Asystent Projektu: BMC; KOTWICA w Alliance for Public Health, ICF

Międzynarodowa Fundacja Charytatywna „Sojusz na rzecz Zdrowia Publicznego” jest wiodącą pozarządową organizacją zawodową, która we współpracy z partnerami państwowymi i społeczeństwem obywatelskim wywiera znaczący wpływ na epidemię HIV/AIDS, gruźlicy, wirusowego zapalenia wątroby i innych chorób społecznie niebezpiecznych na Ukrainie organizacje poprzez zapewnienie wsparcia finansowego i technicznego odpowiednim programom, które obejmują ponad 300 000 członków najbardziej bezbronnych grup społecznych, co stanowi najwyższy wskaźnik w Europie. Zespół Alliance składa się z ponad 100 specjalistów z siedzibą w Kijowie. Cel: zapewnienie wsparcia programowego i administracyjnego oraz skutecznej pomocy ogólnej zespołom projektowym SHAWL i ANCHOR. WYMAGANIA: Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na odpowiednim stanowisku (w organizacji międzynarodowej będzie będzie zaletą).Wykształcenie wyższe. Wykształcenie wyższe (specjalność: zdrowie publiczne, nauki społeczne, medycyna itp.) będzie dodatkowym atutem. Dodatkowym atutem będzie wcześniejsze doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów podróży służbowych, wstępnych wniosków finansowych, sprawozdań finansowych z prowadzonych wydarzeń; doświadczenie w sporządzaniu dokumentów finansowych w celu dokonania płatności za usługi konsultantów;Dobra znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie oraz języka angielskiego.Wysoka znajomość obsługi komputera i doskonała umiejętność pisania na klawiaturze. Doświadczenie w obsłudze programu 1C i Microsoft Excel będzie dodatkowym atutem. Umiejętności analityczne i dbałość o szczegóły. Umiejętność samodzielnego wykonywania powierzonych zadań. Umiejętność dotrzymywania trudnych i wielokrotnych terminów. Gotowość do odbywania podróży służbowych na terenie Ukrainy. OBOWIĄZKI: Organizowanie obiegu dokumentów w projekcie, prowadzenie i monitorowanie systemu archiwizacji. Przygotowywanie pakietu dokumentów na potrzeby organizacji wydarzeń projektowych (szkolenia, warsztaty, praca spotkania, grupy eksperckie, komisje ds. przeglądu wniosków projektowych, okrągłe stoły itp.). Zarządzanie obiegiem dokumentów podczas wydarzeń (przygotowywanie i składanie wniosków logistycznych; koordynowanie zaproszeń i selekcji uczestników, przygotowywanie listy uczestników z odpowiednimi informacjami; przygotowywanie pakietu dokumentów do płatności logistycznych; przygotowywanie materiałów informacyjnych i prezentacyjnych; zbieranie, analizowanie i uogólnianie informacji zwrotnych od uczestników) o wydarzeniach, jeśli jest to wymagane, Wypełnienie raportu końcowego z wnioskami i rekomendacjami dotyczącymi wydarzenia oraz pakietu dokumentów do płatności końcowej, udokumentowanie wydarzenia (zdjęcie, protokół itp.), monitorowanie wydarzenia, jeśli jest to wymagane przez Koordynatorów Programu lub Menedżerów Programu. Weź udział. w przygotowaniu szkoleń, warsztatów i spotkań roboczych, asystowanie podczas realizacji szkoleń. Monitoruj składanie propozycji projektów do Sojuszu. Prowadź rejestr złożonych wniosków, odpowiednich komunikatów dotyczących zaproszeń do składania wniosków, a także inną pomoc na żądanie. Monitoruj terminowe składanie raportów przez Sojusz. beneficjentów i kontrolować ich programową zgodność ze standardami raportowania Sojuszu przez cały okres sprawozdawczy. Weź udział w zapewnianiu praktycznej pomocy technicznej beneficjentom i konsultantom Sojuszu, włączając szkolenia, mentoring, rozwiązywanie problemów, identyfikację dalszych przydatnych zasobów i monitorowanie wyniki grantobiorców i konsultantów Sojuszunts.Zaopatrzenie ośrodków badawczych w niezbędne zasoby (formularze papierowe, materiały eksploatacyjne itp.). Kontrola wykorzystania zasobów w ośrodkach badawczych. Tłumaczenie korespondencji, dokumentacji i innych istotnych materiałów potrzebnych zespołowi projektowemu. Organizowanie i koordynacja wizyt personelu zespołu projektowego i ekspertów zewnętrznych. Przygotowywanie pakietu dokumentów na wizyty personelu zespołu projektowego i ekspertów zewnętrznych zgodnie z procedurami Aliansu. Prowadzenie i monitorowanie subdofinansowanych baz danych oraz innych odpowiednich baz danych. Zbieranie i analizowanie informacji niezbędnych do funkcjonowania zespołu projektowego. Przygotowywanie i przetwarzanie dokumentów dla konsultantów zespołu projektowego, organizowanie i monitorowanie terminowego składania raportów i odpowiednich płatności. Ciągłe doskonalenie umiejętności zawodowych i osobistych odpowiednich na stanowisku pracy poprzez samokształcenie i szkolenia korporacyjne. Podejmowanie innych uzasadnionych i pokrewnych zadań wskazanych przez Koordynatorów Projektu i Zastępcę Dyrektora Wykonawczego (Programu) niezbędnych do pomyślnego działania projektu i działu, niezbędnych do realizacji celów strategicznych. Dodatkowe informacje o organizacji i jej działalności programowej i ogłoszonymi stanowiskami prosimy odwiedzić naszą stronę internetową: http://www.aph.org.uaJak aplikować: Prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego w języku angielskim i ukraińskim na adres [email protected]. Temat powinien zawierać «Asystent projektu: BMC; ANCHOR» Termin nadsyłania aplikacji: 10 maja 2024 r., godz. 18.00. Tylko z wybranymi kandydatami skontaktujemy się w celu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną. Międzynarodowa Fundacja Charytatywna „Sojusz na rzecz Zdrowia Publicznego” angażuje się w równość szans i przyjmuje zgłoszenia od odpowiednio wykwalifikowanych osób ze wszystkich grup społecznych. Do aplikowania szczególnie zachęcamy wykwalifikowane osoby żyjące z HIV/AIDS.