Asystent projektu/asystent w greencubator

Greencubator rozpoczyna nowy projekt mający na celu wsparcie zielonych, przyjaznych środowisku innowacji, którego efektem będzie wsparcie i promocja nowych startupów i przedsiębiorstw w obszarze czystych technologii i klimatu. Projekt ten kładzie podwaliny pod zieloną transformację gospodarki Ukrainy, dlatego poszukujemy nowych współpracowników do jego błyskotliwej realizacji. 

Dołącz do naszego zespołu, jeśli chcesz dbać o zielone kiełki biznesu i czuć dumę w sukcesie ukraińskich startupów na Ukrainie i na arenie międzynarodowej. 

Obecnie poszukujemy:

Podstawowe obowiązki

• utrzymuj skuteczną i terminową komunikację z kandydatami, uczestnikami i absolwentami projektu;

• towarzysz kampanie marketingowe i partnerskie projektu;

• bądź sercem prac administracyjnych projektu i przepływu dokumentów;

• praca nad codzienną organizacją pracy projektu, realizacją jego zadań i monitorowaniem rezultatów projektu;

• przygotuj dokumentację zgodnie z instrukcjami, procedurami i zadaniami kierownika projektu;

• utrzymanie obiegu dokumentów projektu (oficjalne raporty, dokumenty eksperckie i inne, korespondencja wychodząca i przychodząca, listy kontaktów);

• zorganizuję wsparcie logistyczne dla uczestników projektu;

• weź udział w planowanie działańorganizacja spotkań, szkoleń, eventów; dodajpotrafi koordynować interakcje z władzami, partnerami, organizacjami międzyrządowymi i pozarządowymi, darczyńcami i innymi zainteresowanymi stronami związanymi z projektem.

• koordynacja zawierania umów z uczestnikami projektu, konsultantami i ekspertami ;< /p>

• zbieraj i monitoruj informacje niezbędne do skutecznej realizacji projektu;" : normal; dekoracja tekstu: brak">

  bierz udział w innych bieżących zadaniach projektu.

Czego dokładnie oczekujemy od kandydata

• wykształcenie wyższe, najlepiej w jednej z dziedzin: zarządzanie, marketing, ekonomia i biznes, energia, ekologia. Nie dyskryminujemy ze względu na dyplom, ważne są dla nas podstawy myślenia ekonomicznego i technologicznego;

• co najmniej rok odpowiedniego doświadczenia zawodowego w administracji lub na stanowiskach związanych ze wsparciem realizacji projektów lub pokrewnych; Musisz być fajnym administratorem i musisz lubić tę pracę;

• Znajomość języka ukraińskiego i doskonała znajomość języka angielskiego (przede wszystkim w piśmie);

• ciągła chęć uczenia się i samodoskonalenia;

• poczucie satysfakcji z wykonania zadań;

• wysoki poziom samoorganizacji;

• chęć zaangażowania się w projekty o znaczeniu globalnym;

• inicjatywa oraz umiejętność planowania i ustalania priorytetów pracy.

Wymagane kwalifikacje i umiejętności

• praktyczna wiedza i doświadczenie w wykonywaniu obowiązków administracyjnych;

• doświadczenie w pomocy w organizacji seminariów edukacyjnych, konferencji, innych wydarzeń;

• pewna obsługa klasycznych programów biurowych zarówno w wersji desktopowej (Word/Excel/Powerpoint), jak i ich chmurowych odpowiedników od Google. Żyjemy w kalendarzu Google, Slack, Trello, Zoom, szukamy optymalnego Dla nas CRM to dość specyficzny program do zarządzania grantami. Znajomość planowania i organizacji pracy mile widziana.

• komunikacja pisemna i ustna - szkodzimy i zawijamy dokumenty w błędy

• umiejętność budowania i utrzymywania podstawowych procesów biznesowych (oraz mile widziane sugestie dotyczące ich ulepszenia);

• praca w zespole, który pracuje głównie w trybie hybrydowym z kilku miast (ale chęć osobistej pracy z Kijowa jest mile widziana).

Co oferujemy:

• Przyzwoita płaca

• Elastyczny grafik pracy z możliwością pracy zarówno w biurze w Kijowie, jak i online

• Szczery zespół kreatywnych współpracowników

• Doświadczenie w pracy przy innowacyjnych projektach międzynarodowych

• Pomoc szkoleniowa ze strony zespołu i dyrektora generalnego

• Poczucie robienia różnicy

Wyślij swoje CV i list motywacyjny na pocztę[email protected] z tematem "Asystent projektu / Asystent projektu"

Czekamy na Ciebie w Greencubatorze! Jesteśmy wymagający, ale bardzo doceniamy tych, z którymi się „znaleźliśmy”.