asystent projektu w Predstavnictvo ZhENEVSKOGO ZAKLIKU

Rola: Jako Asystent Projektu w Geneva Call w Odessie odgrywasz kluczową rolę w zarządzaniu projektami i ich wdrażaniu, ściśle współpracując z Koordynatorem Projektu i zespołem, aby zapewnić wysokie standardy w zarządzaniu projektami i raportowaniu. Do Twoich obowiązków należy również wspieranie planowania i monitorowania programów szkoleniowych z zakresu prawa konfliktów zbrojnych (LoAC)/MPH, budowanie partnerstw z kluczowymi stronami zainteresowanymi oraz znaczący wkład w promowanie międzynarodowych norm i praktyk w terenie na Ukrainie. Misja: Geneva Call, zarejestrowana i działająca na Ukrainie od 2018 roku oraz posiadająca biura w takich miastach jak Kijów, Charków, Dniepr i Odessa, ściśle współpracuje ze społecznością ukraińską i partnerami międzynarodowymi. Organizacja koncentruje się na zapewnianiu szkoleń związanych z LoAC/MPH, ściśle współpracując z wojskiem, wolontariuszami i władzami lokalnymi. Wykorzystuje wiedzę ukraińskich weteranów i aktywnych żołnierzy do zapewniania specjalistycznych szkoleń i inicjatyw, takich jak Kodeks Wojowników Światła, odzwierciedlających ducha Ukrainy. Misją organizacji jest wspieranie zaangażowania Ukrainy w przestrzeganie prawa i standardów międzynarodowych, a nie prowadzenie dochodzeń w sprawie naruszeń prawa kolizyjnego. Geneva Call kładzie nacisk na dobre praktyki w ukraińskiej armii, oferując wskazówki dotyczące praktycznego stosowania krajowych i międzynarodowych przepisów humanitarnych dotyczących konfliktów poprzez dostosowane do indywidualnych potrzeb szkolenia w terenie, szczególnie dla operatorów wojskowych. Takie podejście pomaga w podejmowaniu rozsądnych, etycznych decyzji w trudnych sytuacjach bojowych i wzmacnia zgodność Ukrainy ze światowymi standardami, przyczyniając się do realizacji międzynarodowych celów narodu. Gorąco zachęcamy zwolnionych ukraińskich weteranów wojskowych do składania wniosków. tak були демобілізовані з лав ЗСУ.Oferujemy:Konkurencyjny pakiet wynagrodzeńKompleksowe ubezpieczenie medyczne premiumSzerokie ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadkówElastyczne warunki pracy: Wysoce elastyczny harmonogram pracy, w tym możliwość pracy zdalnej w każdy piątek, możliwość dodatkowych dni zdalnych po uzyskaniu zgody przełożonego (zwykle przyznawana), elastyczne godziny pracy i możliwość pracy z różnych lokalizacji biur Geneva Call.Duży urlop roczny: Minimum 24 płatne dni w roku plus dodatkowe 11 dni płatnego urlopu zgodnie z ukraińskim kalendarzem świąt państwowych.Czas rekompensacyjny: Zapewniany na każde praca wykonywana poza standardowym harmonogramem. Wsparcie w zakresie podróży: Zakwaterowanie i diety pokrywane w przypadku podróży służbowych poza objęty umową region biura i/lub nadmiernego czasu i/lub przebytych odległości, zgodnie z polityką podróży Geneva Call. Możliwości rozwoju zawodowego: Dostęp do dofinansowanie szkoleń, w tym kursów językowych i warsztatów specjalistycznych. Niezbędny sprzęt do pracy: Zapewnienie laptopa, telefonu komórkowego (w tym dwóch przedpłaconych kart SIM) oraz gadżetów marki Geneva Call, takich jak kurtki, kubki podróżne i inne materiały. Solidne bezpieczeństwo i wsparcie w zakresie bezpieczeństwa: Obejmuje możliwość wsparcia w zakresie relokacji krajowej do alternatywnych lokalizacji biur Geneva Call w przypadku zwiększonej przemocy, szkolenia i warsztaty w zakresie bezpieczeństwa i pierwszej pomocyod ukraińskich specjalistów oraz zapewnienie sprzętu zabezpieczającego dla wybranych domów personelu w niektórych lokalizacjach, takiego jak rezerwowe elektrownie, przeciwwybuchowe folie okienne i apteczki pierwszej pomocy umożliwiające pracę z domu w przypadku takiej potrzeby w celu uniknięcia ryzyka. Wszystkie biura Geneva Call są wyposażone w standardowe środki bezpieczeństwa. Udogodnienia biurowe: Bezpłatna kawa, woda i dodatkowe napoje dostępne w biurach Geneva Call. Żywe środowisko pracy: Wielokulturowa i przyjazna atmosfera zespołu, w którym pracuje zgrana grupa około 40 pracowników na całym świecie Program Ukraina. Obowiązki: Analiza kraju: Pomoc w aktualizacji analiz krajowych, koncentrując się na bezpieczeństwie, interesariuszach i konfliktach. Ocena potrzeb humanitarnych i politycznych w obszarach interwencji Geneva Call.Wsparcie projektu: Pomoc urzędnikowi projektu i koordynatorowi projektu w planowaniu, organizowaniu i śledzeniu działań Geneva Call.Raportowanie: Przygotowywanie notatek ze spotkań, raportów terenowych i ocen ryzyka.Udostępnianie informacji:Rozpowszechnianie kluczowych kwestii politycznych i humanitarnych oraz aktualizacje prawne w regionie. Zapewnienie jakości projektu: Wsparcie w utrzymaniu jakości projektu i zgodności z planami, budżetami i procedurami. Sprawozdawczość finansowa: Pomoc w przygotowywaniu raportów finansowych, dokumentowaniu wydatków i budżetów projektu. Zarządzanie danymi: Zarządzanie informacjami o projekcie i ich zabezpieczanie. Pomoc w rejestrowaniu działań w systemie KOBO. Wsparcie szkoleniowe: Pomoc w prowadzeniu sesji szkoleniowych LOAC/IHL. Zadania administracyjne: Pomoc w zakresie bezpieczeństwa, ocena ryzyka i zarządzanie obowiązkami administracyjnymi biura w Odesie. Planowanie wydarzeń i logistyki: Pomoc w lokalnych zakupach i organizacji logistyki wydarzeń, w tym wydarzeń online i offline. Zaangażowanie społeczne:Regularnie współpracuj z władzami lokalnymi, społecznościami i organizacjami oraz pomagaj w budowaniu relacji z kluczowymi lokalnymi interesariuszami.Przygotowywanie komunikacji:Pomoc w tworzeniu materiałów komunikacyjnych, w tym gromadzenie zdjęć.Pomoc w zakresie POSIŁKÓW: Wspieraj monitorowanie, ocenę i działania edukacyjne. Zapewnianie jakości danych i pomoc w zbieraniu danych terenowych i przeprowadzaniu ocen. Kryteria wyboru: Wykształcenie: Wymagany tytuł licencjata. Pożądany jest tytuł magistra w odpowiedniej dziedzinie, takiej jak międzynarodowe prawo humanitarne, stosunki międzynarodowe, specjalizacje wojskowe lub inne pokrewne dziedziny. Doświadczenie: Minimum 3 lata na podobnym stanowisku, najlepiej z doświadczeniem w pracy z grupami wojskowymi lub ochotniczymi na Ukrainie . Wysoko cenione jest doświadczenie w pracy terenowej z międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi w sytuacjach konfliktowych lub kryzysowych. Dodatkowym atutem będzie doświadczenie służby wojskowej w warunkach działań wojennych. Zarządzanie projektami: Możliwość wykazania się umiejętnościami wspierania i/lub zarządzania projektami rozwoju organizacji, w tym doświadczenie: koordynacja z międzynarodowymi i zróżnicowanymi zespołami; korzystanie z narzędzi monitorowania i raportowania, takich jak ankiety; oraz zarządzanie podstawowymi budżetami i systemami zakupów. Umiejętności interpersonalne i komunikacyjne: Niezbędne są wyjątkowe umiejętności perswazji, negocjacji i wywierania wpływu, wraz z silnymi umiejętnościami coachingowymi. Biegłość w komunikacji pisemnej i werbalnej, szczególnie przydatna podczas starć z ukraińskim wojskiem i różnymi stawkamieholdery, jest wymagane. Rola ta wymaga umiejętności skutecznej komunikacji z personelem wojskowym na wszystkich poziomach, w tym na niższych szczeblach. Znajomość struktury ukraińskich sił zbrojnych, systemu rankingowego i struktury dowodzenia będzie zaletą. Ważna jest również znajomość specyfiki ochotniczych formacji zbrojnych. Zdolność do przystosowania się: zdolność do pracy pod presją na obszarach dotkniętych konfliktem i wykonywania wielu zadań jednocześnie. Elastyczność w podróżowaniu: chęć i gotowość do podróżowania w krótkim czasie, w tym do obszarów niepewnych (Uwaga: Geneva Call NIE działa na „linii zerowej” na Ukrainie, ale prowadzi szkolenia i działania w obszarach uznawanych za podwyższone ryzyko przy wsparciu dedykowanego personelu ds. bezpieczeństwa i ochrony). Języki: Biegła znajomość języka angielskiego (poziom B2 / C1 / C2) i Ukraiński.