia.
- Uczciwość i przejrzystość: utrzymuje wysokie standardy etyczne i działa w sposób zgodny z zasadami/zasadami organizacyjnymi i standardami postępowania.
- Profesjonalizm: wykazuje zdolność do pracy w opanowany, kompetentny i zaangażowany oraz zachowuje ostrożność podczas stawiania czoła codziennym wyzwaniom.
- Odwaga: wykazuje chęć zajęcia stanowiska w ważnych kwestiach.
- Empatia: okazuje współczucie dla innych, sprawia, że ludzie czują się bezpieczni, szanowani i sprawiedliwie traktowani.
Kompetencje podstawowe – wskaźniki behawioralne poziom 1
- Praca zespołowa: rozwija się oraz promuje efektywną współpracę wewnątrz i pomiędzy jednostkami, aby osiągnąć wspólne cele i zoptymalizować wyniki.
- Dostarczanie wyników: tworzy i dostarcza wysokiej jakości wyniki w sposób zorientowany na usługi i terminowy; jest zorientowany na działanie i zaangażowany w osiąganie uzgodnionych wyników.
- Zarządzanie wiedzą i dzielenie się nią: stale stara się uczyć, dzielić wiedzą i wprowadzać innowacje.
- Odpowiedzialność: przejmuje odpowiedzialność za osiągnięcie priorytetów Organizacji i przyjmuje na siebie odpowiedzialność za własne działania i delegowaną pracę.
- Komunikacja: zachęca do jasnej i otwartej komunikacji i przyczynia się do niej; wyjaśnia złożone kwestie w sposób informacyjny, inspirujący i motywujący.
Inne
Każda oferta złożona kandydatowi w związku z niniejszym ogłoszeniem o naborze podlega do potwierdzenia finansowania.
Nominacja będzie uzależniona od zaświadczenia, że kandydat jest zdolny do mianowania ze względu na stan zdrowia oraz poświadczenia bezpieczeństwa osobowego.
Warunkiem objęcia stanowiska jest legalny pobyt w kraju placówki służbowej oraz zezwolenie na pracę, jeżeli dotyczy.
Jak zastosować:
Zainteresowanych kandydatów zapraszamy do przesyłania aplikacji poprzez wypełnienie Formularz historii osobistej IOM < /strong> i wysłanie na adres [email protected] przez 21 czerwca 2024 najnowszego, odsyłającego do tej reklamy w temacie wiadomości.
Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Okres wysyłania:
Od 06.06.2024 do 21.06.2024